Utiliser le Narrateur Windows 8 avec Office 2013

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Quand vous utilisez Office 2013 dans Windows 8, vous pouvez avoir recours au lecteur d’écran intégré (ou Narrateur) pour lire et créer des documents Word, des diapositives PowerPoint, des feuilles de calcul Excel, des blocs-notes OneNote et des messages électroniques Outlook.

Vous pouvez également utiliser le Narrateur pour décrire chaque élément figurant sur votre écran ou la mise en page d’une page web. Il peut même vous lire votre courrier électronique.

Nous vous recommandons de vous familiariser avec le Narrateur Windows 8 afin que vous puissiez utiliser les commandes clavier et les entrées tactiles du Narrateur dans les programmes Office 2013.

Vous trouverez ci-après des conseils pour utiliser le Narrateur et Office 2013 avec Windows 8.

Prise en main du Narrateur

Le fonctionnement de base est enfantin : sur un écran tactile, faites glisser votre doigt sur l’écran. Le Narrateur annonce à haute voix tout ce que vous touchez, ce qui vous donne une idée de la disposition des éléments à l’écran. Vous pouvez également appuyer sur un élément particulier pour que le Narrateur l’identifie. Pour ouvrir un élément lorsque le Narrateur est en cours d’exécution, appuyez deux fois dessus au lieu d’une.

Pour accéder à l’aide-mémoire des entrées tactiles du Narrateur (et l’entendre à haute voix), appuyez trois fois sur l’écran avec quatre doigts.

Si vous utilisez un clavier, la touche Verr. maj est dédiée au narrateur. Par exemple, appuyez sur Verr. maj + V pour que le Narrateur répète ce qu’il vient de dire. Appuyez sur Verr. maj + + (signe plus) ou sur Verr. maj + - (signe moins) pour accélérer ou ralentir le débit de la voix. Enfin, vous pouvez appuyer sur Verr. maj + Échap pour quitter le Narrateur.

Démarrer le Narrateur

  • Sur les appareils tactiles uniquement, appuyez sur la touche Windows + Monter le volume.

  • Sur un clavier, appuyez sur la touche du logo Windows + Entrée.

  • Dans l’écran de connexion, appuyez sur la touche Windows + U ou cliquez sur le bouton Options d’ergonomie situé dans le coin inférieur gauche, puis sélectionnez Narrateur.

Lancer une recherche pour démarrer le Narrateur

  1. Ouvrez le Narrateur en effectuant un mouvement de balayage à partir du coin inférieur droit de l’écran, puis en appuyant sur Rechercher. (Si vous utilisez un clavier et une souris, pointez sur le coin supérieur droit de l’écran, puis cliquez sur Rechercher).

  2. Dans la zone de recherche, entrez Narrateur, remplacez le filtre de recherche par Applications, puis appuyez ou cliquez sur Narrateur dans les résultats de la recherche.

Pour afficher immédiatement toutes les commandes disponibles du Narrateur, appuyez sur Verr. maj + F1.

Raccourcis clavier

Pour tirer parti du Narrateur et d’Office 2013, vous devez vous familiariser avec les raccourcis clavier d’Office. Voici quelques liens pour vous aider :

Prise en main des programmes Office 2013 et du Narrateur 8

Voici, par programme, les fonctionnalités des programmes Office 2013 qui fonctionnent, qui fonctionnent correctement et qui ne fonctionnent pas avec le Narrateur 8.

Vous pouvez accéder au ruban, au mode Backstage, à la barre d’état, aux boîtes de dialogue et aux volets des tâches à l’aide du Narrateur Windows 8 dans tous les programmes Office. Toutefois, l’accès au contenu (comme la lecture d’un document Word ou d’une feuille de calcul Excel) dans des programmes Office spécifiques est limité.

Le Narrateur n’est pas en mesure de lire le contenu figurant dans des fichiers Publisher, des dessins Visio, des bases de données Access, InfoPath ou Project.

Word

Le Narrateur vous permet d’accéder à la quasi-totalité des éléments du programme en mode tactile ou à l’aide d’un clavier.

Type de contenu

Texte brut

Le texte contenu dans les documents, tableaux, en-têtes, pieds de page et zones de texte est entièrement accessible à l’aide du clavier ou en mode tactile.

