Utiliser le clavier avec les programmes de ruban

Utiliser le clavier avec les programmes de ruban

Effectuez des tâches rapidement sans utiliser la souris en appuyant sur quelques touches seulement, quel que soit le programme Office que vous utilisez. Vous pouvez accéder à n’importe quelle commande du ruban via une touche d’accès rapide (deux ou trois touches en moyenne).

Important : Si la commande sélectionnée est un bouton partagé (c’est-à-dire, un bouton qui ouvre un menu d’options supplémentaires), appuyez sur Alt+Flèche vers le bas pour l’activer. Utilisez ensuite la touche Tab pour parcourir les options. Pour sélectionner l’option actuelle, appuyez sur Espace ou Entrée.

  1. Appuyez sur la touche Alt et relâchez-la.

    De petites zones, intitulées touches d’accès, s’affichent au-dessus de chaque commande disponible dans l’affichage actuel.

    Appuyez sur Alt ou F10 pour afficher les touches d’accès sur le ruban

    Remarque : Pour obtenir la liste des raccourcis clavier qui représentent les touches d’accès, reportez-vous au tableau de la section suivante.

  2. Appuyez sur la lettre indiquée par la touche d’accès située au-dessus de la commande à utiliser.

  3. Selon la lettre sur laquelle vous appuyez, d’autres suggestions de touches d’accès peuvent s’afficher. Par exemple, si l’onglet Accueil est actif et que vous appuyez sur N, l’onglet Insertion apparaît avec les suggestions de touches relatives aux groupes de cet onglet.

  4. Continuez à appuyer sur les lettres jusqu’à ce que vous accédiez à la lettre de la commande que vous voulez utiliser.

    Conseil : Pour annuler l’action que vous êtes en train d’effectuer et masquer les touches d’accès, appuyez sur la touche Alt et relâchez-la.

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Raccourcis clavier pour les touches d’accès

Les raccourcis clavier présentés dans le tableau suivant peuvent être utilisés pour activer les touches d’accès décrites dans la section précédente.

Pour

Appuyer sur

Ouvrir la page Fichier

Alt+F

Ouvrir l’onglet Accueil

Alt+H

Ouvrir l’onglet Insérer

Alt+N

Ouvrir l’onglet Création

Alt+G

Ouvrir l’onglet Transitions

Alt+T

Ouvrir l’onglet Animations

Alt+A

Ouvrir l’onglet Diaporama

Alt+S

Ouvrir l’onglet Révision

Alt+R

Ouvrir l’onglet Affichage

Alt+W

Ouvrir la zone Rechercher

Alt+Q, puis entrer le critère de recherche

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Modifier la sélection au clavier sans l’aide de la souris

Pour sélectionner des onglets et des commandes du ruban à l’aide du clavier, une autre solution consiste à les activer jusqu’à ce que vous trouviez la fonctionnalité que vous souhaitez utiliser. Le tableau suivant répertorie certaines actions possibles pour changer le focus clavier sans utiliser la souris.

Pour

Appuyer sur

Sélectionner l’onglet actif et afficher les touches d’accès rapide.

Alt ou F10. Appuyez de nouveau sur l’une de ces touches pour revenir au fichier Office et annuler les touches d’accès rapide.

Accéder à un autre onglet.

Alt ou F10 pour sélectionner l’onglet actif, puis Flèche gauche ou Flèche droite.

Accéder à un autre groupe de l’onglet actif.

Alt ou F10 pour sélectionner l’onglet actif, puis Ctrl+Flèche gauche ou Flèche droite pour parcourir les groupes.

Réduire ou restaurer le ruban.

Ctrl+F1

Afficher le menu contextuel de l’élément sélectionné.

Maj+F10

Déplacer le focus de manière à sélectionner l’onglet actif, votre fichier Office, le volet Office ou la barre d’état.

F6

Déplacer le focus vers chaque commande du ruban, en avant ou en arrière.

Alt ou F10, puis Tab ou Maj+Tab

Se déplacer vers le bas, vers le haut, à gauche ou à droite parmi les éléments du ruban.

Bas, Haut, gauche ou droite

Accéder à la commande ou au contrôle sélectionné dans le ruban.

Espace ou Entrée

Ouvrir le menu ou la galerie sélectionné dans le ruban.

Espace ou Entrée

Accéder à une commande ou à une option du ruban de manière à la modifier.

Entrée

Terminer la modification de la valeur d’une commande ou option du ruban, puis replacer le focus sur le fichier Office.

Entrée

Obtenir de l’aide sur la commande ou le contrôle sélectionné dans le ruban. (Si aucun article d’aide n’est associé à la commande sélectionnée, la table des matières de l’aide de ce programme s’affiche à la place.)

F1

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