Utiliser des pièces jointes dans Outlook sur le web pour les entreprises

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Vous pouvez utiliser des pièces jointes pour ajouter un ou plusieurs fichiers à n’importe quel élément de messagerie ou le calendrier que vous créez. Et vous pouvez insérer (incorporer) une image dans le corps d’un message.

Contenu de cet article

Joindre un fichier à un message

Joindre un fichier à un événement de calendrier

Insérer une image dans un message

Joindre un message à un autre message

Supprimer une pièce jointe

Afficher une pièce jointe

Plus d’informations sur les pièces jointes

Joindre un fichier à un message

  1. Créer un nouveau message et dans la barre de menus, cliquez sur attacherinsérer.

    Joindre un fichier à un message.

  2. Recherchez le fichier que vous souhaitez joindre et, si nécessaire, choisissez Ouvrir pour l’ajouter à votre message.

  3. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Choisissez télécharger et joindre un fichier OneDrive.

    • Cliquez sur attacher une copie.

  4. Sélectionnez Envoyer.

Conseil : Vous pouvez sélectionner plusieurs fichiers dans le même dossier. Pour sélectionner plusieurs fichiers qui ne s’affichent en regard de chacun des autres, maintenez la touche Ctrl enfoncée, puis sélectionnez les fichiers que vous souhaitez. Pour sélectionner des fichiers adjacents, maintenez la touche MAJ enfoncée, sélectionnez le premier fichier, puis sur le dernier fichier que vous voulez et relâchez, puis relâchez la touche MAJ enfoncée.

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Joindre un fichier à un événement de calendrier

  1. Créer un nouvel événement de calendrier ou modifier un événement existant.

  2. Pour créer un nouvel événement de calendrier, sélectionnez la flèche vers le bas Bouton Nouveau et flèche vers le bas , puis événement de calendrier.

  3. Ajouter ou modifier les détails de l’événement.

  4. Dans la barre de menus, cliquez sur joindre insérer , puis recherchez le fichier à joindre et, si nécessaire, choisissez Ouvrir pour l’ajouter à votre événement.

  5. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Choisissez télécharger et joindre un fichier OneDrive.

    • Cliquez sur attacher une copie.

  6. Sélectionnez Save (Enregistrer).

Insérer une image dans un message

Vous pouvez insérer (incorporer) une image dans votre message électronique ou dans un message qui fait partie d’un événement de calendrier.

  1. Pour ajouter une image à un message électronique ou un message d’événement de calendrier, sélectionnez Insérer image intégrée au Insérer une image dans la barre de menu format.

    Insérer une image à partir de la barre de menu Format

  2. Recherchez l’image que vous voulez insérer, sélectionnez-le et puis cliquez sur Ouvrir.

  3. Une fois que vous avez ajouté des images, vous pouvez la redimensionner en la sélectionnant et en choisissant une nouvelle taille : petit, plus souvent ajuster, Original.

Conseil : Vous pouvez sélectionner plusieurs fichiers dans le même dossier. Pour sélectionner plusieurs fichiers qui ne s’affichent en regard de l’autre, maintenez la touche Ctrl enfoncée et sélectionnez les fichiers que vous souhaitez. Pour sélectionner des fichiers adjacents, maintenez la touche MAJ enfoncée et sélectionnez le premier fichier, puis sur le dernier fichier que vous voulez, puis relâchez la touche MAJ enfoncée.

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Joindre un message à un autre message

Vous pouvez faire glisser un message vers un autre message.

  1. Ouvrez un nouveau message, ou transférez ou répondez à un message existant.

  2. Dans le coin supérieur droit de la barre de menus, cliquez sur nouvelle fenêtre Ouvrir une nouvelle fenêtre , pour modifier le message dans une fenêtre séparée.

  3. Disposez les fenêtres afin que vous puissiez voir votre liste de messages et le nouveau message.

  4. Sélectionnez le message dans votre affichage de liste que vous voulez joindre et faites glisser le message vers votre nouveau message.

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Supprimer une pièce jointe

Pour supprimer un fichier que vous avez joint à un message, sélectionnez ignorer en regard du nom de la pièce jointe.

Pour supprimer une image que vous avez inséré dans un message, sélectionnez l’image, puis Supprimer.

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Afficher une pièce jointe

Selon le périphérique que vous utilisez, il existe plusieurs méthodes pour ouvrir une pièce jointe pour l’afficher. La plupart des options décrites suivant peuvent vous demander d’enregistrer la pièce jointe avant que vous puissiez l’afficher.

  • Avec le bouton droit à une pièce jointe, puis choisissez Afficher, Télécharger ou télécharger dans OneDrive - Microsoft.

    Remarque : La disponibilité de l’option affichage dépend du type de fichier en pièce jointe.

  • Choisissez une des deux options disponibles décrite sous la pièce jointe : Télécharger ou télécharger dans OneDrive - Microsoft.

  • Pointez sur une pièce jointe pour la sélectionner, ou double-cliquez dessus. Dans les deux cas, vous pouvez choisir d’Ouvrir, Enregistrer, Enregistrer ou Enregistrer et ouvrir la pièce jointe.

  • Appuyez ou cliquez sur insérer sur un appareil tactile télécharger ou ouvrir la pièce jointe. Vous devrez éventuellement un message supplémentaire qui vous demande si vous voulez enregistrer la pièce jointe sur votre appareil. Les options que disponibles dépend du type de périphérique que vous utilisez et quel type de fichier que vous le téléchargement ou ouverture. Si vous enregistrez la pièce jointe sur votre appareil, notez l’endroit où vous l’avez enregistré et l’ouvrir à partir de là.

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Plus d’informations sur les pièces jointes

  • Une pièce jointe peut être un fichier créé dans n’importe quel programme — par exemple, un document Word, une feuille de calcul Excel, un fichier .wav ou un fichier bitmap.

  • Certaines pièces jointes peuvent être supprimés ou bloqués par un antivirus utilisé par votre organisation ou par l’organisation des destinataires de votre message électronique. Si vous avez une question sur le support pour les pièces jointes, contactez votre support technique.

  • Si vous répondez à un message comportant une pièce jointe, celle-ci ne sera pas incluse dans la réponse.

  • N’ouvrez une pièce jointe à un message électronique que si vous jugez que son contenu et la personne qui vous l’a envoyée sont fiables. Les pièces jointes constituent une méthode courante de diffusion des virus informatiques. Nous vous recommandons d’utiliser l’option Aperçu si elle est disponible.

  • Noms de fichiers longs de pièces jointes peuvent être réduits dans Outlook. Cela n’affecte pas le contenu du fichier.

  • Selon le service qui héberge votre boîte aux lettres, la limite de taille par défaut est 25 Mo ou 35 Mo dans Outlook pour un message entier, y compris toutes les pièces jointes. Pièce jointe et limites de taille de message pour votre boîte aux lettres sont définis par votre organisation et peuvent différer de limites par défaut.

Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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