Utiliser la fonction de fusion et publipostage pour créer et envoyer du courrier, des étiquettes et des enveloppes en nombre

Utiliser la fonction de fusion et publipostage pour créer et envoyer du courrier, des étiquettes et des enveloppes en nombre

Les organisations communiquent avec leurs clients au quotidien. Les communication peuvent prendre différentes formes : lettres de bienvenue, annonces spéciales, courriers électroniques de remerciement, factures, etc. La fonctionnalité Fusion et publipostage dans Word peut aider les organisations à produire différents formes de communication écrite plus efficacement.

Grâce au processus de publipostage, votre organisation peut créer un lot de lettres ou courriers électroniques personnalisés à envoyer à vos contacts professionnels. Chaque lettre ou courrier électronique peut inclure du contenu standard et personnalisé. Par exemple, vous pouvez saluer chaque destinataire par son prénom, utiliser son adresse postale ou ajouter des informations uniques comme un numéro d’adhérent. Toutes les informations que vous utilisez pour personnaliser la lettre ou le courrier électronique proviennent des entrées de votre source de données, laquelle peut être une liste de diffusion.

En combinant votre lettre ou courrier électronique et une liste de diffusion, vous pouvez créer un document de publipostage qui envoie du courrier en nombre à des personnes spécifiques ou à toutes les personnes figurant sur votre liste de diffusion. Vous pouvez également créer et imprimer des étiquettes et enveloppes à l’aide du publipostage.

Processus de publipostage

Le processus de publipostage utilise trois documents pour créer et imprimer des lettres et courriers électroniques, ou des étiquettes et enveloppes.

  • Le document principal
    Ce document contient le texte et les graphismes (un logo ou une image, par exemple) qui sont identiques à chaque version du document de fusion. Ce contenu identique peut être, par exemple, l’adresse de l’expéditeur sur l’enveloppe ou dans le corps d’une lettre ou d’un courrier électronique.

  • La liste de diffusion
    Ce document contient les données utilisées pour compléter les informations de votre document principal. Par exemple, votre liste de diffusion contient les adresses à imprimer sur les étiquettes ou enveloppes.

  • Le document de fusion
    Ce document est une combinaison du document principal et des informations de la liste de diffusion. Les informations sont extraites de votre liste de diffusion et insérées dans votre document principal, produisant ainsi le document fusionné (lettre, courrier électronique, étiquettes ou enveloppes) qui est personnalisé pour les différents destinataires figurant sur la liste de diffusion.

Quel document de publipostage voulez-vous créer ?

Quel type de liste de diffusion utilisez-vous ?

Pour effectuer l’opération de fusion et publipostage, Word peut extraire des données provenant de diverses sources. Si vous n’avez pas de liste de diffusion, vous pouvez en créer une lors du processus de fusion et publipostage. Voici quelques sources de données simples que vous pouvez utiliser pour le publipostage.

À présent que vous avez choisi votre document de publipostage et que votre liste de diffusion est prête, vous pouvez procéder au publipostage et envoyer votre message aux clients.

Quels documents de publipostage voulez-vous créer ?

Type de document de publipostage

Word pour Mac 2011

Word pour Mac 2016

Lettres

Utiliser le publipostage pour créer une lettre type. Chaque lettre est imprimée sur une feuille de papier distincte.

Créer et imprimer un lot de lettres personnalisées destinées à toutes les personnes figurant sur votre liste de diffusion. Chaque lettre est imprimée sur une feuille de papier distincte.

Courrier électronique

Cette fonctionnalité n’est pas disponible pour Word pour Mac 2011.

Créez et envoyez des courriers électroniques pour chaque personne figurant sur votre liste de diffusion à l’aide d’informations personnalisées insérées à partir de la liste de diffusion.

Enveloppes

Créer des enveloppes à l’aide du publipostage dans Word pour Mac

Créer des enveloppes à l’aide du publipostage dans Word pour Mac

Étiquettes

Créer et imprimer des étiquettes à l’aide du publipostage

Créer et imprimer des étiquettes à l’aide du publipostage sur lesquelles chaque étiquette inclut une adresse postale distincte.

Quel type de liste de diffusion utilisez-vous ?

Pour effectuer l’opération de fusion et publipostage, Word peut extraire des données provenant de diverses sources. Si vous n’avez pas de liste de diffusion, vous pouvez en créer une facilement lors du processus de fusion et publipostage. Voici quelques sources de données simples que vous pouvez utiliser pour le publipostage.

À présent que vous avez choisi votre document de publipostage en bloc et que votre liste de diffusion est prête, vous pouvez procéder au publipostage.

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