Utiliser la commande Enregistrer sous du menu Fichier

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Enregistrer en tant que vous permet d’enregistrer une copie du fichier actif sur lequel vous travaillez avec un autre nom ou un autre emplacement.

Remarque : Si votre fichier est stocké sur OneDrive ou SharePoint la commande peut être appelée Enregistrer une copie, mais la fonctionnalité est la même.

Les options Enregistrer sous apparaissent après avoir cliqué sur Ce PC.

Pour enregistrer le fichier dans le Cloud, sélectionnez un des emplacements que vos comptes vous permettent d’accéder à se connecter si nécessaire, puis enregistrez le fichier.

Pour enregistrer un fichier sur votre ordinateur, sélectionnez Ce PC, sélectionnez le dossier que vous voulez enregistrer le fichier ou sélectionnez Parcourir pour utiliser la boîte de dialogue Ouvrir pour rechercher un emplacement.

Conseils

  • Pour ajouter un nouvel emplacement, par exemple OneDrive ou SharePoint, cliquez sur Ajouter un emplacement.

  • Pour modifier le nombre de dossiers récents affichés, cliquez sur Fichier > Options > Options avancées. Sous Afficher, définissez le nombre de dossiers à afficher dans la zone Afficher ce nombre de dossiers récents non attachés. Si vous souhaitez qu’un dossier soit toujours affiché dans la liste Dossiers récents, placez le pointeur de la souris sur celui-ci dans la liste, cliquez avec le bouton droit, puis sélectionnez Attacher à la liste.

  • Si vous souhaitez ouvrir un fichier à partir de la racine de votre lecteur Windows (C:\) ou y enregistrer un fichier, vous devez commencer par exécuter votre application Office en tant qu’administrateur.

  • Si vous aviez l’habitude d’utiliser la boîte de dialogue Enregistrer sous dans les versions antérieures d’Office, vous pouvez procéder de la même manière. Cliquez sur Fichier > Options > Enregistrer, puis cochez la case Ne pas afficher le mode Backstage à l’ouverture ou l’enregistrement des fichiers. Ce paramètre s’applique à tous vos programmes Office. Si vous souhaitez utiliser la boîte de dialogue Enregistrer sous sans définir de paramètre dans l’ensemble des programmes Office, appuyez simplement sur F12 au lieu de Ctrl+S lorsque vous enregistrez un fichier.

  • Le paramètre dans Fichier > Options > Enregistrement > Emplacement de fichier local par défaut est le seul paramètre ayant une valeur par défaut sur votre ordinateur. Aucun autre emplacement n’a de paramètre par défaut. Vous devez choisir un emplacement chaque fois que vous utilisez la commande Enregistrer sous.

Voir aussi

Enregistrer un fichier

Enregistrer au format PDF

Qu’est-ce que l’enregistrement automatique ?

Enregistrer un classeur dans un autre format de fichier

Personnaliser la liste des derniers fichiers utilisés

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