Tableaux

Le contenu à l’intérieur d’un tableau est entièrement accessible.

Liens hypertexte

Les liens hypertexte dans le document sont pris en charge. Toutefois, le Narrateur ne lit pas les info-bulles des liens hypertexte.

Les liens hypertexte contenus dans des formes et des zones de texte ne sont pas pris en charge et ne sont pas lus par le Narrateur.

Contenu multimédia enrichi

Il n’est pas possible de faire la distinction entre une vidéo et une image.

Commentaires

Les commentaires figurant dans les fenêtres contextuelles ne sont pas accessibles. Il est donc fortement recommandé d’utiliser le volet des commentaires.

Lorsque le volet des commentaires est visible, le seul moyen d’accéder au contenu d’un commentaire consiste à mettre le focus dans le commentaire. Vous pouvez passer d’un commentaire à l’autre à l’aide du volet des commentaires, mais vous ne pouvez pas vous déplacer dans le texte depuis le commentaire.

Les commentaires en mode Lecture sont inaccessibles. Par conséquent, utilisez le mode Impression pour lire des documents contenant des commentaires.

Conseils relatifs à l’utilisation du Narrateur avec Word à l’aide d’un clavier

Pour…

Utilisez ce raccourci clavier du Narrateur

Lire à partir d’un titre sélectionné dans le volet de navigation

  1. Sélectionnez le titre.

  2. Verr. maj + Espace

  3. Verr. maj + G

  4. Verr. maj + M

Lire à partir des résultats de recherche dans le volet de navigation

  1. Sélectionnez le résultat qui vous intéresse.

  2. Verr. maj + Espace

  3. Verr. maj + F2

  4. Choisissez Focus.

  5. Verr. maj + M

Si votre document comporte seulement un lien ou une forme

Après avoir accédé une première fois à cet élément dans le mode approprié. Passez à un autre mode, puis entrez dans le mode de manière à ce que l’élément unique dans le mode précédent redevienne accessible.

Synchronisation du curseur du Narrateur et du curseur de l’application

Pour synchroniser le curseur du Narrateur et celui de l’application, utilisez Verr. maj + G.

Par exemple, lorsque vous lisez un document, vous pouvez insérer du texte à l’emplacement que le Narrateur vient de lire.

Accéder à des images, à des graphiques et à des formes

Vous devez utiliser la vue d’éléments pour accéder à ces informations.

  • Verr. maj + flèche vers le haut/bas pour changer de mode

  • Verr. maj + flèche vers la gauche/droite pour passer d’un élément à l’autre dans le mode

Les images, les graphiques et les formes sont présentés sous l’illustration et l’objet regroupé. Par conséquent, avant d’accéder à la forme ou à l’image désirée, vous devrez faire passer l’illustration et l’objet regroupé dans la vue d’éléments.

L’accès à des objets contenus dans le document peut également s’effectuer par le biais du volet de sélection.

Appuyez sur Alt + H + SL + P pour afficher le volet de sélection.

Vous pouvez sélectionner la forme qui vous intéresse.

Accéder à du texte à l’intérieur de zones de texte

  1. Appuyez sur Alt + H + SL + P.

  2. Sélectionnez la zone de texte à lire ou à modifier.

  3. Appuyez sur Verr. maj + Espace pour sélectionner la zone de texte.

  4. Appuyez sur Maj + F10.

  5. Sélectionnez Modifier le texte dans le menu contextuel.

  6. Appuyez sur une touche quelconque pour placer le curseur à l’intérieur de la zone de texte (vous devez supprimer l’entrée à l’aide de la touche Retour arrière lorsque vous vous trouvez dans la zone de texte).

  7. Lisez ou modifiez le texte à l’intérieur de la zone de texte.

Pour revenir au document principal, appuyez deux fois sur Échap.

