Utiliser le composant WebPart Bibliothèque de documents

Utiliser le composant WebPart Bibliothèque de documents

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Lorsque vous Ajoutez une page moderne pour un site, vous pouvez ajouter et personnaliser des composants WebPart, qui sont des blocs de construction de la page. Cet article décrit le composant WebPart Bibliothèque de documents, qui vous permet d’afficher une bibliothèque de documents.

Lorsque vous utilisez le composant WebPart Bibliothèque de documents, vous pouvez choisir d’afficher une vue spécifique de la bibliothèque ou même un dossier au sein de la bibliothèque. Les utilisateurs disposant des autorisations appropriées peuvent ajouter, afficher ou modifier des fichiers directement dans le composant WebPart. Les utilisateurs peuvent également épingler un document vers le haut de la bibliothèque, télécharger, supprimer et renommer les fichiers ou peuvent accéder à la bibliothèque de documents complète en cliquant sur Afficher tous. En outre, les fichiers peuvent être affichés dans un mode Détails ou vue Mosaïques et la mise en forme de colonne et dossiers imbriqués créés dans la liste source sont affichées.

Remarque : Certaines fonctionnalités sont introduite progressivement aux organisations qui ont choisi de participer au programme de publication ciblées. Cela signifie que cette fonctionnalité n’est pas encore visible ou qu’il peut s’afficher différemment à ce qui est décrit dans les articles d’aide.

Composant WebPart Bibliothèque sur une page moderne du document.

Ajouter une bibliothèque de documents à une page

  1. Si vous souhaitez un affichage personnalisé de votre bibliothèque doit apparaître dans votre page, créer l’affichage.

  2. Accédez à la page où vous souhaitez ajouter la bibliothèque.

  3. Si votre page n’est pas déjà en mode édition, cliquez sur Modifier dans la partie supérieure droite de la page.

    Faites glisser votre souris au-dessus ou en dessous d’un composant WebPart existant et vous verrez une ligne avec une entouré +, comme suit :

    Signe Plus pour ajouter des composants WebPart à une page

  4. Cliquez sur +, puis sélectionnez Bibliothèque de documents dans la liste des composants WebPart.

  5. Sélectionnez la bibliothèque de documents que vous voulez insérer dans votre page.

    Sélectionnez une bibliothèque de documents à insérer dans une page

  6. Cliquez sur Modifier le composant WebPart Bouton Modifier du composant WebPart sur le côté gauche pour modifier la bibliothèque de documents, l’affichage de votre bibliothèque et la taille. Vous pouvez également afficher un dossier spécifique dans la bibliothèque en entrant le nom du dossier (utilisez « / » pour séparer les noms des dossiers imbriqués) :

  7. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Appliquer.

  8. Lorsque vous êtes prêt, cliquez sur Publier dans la partie supérieure droite de votre page.

Afficher les documents dans une liste ou sous forme de mosaïques

Les utilisateurs peuvent cliquer à droite de la barre d’outils pour modifier l’affichage de la bibliothèque de Détails (un affichage de liste) pour les mosaïques (pour afficher les fichiers sous forme d’icônes).

Affichage en mosaïque dans la bibliothèque de documents

Ajouter de nouveaux ou télécharger des documents

Dans le composant WebPart, les utilisateurs peuvent ajouter des documents et des dossiers et/ou télécharger des fichiers et dossiers. Pour ajouter des fichiers et dossiers, le plus simple consiste à faites-les glisser dans la bibliothèque à partir d’un autre emplacement.

Vous pouvez également ajouter ou télécharger des documents à l’aide de la barre d’outils :

  • Cliquez sur + Nouveau, puis sélectionnez le dossier ou un type de document. Ou, cliquez sur + Télécharger, puis sélectionnez les fichiers ou un dossier.

    Nouveau et télécharger des commandes

Télécharger, renommer, supprimer et épingler en haut

  • Lorsqu’un fichier est sélectionné, les utilisateurs peuvent télécharger le fichier, renommez-le, supprimez-le ou épingler à la partie supérieure de la bibliothèque pour y accéder facilement.

    Supprimer, télécharger et renommer des commandes

Trier, filtrer ou regrouper les éléments dans le composant WebPart Bibliothèque de documents

Dans le composant WebPart, les utilisateurs peuvent trier, filtrer et regrouper les éléments. Les actions exécutées dans le composant WebPart ne concernent pas la bibliothèque sous-jacente et peuvent être affichées pour la session active uniquement.

  1. Cliquez sur la flèche vers le bas en regard du titre de la colonne à trier, filtrer ou groupe.

  2. Sélectionnez l’action que vous souhaitez supprimer.

    Document bibliothèque web composant affichant trier, filtrer et menu du groupe

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