Utiliser la recherche instantanée pour rechercher des éléments de calendrier

Votre navigateur ne prend pas en charge la vidéo. Installez Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player ou Internet Explorer 9.

Utilisez la recherche instantanée pour rechercher rapidement des éléments dans votre calendrier Outlook, et découvrez les étendues et d’autres manières d’affiner votre recherche.

Rechercher des éléments de calendrier

  • Ouvrez votre calendrier, puis tapez un mot à rechercher dans la zone Rechercher. Pendant ce temps, le calendrier bascule vers l’affichage de liste et commence immédiatement la recherche, avant même la fin de la frappe.

  • Si vous voulez rechercher des éléments dans lesquels les mots apparaissent ensemble, entourez les mots de guillemets.

  • Vous pouvez également utiliser des termes de combinaison tels que ET, OU et PAS. Par exemple, si vous tapez OU en majuscules entre les mots, Outlook recherche les éléments de calendrier qui contiennent les mots que vous avez tapés.

Vous souhaitez en savoir plus ?

Vidéo : utiliser des critères avancés dans un dossier de recherche personnalisé

Utiliser la recherche instantanée pour rechercher des courriers et du texte

Apprendre à affiner vos critères de recherche pour de meilleures recherches dans Outlook

La recherche instantanée dans Calendrier vous permet de rechercher rapidement des rendez-vous et des réunions.

Ouvrez votre calendrier, puis tapez un mot à rechercher dans la zone de recherche, ici.

Pendant ce temps, le calendrier bascule vers l’affichage de liste et commence immédiatement la recherche, avant même la fin de la frappe.

La liste affiche tous les éléments qui contiennent ce que vous avez tapé, mis en surbrillance en jaune.

Outlook recherche toutes les parties d’un élément, notamment les rendez-vous, les objets, les emplacements et même le contenu des pièces jointes.

Par exemple, double-cliquez sur cet élément pour l’ouvrir, puis ouvrez la pièce jointe, et voici le mot clé.

Cliquez sur le signe X pour fermer le document et la réunion.

Pour quitter la recherche et revenir à l’affichage précédent, cliquez sur le X dans la zone de recherche.

Voici les bases de la recherche instantanée. Attention : ne confondez pas Recherche instantanée et Recherche de personnes.

Cette dernière permet de rechercher des personnes dans vos contacts ou carnets d’adresses.

La recherche instantanée, elle, permet de rechercher des éléments dans votre calendrier. Vous trouverez également la zone Recherche instantanée ailleurs dans Outlook.

Dans la barre de navigation, cliquez sur Courrier, et utilisez la recherche instantanée ici pour rechercher un message électronique.

Cliquez sur Personnes et utilisez la recherche instantanée pour rechercher des contacts.

Revenez sur Calendrier. Imaginez que vous ne trouvez pas ce que vous recherchez. Voici quelques opérations que vous pouvez essayer.

Tout d’abord, vous pouvez consulter le coin en bas à gauche, pour connaître le nombre de résultats de votre recherche.

Si ce nombre arrive à 30, faites défiler vers le bas de la liste, puis cliquez sur Plus.

Lorsque vous lancez une recherche pour la première fois, Outlook limite les résultats à 30. Lorsque vous aurez cliqué sur Plus, vous pouvez en obtenir plusieurs centaines.

Cependant, si vous obtenez autant de résultats, nous vous conseillons d’affiner votre recherche.

Pour ce faire, la méthode la plus simple consiste à taper simplement un autre mot clé dans la zone de recherche.

Par exemple, vous pouvez ajouter un nom de participant ou un emplacement.

Vous remarquerez alors que le nombre de résultats diminue. Plus vous ajoutez de mots clés, plus les résultats seront précis.

Si vous voulez rechercher des éléments dans lesquels les mots apparaissent ensemble, entourez les mots de guillemets.

Vous pouvez également utiliser des termes de combinaison tels que ET, OU et NON.

Supprimez les guillemets et tapez des OU en majuscules entre les mots,

et Outlook recherche tous les éléments de calendrier qui contiennent équipe ou examen.

Notez que cette méthode génère plus de résultats. Observez ce qui se passe lorsque vous tapez NON en majuscules.

Outlook recherche les éléments contenant équipe, mais pas examen.

Vous n’avez pas besoin de taper le terme de combinaison ET, car Outlook part du principe que vous tapez ce terme lorsque vous ne tapez qu’un espace entre deux mots.

La recherche instantanée et les méthodes utilisées dans cette vidéo vous permettront de rechercher des éléments dans votre calendrier.

Mais si vous avez un calendrier complet que vous utilisez depuis longtemps, le fait de préciser vos critères de recherche peut s’avérer utile.

Pour plus d’informations, consultez la vidéo suivante, Affiner vos résultats de recherche de calendrier.

Développez vos compétences
Découvrez des formations
Accédez aux nouvelles fonctionnalités en avant-première
Rejoignez le programme Office Insider

Ces informations vous ont-elles été utiles ?

Nous vous remercions pour vos commentaires.

Merci pour vos commentaires. Il serait vraisemblablement utile pour vous de contacter l’un de nos agents du support Office.

×