Utiliser deux sites web publics Office 365

Remarque : Les informations du site web public SharePoint Online figurant dans cet article s’appliquent uniquement si votre organisation a acheté Office 365 avant le 9 mars 2015. Les clients qui utilisent actuellement cette fonctionnalité peuvent toujours y accéder pendant une durée minimale de deux ans après le 9 mars 2015. Les clients abonnés à Office 365 après le 9 mars 2015 n’ont pas accès à cette fonctionnalité. Pour soutenir leur évolution, les clients Office 365 peuvent accéder à des offres de prestataires en tête de leurs secteurs afin de bénéficier d’un site web public qui leur assure une solution complète et une présence en ligne. Pour plus d’informations sur ce changement, voir Informations concernant les modifications apportées à la fonctionnalité Site web public de SharePoint Online dans Office 365.

Si vous utilisez Office 365 depuis un certain temps, votre compte a été mis à jour vers la dernière version d’Office 365. Vous avez donc deux sites web publics désormais : votre site web existant avant la mise à niveau et le nouveau site web créé avec la mise à niveau. Vous pouvez les conserver tous les deux, les utiliser et les partager publiquement, mais seul un site web public peut être associé à votre domaine personnalisé.

De nombreuses fonctionnalités inédites du nouveau site web public permettent de créer simplement un site web professionnel, aussi nous vous encourageons à l’essayer. La mise à niveau n’étant pas obligatoire, vous pouvez également continuer à utiliser le site web d’origine. Lorsque vous êtes prêt à utiliser les fonctionnalités du nouveau site web, y compris les outils de conception mis à jour et les nouveaux modèles, vous pouvez mettre à niveau votre site web public. Si vous n’aimez pas le résultat, vous pouvez toujours conserver votre site web existant. Les deux sites web étant disponibles, vous pouvez prendre votre temps pour effectuer la mise à niveau.

Si deux sites web publics figurent dans Gérer votre site web public dans Office 365, vous pouvez choisir quel site web utiliser avec un domaine personnalisé. Cliquez sur Modifier l’adresse en regard du site web à utiliser avec votre domaine. Dans la liste déroulante, sélectionnez le nom de domaine à associer au site, puis cliquez sur Enregistrer.

Remarque :  Si un seul site web public figure sur la page Gérer le site web public, cela signifie que vous n’avez pas utilisé de version antérieure d’Office 365.

Vous ne pouvez utiliser qu’un seul site web avec votre domaine personnalisé. Lequel devez-vous choisir ?

Si vous avez déjà commencé à créer un site web ou vous avez déjà un site web complet, vous pouvez utiliser l’ancien site web qui apparaît en haut de la page Gérer le site web public.

Si la création de votre site web n’est pas terminée, il est recommandé d’utiliser le nouveau site web et les outils associés. Ils vous permettent d’obtenir plus facilement et rapidement l’apparence souhaitée (voir Prise en main du site web public pour consulter la liste des nouvelles fonctionnalités). Vous pouvez également mettre à niveau votre site web public existant.

Quelle que soit l’option choisie, pour concevoir votre site web de sorte qu’il possède les fonctionnalités et l’apparence souhaitées, cliquez sur Concevoir ce site en regard du site web à mettre à jour.

Modifier l’adresse d’un site web public

Une fois que vous avez créé l’apparence souhaitée et que vous êtes prêt à utiliser un site web comme site web public, modifiez l’adresse pour que les clients puissent accéder au site web en tapant votre nom de domaine.

Sur la page Gérer le site web public, en regard du site web mis à jour, cliquez sur Modifier l’adresse. Dans la liste déroulante, sélectionnez le nom de domaine (http://www.fourthcoffee.com, par exemple), puis cliquez sur Enregistrer.

Remarque :  La liste déroulante peut afficher des messages indiquant qu’un domaine est déjà utilisé. Vous pouvez contourner ce problème.

