Utiliser la recherche instantanée pour rechercher des courriers et du texte

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Utilisez la recherche instantanée pour rechercher des courriers électroniques contenant un texte que vous avez spécifié, ou qui répondent à certains critères (expéditeur, destinataire ou date/heure d’envoi).

Utiliser la recherche avancée

Vous avez obtenu trop de résultats ? Vous ne trouvez pas ce que vous cherchez ?

  1. Cliquez dans la zone de recherche.

  2. Dans l’onglet RECHERCHE, cliquez sur OUTILS DE RECHERCHE > Recherche avancée. La boîte de dialogue Recherche avancée s’ouvre. Vous pouvez y spécifier des critères plus complexes et même effectuer une recherche dans votre calendrier, votre liste de contacts, vos notes et vos tâches.

  3. Cliquez sur l’onglet Avancé.

  4. Sous Définition de critères supplémentaires, cliquez sur le bouton Champ, puis sur Tous les champs Courrier. Un menu des champs sur lesquels vous pouvez effectuer une recherche (De, À, Reçu, Objet, etc.) apparaît.

  5. Commencez par choisir un champ, puis sélectionnez une condition et une valeur à tester.

  6. Ajoutez autant de conditions que nécessaire.

  7. Pour finir, cliquez sur Rechercher pour lancer la recherche.

Vous souhaitez en savoir plus ?

Rechercher un courrier avec la recherche instantanée

Filtrer les courriers électroniques

Rechercher des personnes et des contacts

La recherche instantanée vous permet de trouver rapidement des e-mails. Pour l’utiliser, entrez des mots clés dans la zone située en haut de la liste de messages.

Outlook commence immédiatement la recherche, même avant que vous ayez fini de taper,

et vous propose une liste de tous les e-mails contenant les mots à rechercher, mis en surbrillance en jaune.

Outlook recherche dans toutes les parties d’un e-mail :

l’objet, le corps du message, les lignes À et De, et même dans le texte des pièces jointes.

Quand vous trouvez l’e-mail que vous cherchez, double-cliquez sur celui-ci pour l’ouvrir ou l’afficher dans le volet de lecture.

Pour fermer la recherche, cliquez sur le signe X dans la zone de recherche.

Voici les bases de l’utilisation de la recherche instantanée. Ne confondez pas cette fonctionnalité avec la recherche de personnes en haut.

La recherche de personnes sert à rechercher des contacts dans votre Carnet d’adresses,

tandis que la recherche instantanée sert à rechercher des messages électroniques. Cette fonctionnalité se trouve également dans d’autres zones d’Outlook.

Par exemple, si vous cliquez sur Calendrier dans la barre de navigation, vous apercevrez une zone de recherche instantanée permettant de rechercher des éléments de calendrier.

Idem, si vous cliquez sur Personnes, vous trouverez une zone de recherche instantanée pour les contacts.

Revenez dans Courrier, car vous n’avez peut-être pas trouvé ce que vous cherchiez. Peut-être est-ce dû au fait qu’Outlook n’affiche que 30 résultats au début.

Accédez au bas de la liste et, le cas échéant, cliquez sur Plus pour afficher le reste des résultats.

Par défaut, Outlook limite le nombre de résultats à 250.

Mais si vous recevez autant d’e-mails, vous devriez sérieusement penser à affiner vos critères de recherche.

Il vous suffit de taper un autre mot. L’e-mail devra ainsi contenir les mots « livre » et « scolaire ».

Pour connaître le nombre de résultats obtenus, jetez un coup d’œil dans la barre d’état en regard d’Éléments.

Les mots clés « livre » et « scolaire » vous permettent d’obtenir 8 résultats. C’est déjà mieux !

Vous pouvez aussi affiner la recherche en utilisant des guillemets.

En ajoutant des guillemets autour des mots, Outlook n’affichera des résultats que si les mots se suivent.

Vous réduisez ainsi le nombre de résultats à 8.

Quelles sont les autres possibilités ? Vous pouvez utiliser les opérateurs logiques, comme ET, OU et NON.

Supprimez les guillemets et tapez OU en majuscules entre les mots.

Un message électronique doit uniquement contenir « livre » ou « scolaire » pour figurer dans la liste des résultats.

Comme vous pouvez le constater, le nombre de résultats a augmenté.

OU est l’opérateur logique idéal à utiliser si vous n’obtenez pas assez de résultats.

Supprimez maintenant OU et tapez NON en majuscules à la place.

Outlook recherche les e-mails contenant « livre », mais pas « scolaire ». Vous obtenez 10 résultats.

Vous pouvez également utiliser l’opérateur logique ET.

Vous n’avez pas besoin de le taper, car Outlook part du principe que vous utilisez ET quand vous saisissez des mots.

Pour gagner en précision, vous pouvez aussi limiter l’étendue (ou les emplacements) de la recherche Outlook.

Placez le pointeur sur un message. Si vous avez activé les info-bulles, une fenêtre contextuelle apparaît indiquant où se trouve le message.

Par défaut, Outlook recherche dans chaque dossier de la boîte de réception actuellement ouverte, même dans vos éléments supprimés et envoyés.

Pour modifier ce comportement, cliquez sur la flèche située dans la partie droite de la zone de recherche, puis sélectionnez une autre étendue.

Par exemple, vous pouvez effectuer une recherche uniquement dans le dossier actuel, à savoir Boîte de réception dans ce cas.

Dans la plupart des cas, les méthodes présentées dans cette vidéo vous permettent de trouver l’e-mail que vous recherchez.

Mais si vous devez effectuer une recherche dans un grand nombre de messages électroniques, il est vraiment utile de préciser vos critères de recherche.

Pour plus d’informations, visionnez la vidéo suivante de ce cours intitulée Affiner vos résultats de recherche.

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