Utiliser des photos dans une bibliothèque d’images SharePoint

Utiliser des photos dans une bibliothèque d’images SharePoint

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

La bibliothèque d’images SharePoint vous permet de télécharger et stocker des photos et les images qui peuvent être utilisées dans votre site ou partagés avec d’autres personnes. À l’aide de différents affichages vous permettent d’organiser et de les afficher de différentes manières. Pour savoir comment insérer une image dans une page de site SharePoint et liens vers d’autres pages, voir Ajouter une image ou un fichier image à une page Web

Mise à jour de 25 janvier 2017 grâce aux commentairesdes clients.

Plusieurs images sous forme de miniatures

Créer une bibliothèque d’images dans SharePoint 2016 ou 2013

SharePoint 2016 et 2013 image bibliothèques sont optimisés pour les images, ce qui vous permet de trier par nom ou image, une taille de fichier, ou sa dernière modification. Vous pouvez également ajouter des colonnes pour d’autres données. Affichages prédéfinis vous permettent de voir des images sous forme de liste, miniatures, ou en mode diaporama, ou vous pouvez créer votre propre affichage.

Pour télécharger des images, le plus simple consiste à faire glisser puis dans la bibliothèque. Pour plusieurs fichiers et dossiers, utilisez plutôt télécharger avec l’Explorateur Windows.

  1. Accédez au site sur lequel vous souhaitez créer la bibliothèque d’images.

  2. Cliquez sur Paramètres  Paramètres : mettre à jour votre profil, installer le logiciel et le connecter au cloud , puis sélectionnez Ajouter une application. Si vous ne voyez pas Ajouter une application dans le menu déroulant, cliquez sur Contenu du site, puis cliquez sur Ajouter une application.

    Ajouter une application (liste, bibliothèque)

    Remarque : Un site SharePoint peut être modifié considérablement en apparence et la navigation. Si vous ne trouvez pas une option, par exemple une commande, un bouton ou un lien, contactez votre administrateur.

  3. Dans la page Vos applications, tapez image dans la zone de recherche, ou recherchez et cliquez sur l’icône de Bibliothèque d’images.

    Bibliothèque d’images

  4. Dans la boîte de dialogue Nouveau, cliquez sur Options avancées.

  5. Dans la zone Nom, tapez un nom de bibliothèque. Le nom de la bibliothèque est obligatoire.

    Placer dans nom, description et le contrôle de version facultatif

    Le nom apparaît en haut de la page de la bibliothèque, s’intègre dans l’adresse de la page de bibliothèque, puis s’affiche dans les éléments de navigation qui permettent à l’utilisateur de rechercher et d’ouvrir la bibliothèque.

  6. Si vous le souhaitez, vous pouvez ajouter une Description de la bibliothèque ou activer le contrôle de version pour la bibliothèque. Pour plus d’informations sur le contrôle de version, voir Ajouter le contrôle de version.

  7. Cliquez sur créer. Le nom de la bibliothèque d’images s’affiche sous récent dans le volet Lancement rapide.

Éléments créés récemment

Remarque : Si vous ne voyez pas d’option pour une bibliothèque d’images lorsque vous cliquez sur Ajouter une application, contactez votre administrateur.

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Télécharger des images sur SharePoint 2016 ou 2013

Vous pouvez transférer une ou plusieurs images de différentes façons : glisser-déplacer, téléchargement ou ajout de nouveaux fichiers, ou en utilisant la fonction Ouvrir de l’Explorateur. Voici comment procéder :

Glisser-déplacer des images

  1. Accédez au site contenant la bibliothèque d’images dans laquelle vous souhaitez transférer des images.

  2. Cliquez sur le titre de la bibliothèque ou sur Contenu du site et cliquez sur le titre de la bibliothèque.

    Remarque : Un site SharePoint peut être modifié considérablement en apparence et la navigation. Si vous ne trouvez pas une option, par exemple une commande, un bouton ou un lien, contactez votre administrateur.

  3. Ouvrez l’Explorateur de votre bureau et accéder aux images que vous voulez télécharger. Placez-les sur votre écran afin que vous pouvez faire glisser des images à partir de l’Explorateur à SharePoint.

    Capture d’écran de SharePoint et de l’Explorateur Windows côte à côte à l’aide de la touche Windows et des touches de direction.

