Utiliser des formules et des fonctions

Réaliser un audit des cellules

Votre navigateur ne prend pas en charge la vidéo. Installez Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player ou Internet Explorer 9.

Il est difficile de vérifier l’exactitude d’une formule et de repérer la source d’une erreur éventuelle quand la formule utilise des cellules antécédentes ou dépendantes. Pour vous faciliter la tâche, utilisez les commandes Repérer les dépendants et Repérer les antécédents afin d’afficher sous forme graphique les relations entre les cellules et les formules à l’aide de flèches d’audit.

  • Les Cellules dépendantes contiennent des formules qui font référence à d’autres cellules.
    Par exemple, si la cellule D10 contient la formule =B5, la cellule D10 est dépendante de la cellule B5.

  • Les Cellules antécédentes sont référencées par une formule dans une autre cellule.
    Par exemple, si la cellule D10 contient la formule =B5, la cellule B5 est antécédente de la cellule D10.

Repérer les cellules qui font référence à une cellule (dépendantes)
  1. Sélectionnez la cellule pour laquelle vous voulez identifier les cellules dépendantes.

  2. Sous l’onglet Formules, sélectionnez Repérer les dépendants afin d’afficher une flèche d’audit indiquant chaque cellule dépendant de la cellule active.
    Repérer les antécédents

    • Flèches bleues : indiquent les cellules sans erreur.

    • Flèches rouges : indiquent les cellules qui génèrent des erreurs.

    • Flèches noires : si la cellule sélectionnée est référencée par une cellule d’une autre feuille de calcul ou d’un autre classeur, une flèche noire pointe à partir de la cellule sélectionnée vers une icône de feuille de calcul Feuille de calcul . Pour qu’Excel puisse repérer ces dépendances, l’autre classeur doit être ouvert.

  3. Pour identifier le niveau suivant de cellules dépendant de la cellule active, sélectionnez de nouveau Repérer les dépendants.

    Remarque : À un certain niveau, un signal sonore se fait entendre. Au-delà de ce niveau, les flèches cessent de s’afficher.

  4. Pour supprimer les flèches d’audit d’un niveau à la fois, en commençant par la cellule dépendante la plus éloignée de la cellule active, sélectionnez la flèche en regard de  Supprimer les flèches sous l’onglet Formules, puis sélectionnez Supprimer les flèches des dépendants.

  5. Pour supprimer un autre niveau de flèches d’audit, sélectionnez de nouveau Supprimer les flèches des dépendants.

    Remarque : Vous pouvez utiliser Ctrl+Maj+] pour sélectionner tous les dépendants d’une cellule.

Repérer les cellules dont les données sont utilisées dans une formule (antécédents)
  1. Sélectionnez la cellule pour laquelle vous voulez identifier les cellules antécédentes.

  2. Sélectionnez Formules > Repérer les antécédents pour afficher une flèche d’audit indiquant chaque cellule qui fournit directement des données à la cellule active.
    Repérer les antécédents

    • Flèches bleues : indiquent les cellules sans erreur.

    • Flèches rouges : indiquent les cellules qui génèrent des erreurs.

    • Flèches noires : si la cellule sélectionnée est référencée par une cellule d’une autre feuille de calcul ou d’un autre classeur, une flèche noire pointe à partir de la cellule sélectionnée vers une icône de feuille de calcul Feuille de calcul . Pour qu’Excel puisse repérer ces dépendances, l’autre classeur doit être ouvert.

  3. Pour identifier le niveau suivant de cellules qui fournissent des données à la cellule active, cliquez de nouveau sur Repérer les antécédents.

    Remarque : À un certain niveau, un signal sonore se fait entendre. Au-delà de ce niveau, les flèches cessent de s’afficher.

  4. Pour supprimer les flèches d’audit d’un niveau à la fois, en commençant par la cellule antécédente la plus éloignée de la cellule active, sélectionnez la flèche en regard de  Supprimer les flèches sous l’onglet Formules, puis sélectionnez Supprimer les flèches des antécédents.

  5. Pour supprimer un autre niveau de flèches d’audit, sélectionnez de nouveau Supprimer les flèches des antécédents.

Vous souhaitez en savoir plus ?

Découvrez d’autres cours similaires à celui-ci dans LinkedIn Learning

Afficher les relations entre formules et cellules

Qu'est-ce que nous allons voir dans ce tutoriel à travers ce document ?

Nous allons voir la notion d'auditer une feuille, c'est-à-dire, savoir, par exemple, que telle cellule a comme dépendance telle et telle autre cellule, ou bien telle cellule a comme antécédent telle ou telle autre cellule.

Vous allez me dire : à quoi ça sert ?

Ça sert à auditer une feuille de manière à comprendre les interactions qu'il peut y avoir entre différentes cellules, lorsque ce n'est pas nous, par exemple, qui avons fait la feuille.

Alors, là, vous allez trouver dans ce classeur Audit feuille, trois feuilles : une feuille liste dans laquelle j'ai une liste de produits, j'ai quatre produits avec la référence, la désignation, le prix unitaire hors taxe et un code correspondant à un taux de remise.

La deuxième feuille s'appelle Taux de remise.

Je retrouve le code, et face à chacun des codes je trouve un taux de remise correspondant.

Et donc dans la dernière feuille je vais chercher par l'intermédiaire d'une liste déroulante tel ou tel produit, et instantanément on m'affiche le nom du produit, le prix unitaire de ce produit d'ailleurs que je vais carrosser tout de suite avec des virgules, voilà, et on m'affiche le taux correspondant.

Donc, ici j'ai h563, c'est une armoire à 1500.

Si je regarde h563, c'est bien une armoire à 1500.

