Utiliser le Vérificateur de mise en page dans Publisher

Le Vérificateur de mise en page vérifie les problèmes de mise en page et de disposition dans votre composition. Il identifie les problèmes potentiels et fournit des options pour les corriger.

Important : Assurez-vous d’exécuter le Vérificateur de mise en page avant de publier une composition sur une imprimante de bureau, de l’emporter pour une impression commerciale, de l’envoyer par courrier électronique ou de la publier sur le web ou après l’avoir convertie.

La boîte de dialogue Options du Vérificateur de mise en page vous permet de spécifier les types de problèmes à rechercher. Par exemple, si vous préparez une composition à imprimer chez un imprimeur et que vous souhaitez utiliser plus de deux tons directs dans cette dernière, ouvrez la boîte de dialogue Options du Vérificateur de mise en page, cliquez sur l’onglet Vérifications, puis désactivez l’option Plus de deux tons directs. Ainsi, les tons directs supérieurs à deux ne seront pas vérifiés dans votre composition.

Volet Vérificateur de mise en page

Lorsque vous ouvrez le volet Vérificateur de mise en page, la liste des problèmes est mise à jour au moment où ils se produisent ou lorsque vous les corrigez.

Exécuter les tests de mise en page généraux     Sélectionnez cette option pour vérifier les problèmes de mise en page, tels que les zones de texte vides, qui peuvent avoir un impact sur votre composition.

Exécuter les tests d’impression professionnelle     Sélectionnez cette option pour vérifier les problèmes, tels que les images en mode RVB, qui peuvent avoir un impact sur l’impression de votre composition chez un imprimeur.

Exécuter les tests de site web      Sélectionnez cette option pour vérifier les problèmes, tels que les images sans texte de remplacement, qui peuvent avoir un impact sur la publication de votre site web.

Exécuter les tests de courrier (uniquement page active)     Sélectionnez cette option pour vérifier les problèmes, tels que du texte contenant des coupures de mots, qui peuvent faire apparaître des intervalles dans certaines visionneuses de courrier électronique.

Sélectionner un élément à corriger     Le volet Vérificateur de mise en page répertorie les problèmes détectés dans la composition. Chaque problème recensé fait l’objet d’une description et d’une indication quant à la zone qu’il affecte. La plupart des problèmes se produisent sur une page spécifique. Cependant, certains d’entre eux affectent l’intégralité de la composition. Cliquez sur un problème dans la liste pour accéder à la page et à l’objet posant problème. Cliquez sur la flèche vers le bas à droite du problème pour afficher d’autres options (résoudre le problème si une correction automatique est disponible, ignorer le problème, obtenir de l’aide sur cet élément, etc.).

Fermer le Vérificateur de mise en page     Cliquez sur ce bouton pour arrêter le Vérificateur de mise en page et fermer le volet. Si vous fermez le Vérificateur de mise en page, il ne s’exécutera pas en arrière-plan tant que vous ne le redémarrerez pas.

Options du Vérificateur de mise en page     Cliquez sur ce lien pour ouvrir la boîte de dialogue Options du Vérificateur de mise en page qui vous permet de définir les options d’affichage des problèmes répertoriés dans le volet Vérificateur de mise en page. Vous pouvez également sélectionner une étendue de pages à vérifier ou des vérifications spécifiques à exécuter.

Boîte de dialogue Options du Vérificateur de mise en page

Utilisez les paramètres de la boîte de dialogue Options du Vérificateur de mise en page pour modifier la façon dont le volet Office Vérificateur de mise en page affiche les problèmes affectant la composition et détermine ceux qu’il doit répertorier.

Onglet Général

Sélectionnez les options qui déterminent la façon dont le volet Office Vérificateur de mise en page affiche les problèmes détectés, puis indiquez les pages que le Vérificateur de mise en page doit vérifier.

Options d’affichage

Trier par     Sélectionnez une des options suivantes :

  • Numéro de page     Trie les problèmes en fonction du numéro de page sur laquelle ils se produisent.

  • Description     Trie les problèmes dans l’ordre alphabétique de leur description. Lorsque les problèmes sont répertoriés par description, vous pouvez visualiser ensemble tous les problèmes d’un même type.

  • Statut     Trie les problèmes par statut. Le Vérificateur de mise en page répertorie les problèmes par numéro de page, en indiquant d’abord ceux qui n’ont pas été résolus.

    Remarque : Pour utiliser cette option, nous vous conseillons de désactiver au préalable la case à cocher Supprimer les éléments corrigés.

Supprimer les éléments corrigés     Sélectionnez cette option pour supprimer les problèmes de la liste après les avoir corrigés. Le Vérificateur de mise en page met automatiquement la liste à jour lorsque vous apportez une modification.