Conseils relatifs à l’utilisation du Narrateur avec Word en mode tactile

Pour…

Utilisez cette entrée tactile du Narrateur

Lire à partir d’un titre sélectionné dans le volet de navigation

  1. Appuyez deux fois sur le titre qui vous intéresse.

  2. Effectuez un balayage vers le bas avec trois doigts.

Lire à partir des résultats de recherche dans le volet de navigation

  1. Appuyez deux fois sur le résultat qui vous intéresse.

  2. Appuyez avec trois doigts.

  3. Choisissez Focus.

  4. Effectuez un balayage vers le bas avec trois doigts.

Accéder à du texte à l’intérieur de zones de texte

  1. Explorez le document avec votre doigt pour trouver la zone de texte qui vous intéresse.

  2. Appuyez deux fois pour placer le curseur à l’intérieur de la zone de texte.

  3. Effectuez un balayage vers le bas avec trois doigts pour lire le texte à l’intérieur de la zone de texte.

Si votre document comporte seulement un lien ou une forme

Après avoir accédé une première fois à cet élément dans le mode approprié, passez à un autre mode, puis entrez dans le mode de manière à ce que l’élément unique dans le mode précédent redevienne accessible.

Excel

Fonctionnalité Excel

Niveau d’accessibilité avec le Narrateur dans Windows 8

Classeurs (nom)

Fonctionne

Agaves

Fonctionne

Feuilles

Fonctionne

Figer les volets

Fonctionne

Fractionner la fenêtre

Fonctionne

Grille : cellule active

Fonctionne

Cellules : valeur et formule

Fonctionne

Tableaux et tableaux croisés dynamiques

Fonctionne

Liens hypertexte

Fonctionne

Graphiques : type de graphique, titre de texte de remplacement et description

Fonctionne correctement

Segments : titre de texte de remplacement et description

Fonctionne correctement

Mise en forme conditionnelle

Fonctionne correctement

Propriétés de texte

Fonctionne correctement

Office Art

Fonctionne correctement

Word Art

Fonctionne correctement

Symboles monétaires

Fonctionne correctement

Mise en forme du texte en général – gras/italique/souligné/nombre de décimales

Fonctionne correctement

Commentaires

Ne fonctionne pas

Contrôles de formulaire

Ne fonctionne pas

Contrôles ActiveX J’ignore si cet élément doit être mentionné séparément des contrôles de mise en forme

Ne fonctionne pas

Zones de texte et formes

Ne fonctionne pas

Feuilles de macro

Ne fonctionne pas

Feuilles de boîte de dialogue

Ne fonctionne pas

Conseils relatifs à l’utilisation du Narrateur avec Excel à l’aide d’un clavier

Pour…

Utilisez ce raccourci clavier du Narrateur

Lire le contenu d’une cellule

Verr. maj + D

Naviguer jusqu’à l’élément suivant

Verr. maj + Droite

Naviguer jusqu’à l’élément précédent

Verr. maj + Gauche

Lire les propriétés de la fenêtre Excel

Verr. maj + W

Obtenir plus d’informations

Verr. maj + F

Naviguer parmi les éléments accessibles dans un classeur

Verr. maj + A et raccourcis clavier de navigation

Effectuer la commande par défaut sur l’élément sélectionné

Verr. maj + Entrée

Outlook

Contenu d’Outlook accessible avec le Narrateur

Fonctionnalité Outlook

Niveau d’accessibilité avec le Narrateur dans Windows 8

Liste des messages

Objet, De, Informations, Catégorie, État des pièces jointes, État de l’indicateur

Conversations

Fonctionne

Volet de lecture et formulaires de réponse rapide dans le volet de lecture

Fonctionne

Liste des dossiers

Fonctionne

Barre de navigation du module

Fonctionne

Aperçus (épinglés et non épinglés)

Fonctionne

Corps du message dans le volet de lecture et inspecteurs (WordMail, prend en charge tous les objets Word accessibles au Narrateur)

Fonctionne

Mode Calendrier : Mois, Semaine, Jour et Liste

Fonctionne

Inspecteurs d’éléments du calendrier (rendez-vous, réunion, proposer un nouvel horaire, Assistant Planification)

Fonctionne

Mode Personnes : carte de visite et carte modifiable

Fonctionne

Liste de tâches

Fonctionne

Tableaux croisés dynamiques du mode de liste des messages (Tous, Non lus, Ordre de tri, par exemple) : utiliser l’onglet Affichage du ruban comme solution de contournement

Ne fonctionne pas

Certains composants de l’Assistant Planification

Ne fonctionne pas

Le texte principal de certaines boîtes de dialogues rares ou très anciennes peut ne pas être lu par défaut

Ne fonctionne pas

OneNote (Bureau)

Le contenu de OneNote est accessible à l’aide du Narrateur.