La mise à jour de l’URL vers votre domaine peut prendre du temps. Deux points à retenir :

  • Tant que la modification n’est pas terminée, un message apparaît sur la page, indiquant que la mise à jour est en cours. Quand vous voyez que l’adresse actuelle du site web a été mise à jour, cela signifie que la modification est terminée.

  • L’option Modifier l’adresse n’est pas disponible tant que l’adresse n’a pas été modifiée. Vous ne pouvez réutiliser l’option Modifier l’adresse pour un autre site web que lorsque la modification est terminée.

À quel moment votre site web est-il visible sur Internet ?

D’autres personnes peuvent voir votre site web public (ou les deux) sur Internet, en fonction du site web.

Pour l’ancien site web :

  • Le site web est toujours visible sur Internet à l’adresse indiquée comme Adresse actuelle.

  • Si vous avez configuré votre site web avec votre domaine personnalisé et si vous ne souhaitez plus utiliser ce site pour votre activité, vous pouvez restaurer le nom de domaine initial pour que le site web ne soit pas facilement découvert. Cliquez sur Modifier l’adresse en regard du site web, puis sélectionnez l’adresse initiale (contoso.sharepoint.com, par exemple). Les personnes pourront toujours voir votre site web si elles tapent contoso.sharepoint.com.

Pour le nouveau site web :

  • Vous pouvez choisir à quel moment rendre le site web public sur Internet à l’adresse indiquée comme Adresse actuelle. Dans la partie supérieure de la page, cliquez sur Sites pour accéder à votre site web, puis cliquez sur Site web hors ligne pour changer le paramètre et rendre le site web public (en ligne). Le nouveau site web n’est pas visible à l’origine sur Internet.

  • Vous pouvez également choisir qu’un petit groupe de personnes puisse afficher et modifier le site web. Cliquez sur Sites > Partager, puis tapez une ou plusieurs adresses de courrier.

Erreurs et messages courants

Cette section décrit des erreurs et messages courants qui peuvent s’afficher quand vous modifiez l’adresse de vos sites web publics.

Utiliser un domaine qui affiche ce message : Nom de domaine déjà utilisé ou Autre nom de domaine déjà utilisé

Quand vous sélectionnez Modifier l’adresse, un des noms de domaine situé dans la liste déroulante peut être associé au message (nom de domaine déjà utilisé). Si vous avez plusieurs domaines personnalisés dans Office 365, vous pouvez voir cet autre message : (autre nom de domaine déjà utilisé).

Ces messages signifient que vous utilisez déjà un domaine personnalisé pour l’autre site web public. Vous ne pouvez pas modifier l’adresse de ce site web pour utiliser un domaine personnalisé tant que vous n’avez pas supprimé le domaine du site web public Office 365 qui l’utilise actuellement.

Voici comment utiliser un domaine personnalisé avec l’autre site web public.

  1. Sur la page Gérer le site web public, en regard du site web Office 365 pour lequel une URL de domaine personnalisé est définie (www.fourthcoffee.com, par exemple), cliquez sur Modifier l’adresse.

  2. Dans la liste déroulante, sélectionnez le nom de domaine initial (contoso-public.sharepoint.com ou contoso.sharepoint.com, par exemple).

  3. Cliquez sur Enregistrer.

Lorsque la modification est terminée, vous pouvez utiliser le domaine personnalisé pour l’adresse du site web sur lequel vous travaillez à l’origine.

Comprendre le message : Remplacer l’enregistrement DNS ?

Le message Remplacer l’enregistrement DNS ? s’affiche quand vous avez défini un domaine personnalisé pour un site web public. Vous devrez alors supprimer le domaine et l’ajouter à votre autre site web public. Quand ce message s’affiche, cliquez sur Mettre à jour pour terminer la modification.

Ce message vous indique un changement d’enregistrements DNS qu’effectue Office 365 en arrière-plan pour que la modification d’adresse soit correcte. Si vous aviez une configuration de domaine personnalisé qui utilisait ces enregistrements DNS, le message vous prévient de la modification de ces enregistrements pour être sûr que vous vouliez continuer.

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