Utiliser des stratégies de fermeture de site et de suppression

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Les sites SharePoint peuvent proliférer rapidement si vous ne pas les supprimer lorsqu’ils ne sont plus nécessaires. Conservation de sites obsolètes autour prend espace de stockage et rend difficile pour les personnes trouver des informations en cours et peut également être indésirable pour des raisons de conformité.

Comme un administrateur de collection de sites, vous pouvez utiliser les stratégies de sites afin de prolifération de site de contrôle. Une stratégie de site définit le cycle de vie d’un site en spécifiant lorsque le site est fermé et lorsqu’il sera supprimé. Stratégies de site sont particulièrement utiles pour les organisations qui permettent de grands groupes d’utilisateurs à créer leurs propres sites. Ils peuvent nécessiter vous permet de sélectionner une stratégie de site lorsque vous créez des sites.

Fermeture de qu'un site indique que le site est n’est plus en cours d’utilisation et peuvent éventuellement être supprimé selon un planning. Un site fermé n’apparaît pas dans emplacements, tels que Delve, mais les utilisateurs peuvent toujours modifier le site fermé et son contenu à l’aide de l’URL pour atteindre le site.

Créer des stratégies de site

Suivez ces étapes pour créer des stratégies de site qui seront disponibles dans tous les sites dans une collection de sites.

  1. Connectez-vous en tant qu’un administrateur de collection de sites et ouvrez le site racine d’une collection de sites.

  2. Cliquez sur paramètres   Paramètres : mettre à jour votre profil, installer le logiciel et le connecter au cloud , puis sur Paramètres du Site.

  3. Sous Administration de Collection de sites, cliquez sur Stratégies de Site.

  4. Cliquez sur créer et sélectionnez une option :

    Ne pas fermer ou supprimer le site automatiquement. Si une stratégie avec cette option est appliquée à un site, le propriétaire du site doit supprimer manuellement le site.

    Supprimer automatiquement les sites. Si une stratégie avec cette option est appliquée à un site, le propriétaire du site doit fermer manuellement le site, mais ensuite le site est automatiquement supprimé. Une stratégie qui supprime automatiquement le site spécifie une règle pour quand supprimer le site et propose les options suivantes.

    • L’action qui déclenche la suppression du site et le délai qui s’écoule entre le déclencheur et la suppression du site. Le déclencheur peut être la création du site ou la fermeture du site. Par exemple, vous pourriez créer une stratégie qui supprime un site trois mois après sa fermeture ou un an après sa création.

    • Si vous voulez que SharePoint envoyer un message électronique au propriétaire du site un certain laps de temps avant que le site doit être supprimé.

    • La possibilité, pour les propriétaires de sites, de différer la suppression du site.

    Fermer et supprimer des sites automatiquement. Cette option permet aux mêmes options pour savoir comment supprimer le site et également, vous devez spécifier combien de temps après l’heure de sa création, que le site est fermé.

    Exécuter un flux de travail automatiquement pour gérer la fermeture de site, puis supprimez-les automatiquement. (disponible avec certaines offres et les versions). Cette option permet aux mêmes options pour savoir comment supprimer le site, mais également vous demande de spécifier un flux de travail à exécuter pour fermer le site. Lorsque le flux de travail est terminée, SharePoint ferme le site. Vous indiquez le nom du flux de travail, la durée après la création du site pour exécuter le flux de travail, et si vous souhaitez réexécuter le flux de travail régulièrement jusqu'à ce que le site êtes fermé.

  5. Pour que la racine de site et tous ses sous-sites en lecture seule lorsque le site racine est fermé, sélectionnez que la collection de sites sera lue uniquement lorsqu’elle est fermée.

  6. Cliquez sur OK.

Fermer un site manuellement ou rouvrir un site fermé

  1. Se connecter en tant que propriétaire de site.

  2. Cliquez sur paramètres   Paramètres : mettre à jour votre profil, installer le logiciel et le connecter au cloud , puis sur Paramètres du Site.

  3. Sous Administration du Site, cliquez sur fermeture de Site et la suppression.

  4. Pour fermer le site, cliquez sur Fermer ce site maintenant. Pour rouvrir, cliquez sur Ouvrir ce site.

Sélectionnez une stratégie pour un site

  1. Se connecter en tant que propriétaire de site.

  2. Cliquez sur paramètres   Paramètres : mettre à jour votre profil, installer le logiciel et le connecter au cloud , puis sur Paramètres du Site.

  3. Sous Administration du Site, cliquez sur fermeture de Site et la suppression.

  4. En regard de la Stratégie de Site, sélectionnez une stratégie, puis cliquez sur OK.

Remarque : La fermeture de site et les dates de suppression de site dans la page ci-dessous sont approximatives. Sites sont fermés ou supprimés par un travail du minuteur qui s’exécute chaque semaine par défaut. Par conséquent, sites est fermés ou supprimés dans la semaine de dates affichées dans la page de fermeture de Site et la suppression.

Page de fermeture de site et la suppression montrant des dates

Supprimer un site manuellement

  1. Se connecter en tant que propriétaire de site.

  2. Cliquez sur paramètres   Paramètres : mettre à jour votre profil, installer le logiciel et le connecter au cloud , puis sur Paramètres du Site.

  3. Sous Actions du Site, cliquez sur Supprimer ce site.

  4. Cliquez sur Supprimer.

Remarque : Pour plus d’informations sur la suppression d’une collection de sites, voir créer ou supprimer une collection de sites.

Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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