    Remarque : Si vous utilisez au moins Windows 8, vous pouvez placer SharePoint sur un côté de l’écran et l’Explorateur d’autre à faire glisser des fichiers plus facilement. Pour ce faire, cliquez sur SharePoint, maintenez la touche Windows enfoncée et appuyez sur la flèche gauche ou droite. Répétez cette étape avec l’Explorateur windows, mais utilisez la flèche autres. Cela épingle chaque fenêtre sur le côté de l’écran.

  4. Sélectionnez les fichiers dans l’Explorateur que vous souhaitez charger, cliquez sur et faites-les glisser dans la bibliothèque SharePoint.

    Remarque : Glisser-déplacer ne fonctionne pas avec Windows 10 bord navigateur, mais fonctionne avec Internet Explorer 11. Si vous devez utiliser le bord, essayez l’une des autres téléchargement méthodes ici.

Télécharger une ou plusieurs images sur SharePoint 2016 ou 2013

  1. Accédez au site contenant la bibliothèque d’images dans laquelle vous souhaitez transférer des images.

  2. Cliquez sur le titre de la bibliothèque ou sur Contenu du site et cliquez sur le titre de la bibliothèque.

    Remarque : Un site SharePoint peut être modifié considérablement en apparence et la navigation. Si vous ne trouvez pas une option, par exemple une commande, un bouton ou un lien, contactez votre administrateur.

  3. Cliquez sur + Nouveau, + Nouveau document ou Télécharger en haut de la bibliothèque d’images.

  4. Si vous téléchargez des fichiers portant le même nom, vous pouvez décider de remplacer automatiquement un fichier existant par un fichier du même nom. Activez ou désactivez la case à cocher Remplacer les fichiers existants pour autoriser ou refuser le remplacement. L’opération par défaut consiste à remplacer les fichiers portant le même nom. Si vous désactivez cette option, vous serez invité à remplacer le fichier lors du téléchargement d’un doublon.

  5. Dans la boîte de dialogue Ajouter une image, parcourez les dossiers de votre ordinateur et sélectionnez le fichier image. Si vous utilisez SharePoint Online ou SharePoint Server 2016 et que vous souhaitez télécharger plusieurs fichiers, maintenez la touche Ctrl enfoncée, puis cliquez sur chaque fichier.

  6. Cliquez sur Ouvrir, puis sur OK.

Télécharger des fichiers à l’aide de l’Explorateur de fichiers Windows

  1. Accédez au site contenant la bibliothèque d’images pour laquelle vous souhaitez sélectionner des images, puis cliquez sur le titre de la bibliothèque.

  2. Cliquez sur l’onglet bibliothèque, puis sur Ouvrir avec l’Explorateur.

    Option Ouvrir dans l’Explorateur de l’onglet Bibliothèque
  3. Dans une fenêtre distincte de l’Explorateur de fichiers, recherchez et sélectionnez les fichiers que vous voulez télécharger, puis faites-les glisser vers la fenêtre de la bibliothèque d’images. Vous pouvez copier un ou plusieurs fichiers ou dossiers de cette façon.

  4. Si le fichier existe déjà, une boîte de dialogue vous permet de le remplacer ou de l’ignorer.

  5. Fermez l’Explorateur et actualisez l’affichage de la bibliothèque d’images pour voir les nouveaux fichiers.

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  1. Accédez au site contenant la bibliothèque d’images dans laquelle vous souhaitez sélectionner des images.

  2. Pour ouvrir la bibliothèque, cliquez sur son titre sur la page ou dans la barre de lancement rapide, ou cliquez sur Contenu du site, puis sur le titre de la bibliothèque.

    Remarque : Un site SharePoint peut être modifié considérablement en apparence et la navigation. Si vous ne trouvez pas une option, par exemple une commande, un bouton ou un lien, contactez votre administrateur.

  3. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    Sélectionner une image

    1. Sous l’onglet Bibliothèque du ruban, dans le groupe Gérer les affichages, sous Affichage actuel, cliquez sur la flèche vers le bas et sélectionnez Toutes les images.

    2. Cliquez sur la droite d’un élément afin de le sélectionner et de faire apparaître une coche.

    Sélectionner plusieurs images

    1. Dans l’affichage Toutes les images, cliquez à gauche de plusieurs éléments afin de les sélectionner et de faire apparaître une coche en regard de chacun d’eux.

    2. Dans l’affichage Miniatures, pointez sur le coin inférieur gauche de chaque élément, puis activez la case à cocher qui apparaît. La miniature doit être en surbrillance.

Revenir au début

  1. Accédez au site contenant la bibliothèque d’images dans laquelle vous souhaitez voir des images.

  2. Pour ouvrir la bibliothèque, cliquez sur son titre sur la page ou dans la barre de lancement rapide, ou cliquez sur Contenu du site, puis sur le titre de la bibliothèque.

