Créer et mettre en forme des tableaux croisés dynamiques et des graphiques croisés dynamiques

Utiliser un tableau croisé dynamique

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Lorsque vous avez une grande quantité de données, vous pouvez les réorganiser dans votre tableau croisé dynamique pour faciliter leur utilisation. Vous pouvez également ajouter ou modifier des champs dans un tableau croisé dynamique.

Réorganiser les champs
  1. Sélectionnez une cellule quelconque dans le tableau croisé dynamique.

  2. Sélectionnez Analyser > Liste des champs.

  3. Dans le volet Champs de tableau croisé dynamique, sélectionnez les champs que vous voulez afficher dans votre tableau croisé dynamique.
    PivotTableFields
    En règle générale, les champs non numériques sont ajoutés à la zone Lignes, les champs numériques à la zone Valeurs, et les hiérarchies de date et d’heure de traitement analytique en ligne (OLAP) à la zone Colonnes.

  4. Pour réorganiser les champs, faites-les glisser vers les zones dans lesquelles vous voulez qu’ils apparaissent.

    • Les Filtres sont les filtres de rapport de niveau supérieur, au-dessus du tableau croisé dynamique.

    • Les Colonnes sont affichées en haut du tableau croisé dynamique.

      Remarque :  En fonction de la hiérarchie des champs, des colonnes peuvent être imbriquées dans d’autres colonnes de niveau supérieur.

    • Les Lignes apparaissent à gauche du tableau croisé dynamique.

      Remarque : En fonction de la hiérarchie des champs, des lignes peuvent être imbriquées dans d’autres lignes de niveau supérieur.

    • Les Valeurs sont des valeurs numériques récapitulatives dans le tableau croisé dynamique.

      Remarque :  Si vous avez plusieurs champs dans une zone, vous pouvez les réorganiser en les faisant glisser. Pour supprimer un champ du tableau croisé dynamique, faites-le glisser hors de sa zone. Les modifications apportées aux données dans le tableau croisé dynamique n’ont pas pour effet de modifier les données source.

Pour mettre à jour le tableau croisé dynamique avec les dernières données source :
  1. Sélectionnez une cellule dans le tableau croisé dynamique.

  2. Sélectionnez Analyser > Actualiser.
    Vous pouvez également appuyer sur Alt+F5.

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Options du tableau croisé dynamique

Je viens d'obtenir un splendide tableau croisé dynamique, donc, un tableau de synthèse par rapport à une liste de valeur.

Et donc maintenant, je suis en capacité de jouer avec mon tableau, comme bon me semble, par exemple.

D'actuellement j'ai tous les mois de l'année, qui sont affichés.

Donc en total annuel, pour chacun des magasins, si je prends "mois" qui est dans filtre, et que je le bise dans colonne, j'obtiens instantanément mon tableau sous la forme de ici les magasins, et ici les mois.

On peut intervertir les choses ou faire des regroupements par magasins, par mois.

Pour "Paris" voilà donc par mois se qui se passe, Pour "Cannes" voilà donc par mois se qui se passe.

J'ai aussi la possibilité donc, de mettre les magasins en colonne, comme ceci, bref, je suis en capacité de faire absolument ce que je souhaite.

Je reviens à la présentation initiale, tout simplement en glissant mes différentes valeurs dans les différentes cases.

La case filtre permet donc de dire: "Je ne veux voir que telle ou telle chose".

Je coche ou je décoche ce que je souhaite voir ou je ne souhaite pas voir.

La case ligne me permet de voir verticalement ce que je vais déposer comme élément.

Et la case colonne, ce que je compte mettre à l'horizontal, et dans valeurs j'ai l'intersection des deux.

Donc là, actuellement, j'ai "Sur l'année le magasin de Paris z fait 136574,37 euros de chiffre d'affaires." Je vais le noter à part, 136574,37 et je valide.

Bien, quand est-il de la joue de données.

Ici je viens en Ventes. Que je viens complètement à bout de ma liste et que je dis par exemple : le 20 novembre 2015, bah, ma foi, à Paris je fais 10000 euros, de chiffe d'affaires supplémentaire.

Donc je mets 10000, je viens dans feuille.

Là, pour l'instant, rien ne s'est passé, j'ai toujours la valeur que j'avais noté ici que je vais mettre en milliers comme ceci.

J'ai donc absolument aucun changement, je me mets sur mon tableau croisé dynamique, sur n'importe quelle cellule, je fais clic droit, et là, je viens sur actualiser. Je fais clic gauche sur actualiser, rien ne se passe.

Pourquoi ?

Eh bien, tout simplement, parce que, lorsque vous avez besoin de rajouter des valeurs, il ne faut pas les mettre à la suite.

Je fais "Ctrl+X" après les avoir sélectionnées, je dois lorsque je veux rajouter des valeurs, venir insérer ces valeurs au-dessus de la dernière ligne et en dessous de la première ligne, où je veux [inaudible] compris entre ces deux bornes.

Sinon, cette valeur n'est pas prise en compte.

Moi, ce que je vais faire, je vais me mettre par exemple ici, je vais faire clic droit, je vais dire Insérer les cellule coupées et donc, je viens insérer sous la première ligne, largement au-dessus de la dernière, je vais insérer mes 10000.

Je reviens dans mon tableau croisé dynamique et là, bah,"tristesse, oh tristesse", je n'ai que la même chose, 137574.

Si je fais clic droit maintenant et que je lui dit : "Actualiser", par contre là, le changement se produit, 61 00:03:11,10 --> 00:03:13,761 j'ai 146000 au lieu de 136000.

Donc, première chose à retenir, si vous avez besoin dans votre liste de rajouter des valeurs, il faut venir les insérer.

Quand est-il au niveau de changement ?

Là, par exemple, j'ai 6758, bien.

A la place je vais marquer 500.

Je valide.

Si je viens dans mon tableau croisé dynamique, j'ai toujours 146574.

Si je fais clic droit et je fais actualiser, et bien j'ai là 140316.

Donc, la modification ne porte pas conséquence, la seul chose c'est que il faut penser lorsque vous faites une modification, et bien, il faut penser à venir dans votre tableau croisé dynamique, faire un clic droit, pour lui dire d'actualiser les valeurs de manière en prenant compte les modifications que vous avez apportées.

Donc en résumé, lorsque vous faites un tableau croisé dynamique à partir d'une liste, il est possible de rajouter des valeurs par insertion en-dessous de la première ligne, au-dessus de la dernière, et il est possible de faire des modifications dans les deux cas, il faut penser, dans le tableau croisé dynamique, à faire clic droit, puis actualiser pour prendre en compte ces modifications.

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