Utiliser des règles de boîte de réception dans Outlook.com

Utilisez des règles de boîte de réception afin d’exécuter automatiquement des actions spécifiques sur les e-mails reçus. Par exemple, vous pouvez créer des règles pour modifier le niveau d’importance des e-mails reçus, les déplacer automatiquement vers d’autres dossiers ou les supprimer en fonction de certains critères.

Pour plus d’informations sur l’utilisation des outils Archiver, Ranger ou d’autres outils, voir Organiser votre boîte de réception avec Archiver, Ranger et d’autres outils dans Outlook.com.

Choisir la version pour les instructions

Les instructions diffèrent légèrement selon que vous utilisiez ou non la version bêta d’Outlook.com. Sélectionnez la version d’Outlook.com que vous utilisez pour consulter les instructions qui s’appliquent à vous.

SI VOTRE BOÎTE AUX LETTRES RESSEMBLE À CECI...

SI VOTRE BOÎTE AUX LETTRES RESSEMBLE À CECI...

Capture d’écran du coin supérieur gauche de la boîte aux lettres de la version bêta d’Outlook.com

Voir Instructions relatives à la version bêta d’Outlook.com.

Capture d’écran du coin supérieur gauche de la boîte aux lettres de la version classique d’Outlook.com

Voir Instructions relatives à la version classique d’Outlook.com.

Instructions relatives à la version bêta d’Outlook.com

Créer une règle de boîte de réception

Les règles s’exécutent uniquement dans votre boîte de réception. Les règles ne s’exécutent pas dans d’autres dossiers.

  1. Connectez-vous à Outlook.com.

  2. Cliquez avec le bouton droit sur un message de votre liste de messages pour laquelle vous souhaitez créer une règle, puis sélectionnez Créer une règle.

  3. Sélectionnez un dossier vers lequel tous les messages de cet expéditeur seront déplacés, puis sélectionnez Terminé.

  4. Sélectionnez OK.

Modifier une règle de boîte de réception

Il n’est actuellement pas possible de modifier une règle dans la version bêta. Vous devez supprimer la règle en question et en créer une nouvelle.

  1. Connectez-vous à Outlook.com.

  2. En haut de la page, sélectionnez Paramètres > Afficher tous les paramètres.

  3. Sélectionnez Courrier > Règles.

  4. Déplacez le curseur sur la règle, puis sélectionnez Supprimer .

  5. Accédez à votre liste de messages, cliquez avec le bouton droit sur un message, puis sélectionnez Créer une règle.

Supprimer une règle de boîte de réception

  1. Connectez-vous à Outlook.com.

  2. En haut de la page, sélectionnez Paramètres > Afficher tous les paramètres.

  3. Sélectionnez Courrier > Règles.

  4. Déplacez le curseur sur la règle, puis sélectionnez Supprimer .

    Conseil : Pour désactiver temporairement une règle, sélectionnez le bouton bascule en regard de cette règle.

Définir l’ordre dans lequel les règles de boîte de réception sont appliquées aux messages entrants

Les règles de boîte de réception sont appliquées aux messages entrants en fonction de leur ordre de classement dans la liste Règles de boîte de réception. Vous pouvez modifier l’ordre selon lequel les règles que vous créez sont appliquées aux messages reçus dans votre boîte de réception.

  1. Connectez-vous à Outlook.com.

  2. En haut de la page, sélectionnez Paramètres > Afficher tous les paramètres.

  3. Sélectionnez Courrier > Règles.

  4. Sélectionnez une règle et faites-la glisser vers le haut ou vers le bas pour modifier l’ordre selon lequel elle est appliquée aux messages entrants.

Exécuter des règles de boîte de réception sur les messages existants

Il n’est actuellement pas possible d’exécuter de règles de boîte de réception sur des messages existants. Une nouvelle règle s’applique uniquement aux messages reçus après qu’elle a été créée.

Toutefois, vous pouvez utiliser Archiver, Déplacer vers et Ranger pour déplacer ou supprimer automatiquement des messages de votre boîte de réception. Pour plus d’informations, voir Organiser votre boîte de réception avec Archiver, Ranger et d’autres outils dans Outlook.com.

Instructions pour la version classique d’Outlook.com

Créer une règle de boîte de réception

Les règles s’exécutent uniquement dans votre boîte de réception. Les règles ne s’exécutent pas dans d’autres dossiers.

  1. Connectez-vous à Outlook.com.

  2. Cliquez avec le bouton droit sur un message de votre liste de messages pour laquelle vous souhaitez créer une règle, puis sélectionnez Créer une règle.

  3. Attribuez un nom à la règle, puis sélectionnez une condition et une action dans les listes déroulantes correspondantes.

    Vous pouvez ajouter d’autres conditions ou actions en sélectionnant Ajouter une condition ou Ajouter une action.

  4. Ajoutez des exceptions à la boîte de réception en sélectionnant Ajouter une exception.

    Remarque : Par défaut, l’option Ne plus traiter de règles est activée. Ainsi, lorsqu’un message répondant aux critères de plusieurs règles est reçu, seule la première règle est appliquée. Si cette option est désactivée, toutes les règles de boîte de réception pour lesquelles le message répond aux critères définis sont appliquées.

Modifier une règle de boîte de réception

  1. Connectez-vous à Outlook.com.

  2. En haut de la page, sélectionnez Paramètres > Options.

  3. Sous Courrier > Traitement automatique, sélectionnez Règles de boîte de réception et de rangement.

  4. Sélectionnez la règle que vous souhaitez modifier, puis modifier .

  5. Une fois les modifications apportées, sélectionnez OK.

Supprimer une règle de boîte de réception

  1. Connectez-vous à Outlook.com.

  2. En haut de la page, sélectionnez Paramètres > Options.

  3. Sous Courrier > Traitement automatique, sélectionnez Règles de boîte de réception et de rangement.

  4. Sélectionnez la règle que vous souhaitez supprimer, puis Supprimer .

  5. Sélectionnez Enregistrer.

    Conseil : Pour désactiver temporairement une règle, décochez la case située en regard de cette règle.

Définir l’ordre dans lequel les règles de boîte de réception sont appliquées aux messages entrants

Les règles de boîte de réception sont appliquées aux messages entrants en fonction de leur ordre de classement dans la liste Règles de boîte de réception. Vous pouvez modifier l’ordre selon lequel les règles que vous créez sont appliquées aux messages reçus dans votre boîte de réception :

  1. Connectez-vous à Outlook.com.

  2. En haut de la page, sélectionnez Paramètres > Options.

  3. Sous Courrier > Traitement automatique, sélectionnez Règles de boîte de réception et de rangement.

  4. Sélectionnez la règle que vous souhaitez déplacer, puis Monter ou Descendre pour modifier l’ordre selon lequel elle est appliquée aux messages entrants.

Exécuter des règles de boîte de réception sur les messages existants

Il n’est actuellement pas possible d’exécuter de règles de boîte de réception sur des messages existants. Une nouvelle règle s’applique uniquement aux messages reçus après qu’elle a été créée.

Toutefois, vous pouvez utiliser Archiver, Déplacer vers et Ranger pour déplacer ou supprimer automatiquement des messages de votre boîte de réception. Pour plus d’informations, voir Organiser votre boîte de réception avec Archiver, Ranger et d’autres outils dans Outlook.com.

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