Utiliser des séparateurs de styles avec le style de titre pour générer une table des matières dans Word

Cet article décrit comment utiliser la fonctionnalité de séparateur de styles avec le style de titre pour générer une table des matières dans Word. Pour plus d’informations sur la façon d’ajouter et de gérer une table des matières, voir Insérer une table des matières.

Utiliser des séparateurs de styles avec le style de titre

Insérez le séparateur de style pour diviser des textes avant d’appliquer le style de titre à votre texte. Le séparateur de style est une marque de paragraphe cachée qui fait office de délimiteur entre des styles séparés appliqués dans un document. Pour plus d’informations, voir séparateur de style.

Remarque : Vous pouvez afficher les séparateurs de styles et ajouter des séparateurs de styles à la barre d’outils pour pouvoir suivre ces étapes plus facilement.

  1. Utilisez les séparateurs de style pour diviser le texte. Vous pouvez procéder comme suit:

    1. Cliquez sur le bouton séparateur de styles, entrez le texte que vous voulez inclure dans la table des matières, puis cliquez de nouveau sur le bouton séparateur de styles.

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    2. Créez deux paragraphes de texte, positionnez le curseur dans le premier paragraphe, puis cliquez sur le bouton séparateur de styles.

      Remarque : Les deux paragraphes sont affichés pour devenir un seul paragraphe en convertissant la marque de paragraphe à la fin du premier paragraphe en séparateur de style.

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  2. Positionnez le curseur sur la partie du texte que vous voulez inclure dans la table des matières.

  3. Cliquez sur la flèche déroulante vers le bas dans la zone styles sous l’onglet Accueil , puis sélectionnez le titre de votre choix.

Mettre à jour la table des matières avec les modifications

Cliquez sur mettre à jour la table dans le groupe table des matières de l’onglet références , sélectionnez mettre à jour tout le tableau, puis cliquez sur OK.

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Informations supplémentaires

Séparateurs de styles

Le séparateur de style est une nouvelle fonctionnalité introduite depuis Word 2002 et Word 2003. Les balises de séparateur de styles vous permettent d’effectuer les opérations suivantes: 

  • Appliquez des styles de titre à un mot ou à une phrase dans un paragraphe de telle sorte que le mot ou la phrase uniquement apparaisse dans la table des matières.

  • Incluez deux styles dans un seul paragraphe de manière à afficher le paragraphe d’introduction dans la table des matières.

  • Appliquez des niveaux hiérarchiques au texte d’introduction de telle sorte que le texte d’introduction apparaisse dans la table des matières.

  • Appliquez des niveaux hiérarchiques à un mot ou à une expression dans un paragraphe de telle sorte que seul le mot ou la phrase apparaisse dans la table des matières.

Afficher le séparateur de styles

Sous l’onglet Accueil , cliquez sur le icône paragraphe dans le groupe paragraphe .

Ajouter le bouton séparateur de styles à la barre d’outils

Pour pouvoir utiliser la fonctionnalité de séparateur de styles, vous devez ajouter le bouton séparateur de styles à votre barre d’outils. Pour ce faire, procédez comme suit :

  1. Cliquez sur le bouton Microsoft Office, puis sur Options Word.

  2. Cliquez sur Personnaliser.

  3. Dans la liste choisir les commandes dans les listes ci-dessous, cliquez sur toutes les commandes.

  4. Dans la liste des commandes, cliquez sur séparateur de style, cliquez sur Ajouter, puis cliquez sur OK.

Remarque : Le séparateur de style est un formulaire spécial de marque de paragraphe masquée. Par conséquent, les documents dotés de séparateurs de style créés dans Word 2002 et les versions ultérieures de Word apparaissent de la même façon dans Word 2000 et dans Microsoft Word 97, sauf si vous cliquez sur tout sous marques de mise en forme. Si vous cliquez sur tout sous marques de mise en forme dans les versions précédentes de Word, le séparateur de style séparateur de paragraphes est affiché comme marque de paragraphe normale et le document est repaginé.

Lorsque vous utilisez une version antérieure de Word pour afficher les documents comportant des séparateurs de styles qui ont été créés dans Word 2002 et les versions ultérieures de Word, ne cliquez pas sur tout sous marques de mise en forme.

Comment Word ajoute-t-il des titres à la table des matières?

Lorsque le texte est mis en forme en tant que niveau de titre dans la table des matières du document, il n’y a aucun caractère spécial dans le paragraphe pour indiquer que la mise en évidence est appliquée au texte. Le processus entier est transparent. Word utilise une nouvelle fonctionnalité sous-jacente nommée «styles de caractères liés» pour cela.

Le style de titre appliqué à la partie d’introduction du document est affiché en tant que style de titre. Il s’agit en fait d’un style de caractère lié. Dans Word 2002 et les versions ultérieures, lorsque vous appliquez un style de paragraphe à un sous-ensemble de paragraphe, le comportement suivant se produit:

  • Un style de caractère masqué est créé et utilise les mêmes propriétés de caractères que le style de paragraphe.

  • Le style de caractère est appliqué à la sélection.

Remarque : Le style de caractère masqué créé avec des styles de caractères liés s’affiche dans la liste déroulante style si le document est ouvert et affiché dans des versions antérieures de Word. La fonctionnalité du séparateur de style est perdue si le document est enregistré dans une version antérieure de Word.

Pour afficher le style de caractère masqué, procédez comme suit:

  1. Sous l’onglet Accueil , cliquez sur le lanceur de la boîte de dialogue Styles utilitaire dans le groupe styles , puis cliquez sur inspecteur de style  inspecteur de style .

  2. Dans la fenêtre contextuelle de l' inspecteur de style , cliquez sur révéler la mise en forme icône inspecteur de style .

Alors

  • Sélectionnez le texte dans votre document et remarquez que les informations de mise en forme exacte apparaissent dans le volet Office révéler la mise en forme.

  • Sélectionnez le texte auquel le style de caractère est appliqué et notez que le texte est affiché en tant que style de caractère dans le volet Office révéler la mise en forme. Le style lié est affiché en tant que caractère de titre dans le volet Office révéler la mise en forme. Le style de caractère réel reste masqué dans le volet Office styles et mise en forme, ou dans la liste déroulante style de la barre d’outils de mise en forme.

Vous pouvez utiliser n’importe quel style de paragraphe pour le style de caractère lié. Un style de paragraphe peut être créé et ressemble exactement au style de paragraphe texte du corps de texte, puis appliqué à une partie d’un paragraphe. De cette façon, le texte utilisé pour générer la table des matières peut correspondre exactement au texte du paragraphe, en partant du principe que les options de la table des matières ont été modifiées de manière à inclure le style du texte d’introduction.

Remarque :  Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez vous nous dire si les informations vous ont été utiles ? Voici l’article en anglais pour référence.

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