Utiliser et configurer le Volet de lecture pour afficher un aperçu des messages

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Lorsque vous sélectionnez un message dans la liste de messages, vous pouvez voir le message dans le Volet de lecture, et accéder à de nombreux types différents de pièces jointes. Vous pouvez personnaliser la manière dont le Volet de lecture fonctionne et s’affiche, ou tous simplement le désactiver.

Outre le volet de lecture pour faciliter l'analyse rapide de vos messages, vous pouvez également afficher un aperçu des premières lignes de messages dans votre liste de messages, et vous pouvez fractionner les longs messages en fractionnant la fenêtre de message.

Activer, désactiver ou déplacer le Volet de lecture

Le Volet de lecture est activé par défaut. Effectuez l’une des opérations suivantes :

  • Pour désactiver le Volet de lecture     Dans l'onglet affichage , dans le groupe disposition , cliquez sur volet de lecture, puis sélectionnez désactivé.

  • Pour activer ou déplacer le Volet de lecture     Dans l'onglet affichage , dans le groupe disposition, cliquez sur volet de lecture, puis sélectionnez à droite ou enbas.

    Options du volet de lecture

La sélection de Désactivé a pour effet de fermer le Volet de lecture uniquement pour le dossier dans lequel vous vous trouvez. Pour désactiver le volet de lecture rapidement pour plusieurs dossiers, sous l'onglet affichage , sélectionnez modifier l'affichage _GT_ appliquer l'affichage actuel aux autres dossiers de courrier, puis choisissez dossiers dans la boîte de dialogue appliquer l' affichage .

Autres options d’aperçu

  1. Dans l'onglet affichage , dans le groupe disposition , cliquez sur volet de lecture, puis sélectionnez options.

  2. Pour activer cette fonctionnalité, activez la case à cocher Marquer les éléments comme lus quand ils ont été affichés dans le Volet de lecture, puis entrez un nombre dans la zone Attendre n secondes avant de marquer l’élément comme lu.

    Pour désactiver cette fonctionnalité, désactivez la case à cocher Marquer les éléments comme lus quand ils ont été affichés dans le Volet de lecture.

    Paramètres de la boîte de dialogue Volet de lecture

Lire en appuyant sur la barre d’espace vous permet de parcourir rapidement vos messages dans le Volet de lecture. Chaque fois que vous appuyez sur la barre d’espace, le contenu du Volet de lecture défile d’une page vers le bas. À la fin de l’élément, l’élément non lu suivant dans votre liste de messages s’affiche.

La lecture à l’aide de la barre d’espace est activée par défaut, mais vous pouvez l’activer ou la désactiver à tout moment.

  1. Dans l'onglet affichage , dans le groupe disposition , cliquez sur volet de lecture, puis sélectionnez options.

  2. Activez ou désactivez la case à cocher Lire en appuyant sur la barre d’espace.

    Paramètres de la boîte de dialogue Volet de lecture

Il existe deux façons d’augmenter ou de réduire temporairement le niveau de zoom dans le Volet de lecture de Microsoft Outlook. Effectuez l’une des opérations suivantes :

  • Utilisez le contrôle Zoom au bas de la fenêtre Outlook.

    Commande de zoom

  • Si vous utilisez une souris avec un contrôle de volant, cliquez dans le volet de lecture, appuyez sur CTRL et faites rouler le volant de défilement. Faites tourner la roulette vers l’avant pour augmenter la taille du contenu, et vers l’arrière pour en réduire la taille.

Remarque : Le zoom affecte uniquement l'élément actif dans le volet de lecture. Lorsque vous sélectionnez un autre élément ou dossier, le volet de lecture revient au zoom par défaut de 100%.

Pour passer rapidement en revue le contenu de votre boîte de réception, essayez la fonctionnalité Aperçu du message. Celle-ci vous permet de choisir d’afficher de une à trois lignes de chaque message dans la liste de messages, ainsi que le nom de l’expéditeur et la ligne d’objet.

Dans l'onglet affichage , cliquez sur Aperçu du message, puis choisissez une option.

Définir l'aperçu du message

Dans un message que vous lisez ou rédigez, vous pouvez fractionner la fenêtre horizontalement en deux volets. Cela vous permet de faire défiler chaque volet séparément de façon à afficher deux sections d’un message qui, autrement, ne pourraient pas être affichées simultanément à l’écran.

  1. Ouvrez le message dans sa propre fenêtre.

  2. Appuyez sur Ctrl+Alt+S, puis cliquez sur l’emplacement où vous voulez insérer le fractionnement horizontal.

  3. Faites glisser la barre de fractionnement vers l’emplacement souhaité. Vous pouvez faire défiler le contenu d’un volet indépendamment de l’autre.

Pour revenir à un affichage à un volet, faites glisser la barre de fractionnement vers le bas ou le haut de la fenêtre. Vous pouvez également appuyer à nouveau sur Ctrl+Alt+S pour désactiver l’affichage fractionné.

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