Utiliser la commande Enregistrer sous du menu Fichier

Lorsque vous enregistrez un fichier, vous pouvez rapidement voir les emplacements disponibles pour le compte auquel vous êtes connecté. Vos fichiers Office sont ainsi toujours à portée de main, où que vous soyez et où qu’ils soient stockés.

Nouvel emplacement Enregistrer sous en mode Office Backstage dans Word 2013

Pour enregistrer un fichier sur votre ordinateur, cliquez sur Ordinateur, puis sur le dossier dans lequel vous voulez enregistrer le fichier. Vous pouvez également cliquer sur Parcourir pour utiliser la boîte de dialogue Ouvrir et rechercher un emplacement, ou cliquer sur l’un des emplacements auxquels votre compte vous permet d’accéder. Connectez-vous si nécessaire, puis enregistrez le fichier.

Remarque : Le paramètre dans Fichier > Options > Enregistrement > Emplacement de fichier local par défaut est le seul paramètre ayant une valeur par défaut sur votre ordinateur. Aucun autre emplacement n’a de paramètre par défaut. Vous devez choisir un emplacement chaque fois que vous utilisez la commande Enregistrer sous.

Pour ajouter un nouvel emplacement, cliquez sur Ajouter un emplacement. La version de bureau des programmes Office ne permet pas d’enregistrer un fichier à un emplacement du cloud autre que SharePoint ou OneDrive. Toutefois, vous pouvez utiliser les applications Office Online et Office sur des appareils iOS pour modifier des fichiers stockés à certains emplacements du cloud, comme Box et DropBox (mais pas Google Drive ou iCloud).

Si vous aviez l’habitude d’utiliser la boîte de dialogue Enregistrer sous dans les versions antérieures d’Office, vous pouvez procéder de la même manière. Cliquez sur Fichier > Options > Enregistrer, puis cochez la case Ne pas afficher le mode Backstage à l’ouverture ou l’enregistrement des fichiers. Ce paramètre s’applique à tous vos programmes Office. Si vous souhaitez utiliser la boîte de dialogue Enregistrer sous sans définir de paramètre dans l’ensemble des programmes Office, appuyez simplement sur F12 au lieu de Ctrl+S lorsque vous enregistrez un fichier.

Conseils : 

  • Pour modifier le nombre de dossiers récents affichés, cliquez sur Fichier > Options > Options avancées. Sous Afficher, définissez le nombre de dossiers à afficher dans la zone Afficher ce nombre de dossiers récents non attachés. Si vous souhaitez qu’un dossier soit toujours affiché dans la liste Dossiers récents, placez le pointeur de la souris sur celui-ci dans la liste, cliquez avec le bouton droit, puis sélectionnez Attacher à la liste.

  • Si vous souhaitez ouvrir un fichier à partir de la racine de votre lecteur Windows (C:\) ou y enregistrer un fichier, vous devez commencer par exécuter votre application Office en tant qu’administrateur.

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