Fonctionnalité OneNote

Niveau d’accessibilité avec le Narrateur dans Windows 8

Éléments et boîtes de dialogue de navigation

  • Liste de blocs-notes (modes déroulants et épinglés)

  • État de synchronisation

  • Onglets Section/Groupe de sections

  • Liste de pages

  • Volet des résultats de la recherche (mode épinglé)

  • Envoyer vers l’outil OneNote

Fonctionne

Éléments de surface de page

  • Indicateurs

  • Texte

  • Encre (écriture manuscrite)

  • Documents imprimés et captures d’écran (lisibles par reconnaissance optique de caractères générée par l’ordinateur)

  • Liens hypertexte

Fonctionne

Éléments et boîtes de dialogue de navigation :

  • Insérer les détails des réunions Outlook (nécessite l’utilisation de Maj. verr + flèches)

  • Volet des résultats de la recherche (mode déroulant)

  • Zone d’informations de la barre d’informations (difficile à découvrir)

  • Plans réduits (difficiles à découvrir)

Fonctionne correctement

Éléments de surface de page

  • Listes triées (les numéros ne sont pas lus à haute voix)

  • Tableaux (difficile de connaître les dimensions du tableau)

  • Mise en surbrillance de la co-création (utilisation de Maj + F10 requise)

Fonctionne correctement

Outil de capture d’écran

Ne fonctionne pas

Équations

Ne fonctionne pas

Encre (dessins)

Ne fonctionne pas

Conseils et astuces relatifs à l’utilisation du Narrateur avec OneNote

  • Lorsque vous naviguez dans la liste de blocs-notes épinglés ou dans le volet des résultats de recherche épinglés, utilisez Tab pour passer d’un bloc-notes à un autre.

  • Appuyez sur Alt + O après la recherche pour épingler le volet de recherche et faciliter la navigation dans les résultats.

  • Lorsque vous accédez à une section protégée par un mot de passe, appuyez sur Entrée pour la déverrouiller.

  • Pour afficher les informations de création, appuyez sur Maj + F10 et accédez à la partie inférieure du menu.

  • S’il manque du contenu sur la page, il est possible qu’il soit réduit. Appuyez sur Alt + Maj + 0 pour développer tous les niveaux.

  • Si votre contenu n’est pas synchronisé, vous devrez peut-être entrer vos informations d’identification. Accédez à la barre d’informations à l’aide de la touche F6 et de la combinaison de touches Verr. maj + flèches.

PowerPoint

Contenu PowerPoint accessible avec le Narrateur 8

Fonctionnalité PowerPoint

Niveau d’accessibilité avec le Narrateur dans Windows 8

Zones de texte, espaces réservés et formes avec du texte

Fonctionne

Tableaux

Fonctionne

Commentaires du présentateur

Fonctionne

Mode Diaporama

Fonctionne

Le volet Miniatures et le mode Trieuse de diapositives sont pris en charge en tant qu’images.

Fonctionne

Mode Plan

Fonctionne

Liens hypertexte et signets

Fonctionne

Images

Fonctionne correctement

Affiche uniquement le type d’objet et le texte de remplacement

Graphiques

Fonctionne correctement

Affiche uniquement le type d’objet et le texte de remplacement

WordArt

Fonctionne correctement

Affiche uniquement le type d’objet et le texte de remplacement

SmartArt

Fonctionne correctement

Affiche uniquement le type d’objet et le texte de remplacement

Média (indique aussi s’il est possible de cliquer sur l’objet)

Fonctionne correctement

Affiche uniquement le type d’objet et le texte de remplacement

Mise en forme du texte et des tableaux

Ne fonctionne pas

Sections

Ne fonctionne pas

Contenu des images dans le volet Miniatures et le mode Trieuse de diapositives

Ne fonctionne pas

Commentaires

Ne fonctionne pas

Animations et transitions

Ne fonctionne pas

En-têtes/pieds de page

Ne fonctionne pas

Informations de co-création

Ne fonctionne pas

Images d’arrière-plan

Ne fonctionne pas

Erreurs de vérification linguistique

Ne fonctionne pas

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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