    Remarque : Un site SharePoint peut être modifié considérablement en apparence et la navigation. Si vous ne trouvez pas une option, par exemple une commande, un bouton ou un lien, contactez votre administrateur.

  3. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour afficher les informations sur l’image dans un format de type tableau, cliquez sur Bibliothèque, puis sur la flèche bas sous Affichage actuel dans le ruban. Ensuite, cliquez sur Toutes les images.

    • Pour afficher des versions miniatures des images, cliquez sur Bibliothèque, puis sur la flèche bas sous Affichage actuel dans le ruban. Ensuite, cliquez sur Miniatures.

    • Pour afficher des images dans un format de diaporama dans lequel vous pouvez cliquer sur une série de grandes versions des photos, cliquez sur la bibliothèque, cliquez sur la flèche vers le bas sous l' Affichage actuel, puis cliquez sur diapositives. Pour modifier des images, cliquez sur la gauche ou la droite flèches dans la partie supérieure gauche de l’image.

      Pour créer une présentation similaire, automatiques sur une page, insérez le composant WebPart Diaporama de bibliothèque d’images, qui vous permet de contrôler la durée d’affichage des images, si vous souhaitez afficher des images dans un ordre aléatoire ou séquentielle et comment afficher certains propriétés de l’image. Pour plus d’informations sur les composants WebPart, voir Ajouter, modifier, réduire ou supprimer un composant WebPart d’une page.

      Il existe deux autres manières de changer la façon dont les images sont affichées : cliquez sur les ellipses à côté de Rechercher un fichier, puis sur Modifier cet affichage, ou cliquez sur Miniatures, Toutes les images ou Diapositives.

      Affichage de photos

      Pour plus d’informations sur les vues, voir créer, modifier ou supprimer un affichage de liste ou de bibliothèque

    • Pour ne voir qu’une seule image, cliquez sur le nom du fichier ou sur la miniature. Cela permet d’afficher l’image, ainsi que des informations sur le fichier.

  1. Accédez au site contenant la bibliothèque d’images pour laquelle vous souhaitez afficher et modifier les propriétés d’images.

  2. Dans la barre de lancement rapide, cliquez sur le nom de la bibliothèque ou sur Contenu du site, puis sur le titre de la bibliothèque.

    Remarque : Un site SharePoint peut être modifié considérablement en apparence et la navigation. Si vous ne trouvez pas une option, par exemple une commande, un bouton ou un lien, contactez votre administrateur.

  3. Pour afficher la boîte de dialogue des propriétés de l’image, effectuez l’une des actions suivantes :

    • Si vous êtes dans l’affichage Miniature, cliquez sur la miniature. Pour modifier les propriétés de l’image, cliquez sur Modifier l’élément dans l’onglet Affichage du ruban.

    • Si vous êtes dans l’affichage de Toutes les images, cliquez sur les points de suspension ... en regard du fichier image que vous voulez modifier les propriétés. Cliquez sur les points de suspension ... à nouveau dans la légende qui s’affiche, puis cliquez sur Propriétés, Afficher les propriétés ou Modifier les propriétés.

  4. Vous pouvez modifier les paramètres suivants de l’image :

    • Changez le Nom du fichier. Il s’agit du nom du fichier tel qu’il est stocké dans la bibliothèque.

    • Modifiez le Titre (ou la légende) de l’image. Il est préférable d’utiliser cette option si plusieurs images de la bibliothèque portent le même nom et que vous souhaitez les différencier. Lorsque vous avez un titre, il s’affiche dans la miniature à la place du nom du fichier.

    • Ajoutez ou modifiez le paramètre Date du cliché. Par exemple, vous pouvez organiser les images et effectuer leur suivi de façon chronologique. En général, ces informations sont déjà indiquées avec la date du fichier (la date du cliché).

    • Entrez une Description de l’image. Vous pouvez ainsi fournir des informations supplémentaires sur l’image pour les autres utilisateurs.

    • Entrez un ou plusieurs Mots clés. Vous pouvez ainsi faciliter l’accès à l’image ou créer des affichages personnalisés.

      Remarque :  Selon la façon dont votre bibliothèque d’images a été configurée, il se peut qu’il y ait davantage de propriétés à afficher et modifier.

