Utiliser la fonctionnalité de recherche de Lync 2010

La zone de recherche de votre liste de contacts, dans la fenêtre principale de Microsoft Lync, est votre point d'entrée principal à la fois pour rechercher et pour communiquer avec des utilisateurs. Vous pouvez également accéder à la zone de recherche en cliquant sur l'icône Téléphone, juste au-dessus du pavé de numérotation.

Que voulez-vous faire ?

Rechercher un contact

Rechercher par nom ou numéro

Rechercher par mot clé

Ajouter un nouveau contact

Composer un numéro

Rechercher des participants supplémentaires

Rechercher un contact

Vous pouvez rechercher des contacts qui figurent déjà dans votre liste de contacts mais aussi des personnes qui travaillent dans votre organisation et que vous n'avez pas encore ajoutées à votre liste de contacts.

Rechercher par nom ou numéro

  1. Ouvrez Lync, et, dans votre liste de contacts, tapez le nom, l'alias électronique, l'adresse physique ou électronique, le numéro de téléphone ou même le poste d'un contact. Les résultats de la recherche s'ajustent au fur et à mesure que vous tapez pour afficher les contacts les plus proches.

  2. Si vous ne connaissez pas le nom ou le numéro de la personne que vous recherchez dans les résultats de la recherche, vous pouvez affiner les résultats en cherchant avec des mots clés tels que la compétence ou le domaine de spécialisation. Si votre organisation a activé cette fonctionnalité, Microsoft Lync 2010 cherchera ces mots ou expressions dans les profils Microsoft SharePoint des utilisateurs.

Rechercher par mot clé

  • Sous la zone de recherche, cliquez sur le bouton Compétence . Vous pouvez utiliser la recherche en cours ou tapez autre chose.

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Ajouter un nouveau contact

Vous pouvez utiliser la zone de recherche pour ajouter un nouveau contact même si ce dernier ne travaille pas dans votre organisation ou se trouve dans une organisation qui n'est pas reconnue par le réseau de votre organisation ni membre à ce dernier.

  1. Ouvrez Lync et, dans le champ de recherche, tapez le nom, l'adresse électronique ou le numéro de téléphone d'un contact. Les résultats de la recherche s'ajustent au fur et à mesure que vous tapez pour afficher les contacts les plus proches.

  2. Dans les résultats de la recherche, pointez sur le contact à ajouter, puis cliquez sur le bouton Ajouter aux contacts (+) pour ajouter cette personne à votre liste de contacts.

Les modes de communications que vous pouvez utiliser pour contacter cette personne dépendent de la fédération ou non de son organisation à la vôtre. Pour plus d'informations sur la fédération, voir Foire aux questions sur la présence, les contacts et la messagerie instantanée.

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Composer un numéro

Vous pouvez émettre un appel en tapant le numéro dans la zone de recherche et en cliquant sur le bouton Appeler dans les résultats de la recherche. Retenez les éléments suivants :

Pour plus d'informations, voir Foire aux questions sur la présence, les contacts et lamessagerie instantanée.

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Rechercher des participants supplémentaires

Lorsque vous participez à une conversation ou à une réunion, vous pouvez ajouter des contacts en procédant de plusieurs façons. Vous pouvez, par exemple, cliquer sur le bouton Options des personnes dans la fenêtre de conversation, puis cliquer sur Inviter par nom ou numéro de téléphone. La boîte de dialogue Inviter par nom ou numéro de téléphone qui contient une zone de recherche et une liste de contacts où vous pouvez taper des noms de contacts et des numéros s'ouvre.

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