Utiliser l'Assistant Composition à emporter pour compresser ou décompresser les compositions à confier à l'imprimeur

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

L'Assistant Composition à emporter compresse la composition et ses fichiers liés dans un seul fichier, que vous pouvez remettre à un imprimeur ou à un centre de reprographie en vue d'une impression. Vous pouvez aussi transférer le fichier compressé sur un autre ordinateur pour le modifier. Si une autre personne doit modifier ou visualiser votre composition, l'Assistant Composition à emporter garantit que la composition que vous lui remettrez sera complète et comportera tous les fichiers nécessaires.

Lorsque vous démarrez l'Assistant Composition à emporter, sélectionnez la destination souhaitée pour le fichier. L'Assistant compresse la composition différemment selon la destination sélectionnée.

Dans cet article

Que signifie le module et l’Assistant Composition à emporter

Compressez votre composition à l’aide de l’emporter

Décompresser et ouvrir des fichiers Publisher pour une impression professionnelle de votre composition

Tâches effectuées par l'Assistant Composition à emporter

Lorsque vous compressez une composition pour la remettre à un imprimeur, l'Assistant Composition à emporter l'enregistre sous forme d'un fichier compressé et d'un fichier PDF (Portable Document Format).

Remarque : Vous pouvez enregistrer dans un fichier PDF ou XPS à partir d’un programme Microsoft Office System 2007 uniquement après avoir installé un complément. Pour plus d’informations, voir Activer la prise en charge d’autres formats de fichier tels que PDF et XPS.

Un imprimeur peut utiliser le fichier PDF pour imprimer la version finale de votre composition à condition qu'elle ne nécessite qu'un minimum de corrections. Si vous détectez des erreurs dans la composition après avoir remis celle-ci à l'imprimeur, sachez que les modifications que ce dernier peut apporter au fichier PDF sont limitées. Par exemple, l'imprimeur pourra corriger les images mais pas le texte ni les polices. Le fichier compressé produit par l'Assistant Composition à emporter inclut tous les fichiers nécessaires pour que l'imprimeur puisse effectuer des modifications et produire les fichiers finaux à imprimer.

Lorsque vous utilisez l'Assistant Composition à emporter pour enregistrer votre composition en tant que fichier compressé, celui-ci effectue les opérations suivantes :

  • Il exécute le Vérificateur de mise en page pour détecter les éventuels problèmes et vous aider à les corriger.

  • Il met à jour les liens vers les graphismes liés.

  • Il inclut les fichiers de graphismes liés dans la composition compressée.

  • Incorpore des polices TrueType dans votre composition.

  • Il crée une liste des polices qu'il ne peut pas incorporer.

  • Il crée un rapport récapitulant les problèmes relatifs aux graphismes liés.

  • Il vous donne la possibilité d'imprimer une épreuve couleurs.

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Préparer la composition à l'aide de l'Assistant Composition à emporter

  1. Dans le menu Fichier, placez le pointeur sur Composition à emporter et cliquez sur À destination d'un imprimeur…

  2. Dans le volet Office Apporter à imprimeur, dans la liste Comment cette composition sera-t-elle imprimée ?, sélectionnez l'option de votre choix :

    • Si vous utilisez un service d'impression offset, sélectionnez Presse commerciale.

    • Si vous avez recours à un centre de reprographie haut de gamme, sélectionnez Impression de haute qualité.

    • Si vous souhaitez personnaliser les paramètres PDF pour qu'ils correspondent aux paramètres de l'imprimante utilisée, sélectionnez Autre, puis choisissez la configuration souhaitée.

      Remarque : Vous pouvez enregistrer dans un fichier PDF ou XPS à partir d’un programme Microsoft Office System 2007 uniquement après avoir installé un complément. Pour plus d’informations, voir Activer la prise en charge d’autres formats de fichier tels que PDF et XPS.

  3. Cliquez sur Options d'impression.

  4. Dans la boîte de dialogue Options d'impression, modifiez les paramètres nécessaires, y compris les marques d’impression, puis cliquez sur OK.

    Demandez à votre imprimeur si vous devez sélectionner des options sous Repères d'impression.

  5. Sous Sélectionner un élément à corriger, repérez les problèmes détectés par Publisher.

  6. Pour créer un fichier PDF, sous Exporter, activez la case à cocher Créer un PDF.

    Vous pouvez enregistrer votre composition en tant que fichier compressé comprenant un fichier Publisher, un fichier PDF ou les deux. Les deux formats sont sélectionnés par défaut. Si vous ne savez pas quel format préfère votre imprimeur, laissez les deux options sélectionnées.

  7. Cliquez sur Enregistrer.

  8. Dans l'Assistant Composition à emporter, sélectionnez l'emplacement vers lequel vous souhaitez exporter le fichier, puis cliquez sur Suivant.

    Si vous compressez plusieurs compositions, enregistrez chaque composition compressée dans un dossier séparé, afin que l'Assistant Composition à emporter ne risque pas d'écraser une composition compressée existante.

    Vous pouvez enregistrer le fichier sur un support amovible, un disque dur, un disque externe ou un lecteur réseau.

    Enregistrer des fichiers sur un support amovible

    Si vous prévoyez de confier votre composition à l'imprimeur sur un disque, cliquez sur le lecteur de votre choix (généralement D ou E pour un support amovible comme un CD enregistrable ou une clé USB Flash).

    Enregistrer des fichiers sur un disque dur, un disque externe ou un réseau

    Si vous placez vos fichiers sur un disque externe, sur un réseau ou sur le disque dur de votre ordinateur, cliquez sur Parcourir, choisissez le lecteur et le dossier voulus, puis cliquez sur OK.

    Vous pourrez ultérieurement télécharger le fichier vers un site Web si votre imprimeur accepte cette méthode de transfert des fichiers.

  9. Activez ou désactivez la case à cocher Imprimer une épreuve couleurs, puis cliquez sur OK.

    La case à cocher Imprimer une épreuve couleurs est toujours activée par défaut. Utilisez l'épreuve couleurs pour vérifier et repérer les erreurs dans la version imprimée de votre composition avant d'envoyer le fichier à l'imprimeur. Si ce dernier doit corriger des erreurs dans le fichier, cela augmente généralement les frais d'impression.

Remarque : Si vous apportez des modifications à votre composition après avoir compressé vos fichiers, pensez à exécuter à nouveau l’Assistant Composition à emporter pour que les modifications soient prises en compte dans la composition destinée à l'imprimeur.

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Décompresser et ouvrir des fichiers Publisher pour produire une impression professionnelle de votre composition

Pour décompresser une composition sur un disque ou sur un lecteur réseau, procédez comme suit :

  1. Dans l'Explorateur Microsoft Windows, double-cliquez sur le fichier .zip ou .pdf.

  2. Tapez le chemin du dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer les fichiers décompressés, ou parcourez l'arborescence pour le localiser, puis cliquez sur OK.

  3. Pour ouvrir la composition dans Publisher, naviguez jusqu'au dossier où se trouvent les fichiers, puis double-cliquez sur le fichier dont le nom contient les lettres PNG et qui porte l'extension .pub (par exemple, composition1PNG.pub).

Remarque : Les polices incorporées dans la composition décompressée peuvent être chargées sur le nouvel ordinateur, mais elles ne pourront être utilisées que dans la composition à laquelle elles sont incorporées.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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