Étendue de pages

Sélectionnez l’étendue de pages que le Vérificateur de mise en page devra vérifier.

  • Tout     Vérifie toutes les pages de la composition.

  • Vérifier les pages maîtres     Inclue toutes les pages maîtres lorsque vous sélectionnez Tout comme étendue de pages.

  • Pages actives     Vérifie uniquement les pages actives.

Onglet Vérifications

Activez les cases à cocher des vérifications que le Vérificateur de mise en page doit exécuter.

La liste Afficher comprend les groupes de vérifications suivants :

  • Tous les tests Comprend toutes les catégories.

  • Tests généraux Comprend les tests pertinents pour la création de compositions et non spécifiques aux compositions commerciales, web ou envoyées par courrier électronique.

  • Tests d’impression professionnelle Comprend tous les tests pertinents pour l’impression professionnelle.

  • Tests du site web Comprend tous les tests pertinents pour la création de sites web.

  • Tests de courrier Comprend tous les tests pertinents pour la création de courriers électroniques.

Tests généraux

Test

Action exécutée

Empiètement de l’objet dans la zone non imprimable

Vous avertit lorsqu’un objet apparaît dans la zone non imprimable de la plupart des imprimantes de bureau.

Objet dépassant de la page

Vous avertit lorsqu’un objet ne s’imprimera pas intégralement car il ne figure pas complètement sur la page. C’est peut-être délibéré de votre part si vous avez voulu créer un fond perdu, mais généralement, il s’agit d’une erreur.

Objet non visible

Recherche les objets qui ne sont pas visibles sur une page. L’objet peut être complètement masqué par un autre objet ou fusionné avec un autre objet de la même couleur.

L’objet n’a pas de ligne ni de remplissage/La zone de texte est vide

Recherche les objets qui ne possèdent pas d’attributs opaques. L’objet peut être une forme automatique sans ligne ou remplissage, ou une zone de texte qui ne contient aucun texte.

L’objet est associé à un paramètre de transparence

Recherche les objets auxquels une couleur transparente est appliquée. Les objets avec des couleurs transparentes s’impriment de façon imprévue sur les imprimantes PostScript et PCL.

Conseil : L’enregistrement au format PDF ou XPS ou l’impression sur une imprimante améliorée XPS est recommandé lorsque des objets transparents sont utilisés.

La page présente un espace sous la marge supérieure

Recherche les pages dans lesquelles aucun objet ne touche ou se trouve au-dessus de la marge supérieure.

Image de basse résolution

Recherche les images dont la résolution actuelle est inférieure à 96 points par pouce (ppp). Ce test suppose que vous imprimez sur une imprimante haute résolution ou une photocomposeuse qui nécessite des images haute résolution pour obtenir les meilleurs résultats d’impression. Une résolution actuelle d’au moins 96 ppp est également recommandée pour les formats PDF et XPS (dans la mesure où 96 ppp correspond à la résolution de moniteur la plus courante).

Image manquante

Recherche les instances dans lesquelles une image est une image liée et le fichier lié externe est manquant ou a été déplacé, ce qui a provoqué la rupture du lien.

L’image a été modifiée

Recherche les images liées qui n’ont pas été mises à jour après leur modification dans un programme d’édition d’image sur le disque dur ou le réseau.

L’image n’est pas mise à l’échelle proportionnellement

Recherche les images redimensionnées pour lesquelles une dimension est plus grande que l’autre.

Article avec texte dans la zone de débordement

Recherche une zone de texte ou une forme automatique qui contient une partie d’un article non visible car il se trouve en débordement.

Article sur le plan de montage

Recherche les instances dans lesquelles une zone de texte liée ou une forme automatique contenant une partie d’un article se trouve sur le plan de montage.

Les couleurs du texte sont transparentes

Recherche le texte auquel des couleurs transparentes ont été appliquées. Le texte avec des couleurs transparentes s’imprime de façon imprévue sur les imprimantes PostScript et PCL.

Conseil :  L’enregistrement au format PDF ou XPS ou l’impression sur une imprimante améliorée XPS est recommandé lorsque des objets transparents sont utilisés.

Le texte présente des effets transparents

Recherche le texte auquel des effets transparents ont été appliqués. Le texte avec des effets transparents s’imprime de façon imprévue sur les imprimantes PostScript et PCL.

Conseil :  L’enregistrement au format PDF ou XPS ou l’impression sur une imprimante améliorée XPS est recommandé lorsque des objets transparents sont utilisés.

