Utiliser le vérificateur d’accessibilité sur votre ordinateur de bureau Windows pour détecter des problèmes d’accessibilité

L’outil Vérificateur d’accessibilité détecte d’éventuels problèmes d’accessibilité à vos documents Word, feuilles de calcul Excel et présentations PowerPoint. L’outil génère un rapport relatifs aux problèmes susceptibles de compliquer la compréhension de votre contenu pour des personnes présentant un handicap. Le Vérificateur d’accessibilité explique également pourquoi vous devriez corriger ces problèmes et la manière de procéder.

Contenu de cet article

Démarrer le Vérificateur d’accessibilité

Si vous utilisez Office 365, vous verrez qu’il est très facile d’ouvrir et d’utiliser le Vérificateur d’accessibilité dans Word, Excel et PowerPoint. Recherchez le bouton Vérifier l’accessibilité dans l’onglet Révision du ruban. Cliquez dessus pour ouvrir le vérificateur d’accessibilité.

Interface utilisateur pour l’ouverture du Vérificateur d’accessibilité

Conseil : Une autre méthode facile pour ouvrir le vérificateur d’accessibilité consiste à utiliser la zone Rechercher. Appuyez sur Alt+Q, puis, dans la zone Rechercher tapez Vérificateur d’accessibilité.

Si vous utilisez une version antérieure de Word, Excel ou PowerPoint, et que le bouton Vérifier l’accessibilité n’apparaît pas dans l’onglet Révision du ruban, effectuez les étapes suivantes pour ouvrir le Vérificateur d’accessibilité.

  1. Cliquez sur Fichier > Informations.

  2. Sélectionnez le bouton Vérifier la présence de problèmes.

    Conseil : À droite du bouton Vérifier la présence de problèmes, sous le titre Inspecter, figure la liste des problèmes potentiels.

    Inspecter un groupe de classeurs

  3. Dans le menu déroulant Vérifier la présence de problèmes, sélectionnez Vérifier l’accessibilité.

    Vérifier l’accessibilité d’un élément de menu

  4. Le volet Office Vérificateur d’accessibilité affiché en regard de votre contenu présente les résultats de l’inspection.

    Groupe de résultats de l’inspection

  5. Pour afficher des informations sur la raison pour laquelle résoudre un problème et la manière de procéder, sous Résultats de l’Inspection, sélectionnez un problème. Les résultats apparaissent sous Informations supplémentaires, et vous êtes redirigé vers le contenu inaccessible dans votre fichier.

    Groupe d’informations supplémentaires

Comprendre les résultats de l’inspection

Après avoir vérifié votre contenu, le Vérificateur d’accessibilité retourne les résultats de l’inspection en fonction de la gravité du problème, classés comme suit :

  • Erreurs. Les problèmes signalés en tant qu’erreurs incluent le contenu très difficile, voire impossible à comprendre pour des personnes présentant un handicap.

  • Avertissements. Dans de nombreux cas, les avertissements signifient que le contenu est difficile à comprendre pour des personnes présentant un handicap.

  • Conseils Des conseils vous informent que, même si des personnes présentant un handicap peuvent comprendre le contenu, celui-ci pourrait être mieux organisé ou présenté afin d’améliorer leur expérience.

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