Lorsque vous ajoutez une page moderne à un site, vous ajoutez et personnalisez des composants WebPart, tels que Microsoft Forms, qui constituent les blocs de construction de votre page. Le composant WebPart Microsoft Forms vous permet d’ajouter un formulaire ou les résultats d’un formulaire à votre page SharePoint Online.
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Positionnez le pointeur de la souris au-dessus ou en dessous d’un composant WebPart existant et vous verrez apparaître une ligne accompagnée d’un signe + encerclé, comme ceci :
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Cliquez sur + pour afficher la liste des composants WebPart. Cliquez sur le composant WebPart Microsoft Forms.
Remarque : Certaines fonctionnalités sont introduites progressivement pour les organisations ayant choisi le programme First Release. Il est donc possible que cette fonctionnalité n’apparaisse pas ou soit différente de ce qui est décrit dans les articles d’aide.
Vous souhaitez ajouter un nouveau formulaire ou un formulaire existant pour recueillir des réponses ?
Nouveau formulaire
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Cliquez sur Ajouter un nouveau formulaire.
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Dans le panneau de droite, entrez le nom de votre nouveau formulaire.
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Cliquez sur Créer.
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Microsoft Forms s’ouvre dans un nouvel onglet. Apprenez à créer un formulaire.
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Une fois votre formulaire créé, revenez à votre page SharePoint Online. Vérifiez que Recueillir les réponses est sélectionné, puis cliquez sur OK actualiser la vue.
Remarque : L’adresse web du formulaire que vous venez de créer est déjà renseignée dans le champ Adresse web du formulaire.
Formulaire existant
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Cliquez sur Ajouter un formulaire existant.
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Si vous souhaitez partager l’un de vos formulaires, accédez à https://forms.office.com et ouvrez le formulaire à partager sur votre page SharePoint Online.
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Copiez l’adresse web à partir de la barre d’adresse du navigateur.
Remarque : Dans Microsoft Forms, vous pouvez également accéder à l’onglet Partager. Sous Envoyer et recueillir les réponses, cliquez sur le bouton Copier pour copier l’adresse web du formulaire.
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Revenez à votre page SharePoint Online. Dans le champ Adresse web du formulaire, collez l’adresse web de votre formulaire.
Conseil : Cliquez sur CTRL+V pour coller l’adresse web.
Remarque : Vous pouvez également coller une adresse web que quelqu’un a partagé avec vous dans le champ Adresse web du formulaire.
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Vérifiez que Recueillir les réponses est sélectionné, puis cliquez sur OK pour actualiser la page et voir votre formulaire.
Modifier votre formulaire
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Sur votre page SharePoint Online, positionnez le pointeur de la souris à gauche de votre composant WebPart Forms, puis cliquez sur l’icône Modifier le composant WebPart.
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Dans le panneau de droite, cliquez sur Modifier le formulaire en cours pour apporter des modifications à votre formulaire.
Afficher les résultats du formulaire
Une fois les réponses recueillies, vous pouvez afficher les résultats.
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Dans le panneau de droite, sélectionnez Afficher les résultats du formulaire.
Remarque : Sous Adresse web du formulaire, le message suivant est coché par défaut : Une adresse web va être créée. Toutes les personnes qui y auront accès pourront afficher une synthèse des réponses. Microsoft Forms génère une adresse web pour le partage des résultats de cette enquête. Vous pouvez partager l’adresse web avec les personnes de votre choix pour leur permettre de consulter la synthèse des réponses relatives à cette enquête.
Remarque : Seuls les propriétaires et/ou copropriétaires du formulaire peuvent générer l’adresse web à partager.
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Cliquez sur OK.
Vous pouvez maintenant afficher une synthèse des réponses directement dans SharePoint Online.
Vous avez des commentaires sur Microsoft Forms ?
Vos commentaires sont les bienvenus. Dans le coin supérieur droit de la fenêtre de Microsoft Forms, cliquez sur Autres options (…) > Commentaires. Vous pouvez également visiter le site UserVoice Microsoft Forms pour émettre des suggestions et voter sur les idées que d’autres personnes ont déjà soumises.