Tests d’impression professionnelle

Test

Action exécutée

Plus de deux tons directs

Recherche l’utilisation de plus de deux tons directs dans une composition configurée pour imprimer les tons directs ou la quadrichromie et les tons directs.

Tons directs non utilisés

Recherche les instances dans lesquelles vous avez ajouté une encre de ton direct à votre liste des encres, mais qui n’a pas été utilisée dans la composition. Il s’exécute si vous avez configuré la palette de couleurs de votre composition pour les tons directs ou pour les tons directs et la quadrichromie.

Composition en mode RVB

Vérifie les instances dans lesquelles votre composition est configurée pour une impression en mode Couleurs RVB mais que d’autres options indiquent que vous prévoyez de l’imprimer chez un imprimeur.

L’objet est associé à un paramètre de transparence

Recherche les objets auxquels une couleur transparente est appliquée. Les objets avec des couleurs transparentes s’impriment de façon imprévue sur les imprimantes PostScript et PCL.

Conseil :  L’enregistrement au format PDF ou XPS ou l’impression sur une imprimante améliorée XPS est recommandé lorsque des objets transparents sont utilisés.

Image de basse résolution

Recherche les images dont la résolution actuelle est inférieure à 96 points par pouce (ppp). Ce test suppose que vous imprimez sur une imprimante haute résolution ou une photocomposeuse qui nécessite des images haute résolution pour obtenir les meilleurs résultats d’impression.

Image manquante

Recherche les instances dans lesquelles une image est une image liée et le fichier lié externe est manquant ou a été déplacé, ce qui a provoqué la rupture du lien.

Article avec texte dans la zone de débordement

Recherche une zone de texte ou une forme automatique qui contient une partie d’un article non visible car il se trouve en débordement.

Article sur le plan de montage

Recherche les instances dans lesquelles une zone de texte liée ou une forme automatique contenant une partie d’un article se trouve sur le plan de montage.

Les couleurs du texte sont transparentes

Recherche le texte auquel des couleurs transparentes ont été appliquées. Le texte avec des couleurs transparentes s’imprime de façon imprévue sur les imprimantes PostScript et PCL.

Conseil :  L’enregistrement au format PDF ou XPS ou l’impression sur une imprimante améliorée XPS est recommandé lorsque des objets transparents sont utilisés.

Le texte présente des effets transparents

Recherche le texte auquel des effets transparents ont été appliqués. Le texte avec des effets transparents s’imprime de façon imprévue sur les imprimantes PostScript et PCL.

Conseil :  L’enregistrement au format PDF ou XPS ou l’impression sur une imprimante améliorée XPS est recommandé lorsque des objets transparents sont utilisés.

Tests du site web

Test

Action exécutée

L’image n’a pas de texte de remplacement

Recherche les images qui n’ont pas de texte de remplacement.

Impossible d’accéder à la page à partir de la première page

Recherche les pages qui ne peuvent pas être atteintes par un ensemble de liens qui commence à partir de la première page ou de la page d’accueil du site web.

La page ne compte aucun lien

Recherche les pages qui ne comportent aucun lien pour quitter la page.

Tests de courrier

Test

Action exécutée

L’objet avec le texte est partiellement en dehors de la page

Recherche les objets contenant du texte qui sont partiellement en dehors d’une page de composition.

Le fragment HTML est partiellement en dehors de la page

Recherche les fragments de code HTML qui sont partiellement en dehors de la page.

L’objet chevauche du texte

Recherche les objets qui se trouvent sur une zone de texte.

L’objet avec le texte est pivoté

Recherche les objets contenant du texte qui a été pivoté.

La forme avec le texte comporte un lien hypertexte

Recherche une forme comportant un lien hypertexte.

Le texte est vertical

Recherche une zone de texte contenant du texte vertical.

Le texte est trop long pour tenir dans le cadre

Recherche une zone de texte dans laquelle le texte est trop long.

Le texte est dans une police non adaptée aux sites web

Recherche le texte dont la police n’est pas adaptée aux sites web.

Le texte se trouve dans une cellule de tableau diagonale

Recherche le texte qui se trouve dans une cellule de tableau diagonale.

Les bordures de tableau sont inférieures à 0,75pt

Recherche les instances dans lesquelles l’épaisseur des bordures d’un tableau est inférieure à 0,75 point.

Le texte ne comporte pas de trait d’union

Recherche les traits d’union dans le texte.

La zone de texte avec les bordures ne comporte aucune marge

Recherche les zones de texte dont la marge est égale à zéro.

Le lien hypertexte pointe vers une autre page de ce document

Recherche les instances dans lesquelles un lien hypertexte sur une page web pointe vers une autre page dans la même composition.

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