Le code du taux, c'est trois, si je regarde ici, trois, ça correspond à 5%.

Je viens à un produit, j'ai effectivement ici 5% Donc, ces cellules sont à priori liées les unes aux autres.

Donc, je sais pas trop comment, j'aimerais avoir un peu plus de détails, parce que, lorsque je clique sur la formule, par exemple, ici ça commence à faire une formule un peu longue, et ça risque très rapidement de me perdre.

Comment faire ?

On va commencer, par exemple, par la référence ici.

Quelles sont les cellules qui dépendent de cette référence ?

C'est-à-dire, si je change cette référence, quelles sont les cellules qui vont être impactées par ce changement ?

Vous vous mettez donc sur la cellule que vous voulez analyser, vous venez sur l'onglet Formules et là, vous allez trouver dans le groupe Vérification des formules le lien Repérer les dépendants.

Si vous cliquez sur Repérer les dépendants, vous allez voir apparaître une flèche bleue comme ça qui nous indique que la cellule B1, à partir de cette cellule-là, il faut savoir que la cellule B2 dépend de B1 dépend aussi B3, dépend aussi B4.

Donc là, je vois à l'aide de ces petites flèches que le fait de modifier quelque chose dans B1 va impacter le contenu de B2, de B3, de B4.

Si je veux faire disparaître ces différentes flèches, je reviens toujours dans Formule, toujours dans Vérification des formules, Supprimer les flèches.

Maintenant, on peut faire le manœuvre inverse.

Par exemple, je veux me mettre ici, sur le taux, et je vais toujours dans Formules, Vérification des formules, je vais aller chercher Repérer les antécédents, ceux qui précèdent cette cellule-là, avant pour arriver à ce 5%, qu'est-ce qui s'est passé ?

Je clique sur Repérer les antécédents, et là, qu'est-ce que je vois ?

Je vois que l'antécédent direct de cette cellule, c'est la cellule B1 dans cette feuille, ce qui est symbolisé par ce trait bleu avec la petite flèche.

Par contre, je vois une ligne ici en pointillé, Cette ligne en pointillé m'indique qu'en réalité cette cellule a des antécédents qui ne sont pas dans la même feuille que la feuille, où je me trouve, donc, ils ne sont pas dans la feuille Produit.

Si je veux savoir de quelle feuille il s'agit, il me suffit tout bêtement de double-cliquer sur le trait en pointillé, et là, dans ce dialogue, je vois apparaître la liste des feuilles dans lesquelles se trouvent les informations antécédentes à celle-là.

Donc, là, je vois par exemple que pour faire ce calcul-là, pour faire cette formule, je vais aller chercher des informations dans la feuille Taux remise je suis allé chercher des informations situées de A2 à B5.

Et puis, je suis allé aussi dans la feuille Liste de A2 à D5.

Voilà, donc, ça, ce sont des outils qui nous permettent de mieux comprendre l'architecture d'un document.

Si je redouble-clique dessus ici que je viens sur l'un des choix, si je valide par OK, je me retrouve directement sur le choix en question, sélectionné, vous voyez que ça a bien sélectionné toutes les cellules auxquelles je fais appel.

Je reviens sur Produit, je fais supprimer les flèches, on va voir maintenant ce que ça dit, par exemple, ici.

Là, actuellement j'ai 5% Si je me mets sur la cellule avec le 5%.

et que je dis que je veux repérer les dépendants, ou les antécédents, après les dépendants, Là on me dit, voilà, actuellement, parce que ça peut changer, mais actuellement le 5% est utilisé dans une autre feuille.

Laquelle ?

Je double-clique, et là, je trouve, bien, Produit cellule B4.

Si je clique dessus et que je fais Ok, je vois bien qu'effectivement il y a bien Produit cellule B4.

Si maintenant je viens changer ici, que je prends un autre produit, si je reviens dans Taux de remise, qu'est-ce qui va se passer ?

Il va se passer que je suis plus du tout sur le cinq cinq ici, donc il faut que je me positionne là et que je dise que je veux repérer les dépendants.

Donc, là, je vois les dépendants, mais vous remarquez qu'on a gardé le premier choix, c'est-à-dire que si je fais plusieurs fois la manipulation Repérer les dépendants, à chaque fois que je la fais, je rajoute un lien jusqu'à temps qu'il n'y en ait plus.

L’apprentissage ne s’arrête pas ici. Découvrez d’autres didacticiels dans LinkedIn Learning. Commencez aujourd’hui votre essai gratuit sur linkedin.com/learning.

Bénéficiez d’un mois d’accès gratuit à LinkedIn Learning

Apprenez auprès d’experts reconnus dans le domaine et tirez parti des compétences les plus recherchées en matière de gestion, de technologies et de créativité.

Avantages

  • Bénéficiez d’un accès illimité à plus de 4 000 formations vidéo.

  • Recevez des recommandations personnalisées sur la base de votre profil LinkedIn.

  • Participez à des formations diffusées en continu à partir de votre ordinateur ou de votre appareil mobile.

  • Profitez de formations adaptées à tous les niveaux (débutants à experts).

  • Mettez en pratique vos acquis grâces à des quiz, des fichiers d’exercices et des fenêtres de codage.

  • Choisissez une offre adaptée à vos besoins ou à ceux de votre équipe.

Développez vos compétences
Découvrez des formations
Accédez aux nouvelles fonctionnalités en avant-première
Rejoignez le programme Office Insider

Ces informations vous ont-elles été utiles ?

Nous vous remercions pour vos commentaires.

Merci pour vos commentaires. Il serait vraisemblablement utile pour vous de contacter l’un de nos agents du support Office.

×