  5. Cliquez sur Enregistrer.

Pour modifier des images, la meilleure façon est Ouvrir avec l’Explorateur, puis puis ouvrez les fichiers image dans un éditeur de votre choix. Ainsi, vous pouvez utiliser n’importe quel éditeur de votre choix, tels que Windows Paint ou Galerie de photos Windows, vous pouvez télécharger à partir de la Banque Microsoft, ou d’un outil tiers comme Gimp, PhotoShopou PaintShop Pro.

Retoucher des images avec un éditeur externe

  1. Dans la barre de lancement rapide, cliquez sur le nom de la bibliothèque ou sur Contenu du site, puis sur le titre de la bibliothèque.

    Remarque : Un site SharePoint peut être modifié considérablement en apparence et la navigation. Si vous ne trouvez pas une option, par exemple une commande, un bouton ou un lien, contactez votre administrateur.

  2. Cliquez sur l’onglet bibliothèque, puis sur Ouvrir avec l’Explorateur.

    Option Ouvrir dans l’Explorateur de l’onglet Bibliothèque
  3. Dans la fenêtre de l’Explorateur, faites un clic droit sur le fichier à modifier, cliquez sur Ouvrir avec..., puis choisissez l’éditeur de photos que vous voulez utiliser (il doit être installé sur votre ordinateur).

  4. Modifiez le fichier et lorsque vous avez terminé, enregistrez-le.

  5. Une fois que vous avez modifié tous les fichiers que vous voulez, fermez l’Explorateur Windows et revenir en arrière et actualiser la bibliothèque d’images SharePoint. Vos modifications doivent maintenant être visibles.

  1. Accédez au site contenant la bibliothèque d’images à partir de laquelle vous souhaitez télécharger des images.

  2. Dans la barre de lancement rapide, cliquez sur le nom de la bibliothèque ou sur Contenu du site, puis sur le titre de la bibliothèque.

    Remarque : Un site SharePoint peut être modifié considérablement en apparence et la navigation. Si vous ne trouvez pas une option, par exemple une commande, un bouton ou un lien, contactez votre administrateur.

  3. Sélectionnez une image.

  4. Cliquez sur les points de suspension () en regard de l’image.

    Remarque : Si vous êtes dans l’affichage Miniature, passez à l’affichage Toutes les images pour voir les points de suspension.

  5. Cliquez sur les points de suspension () dans l’invite qui s’affiche, puis sur Télécharger ou Télécharger une copie.

  6. Le fichier doit être téléchargé dans votre dossier téléchargements. Si vous utilisez Internet Explorer, vous obtenez une option pour ouvrir le fichier ou le dossier une fois le téléchargement est terminé.

Télécharger plusieurs fichiers et dossiers à l’aide de l’Explorateur de fichiers Windows

  1. Accédez au site contenant la bibliothèque d’images pour laquelle vous souhaitez sélectionner des images, puis cliquez sur le titre de la bibliothèque.

  2. Cliquez sur l’onglet bibliothèque, puis sur Ouvrir avec l’Explorateur.

    Option Ouvrir dans l’Explorateur de l’onglet Bibliothèque
  3. Ouvrez une fenêtre distincte de l’Explorateur de fichiers dans lequel vous voulez copier les fichiers.

  4. Recherchez et sélectionnez les fichiers image que vous voulez télécharger, puis faites glisser les à partir de la fenêtre de bibliothèque d’image vers la fenêtre de l’Explorateur de fichiers distincte. Vous pouvez copier un ou plusieurs fichiers ou dossiers de cette façon.

  5. Si un fichier ou dossier existe déjà, vous pouvez obtenir une boîte de dialogue qui vous permet de remplacer ou ignorer le fichier.

  1. Accédez au site contenant la bibliothèque d’images à partir de laquelle vous souhaitez télécharger des images.

  2. Dans la barre de lancement rapide, cliquez sur le nom de la bibliothèque ou sur Contenu du site, puis sur le titre de la bibliothèque.

    Remarque : Un site SharePoint peut être modifié considérablement en apparence et la navigation. Si vous ne trouvez pas une option, par exemple une commande, un bouton ou un lien, contactez votre administrateur.

  3. Sélectionnez une ou plusieurs images.

    • Dans l’affichage Toutes les images, cliquez à gauche de plusieurs éléments afin de les sélectionner et de faire apparaître une coche en regard de chacun d’eux.

    • Dans l’affichage Miniatures, pointez sur le coin inférieur gauche de chaque élément, puis activez la case à cocher qui apparaît. La miniature doit être en surbrillance.

  4. Dans le Groupe gérer sous l’onglet fichiers du ruban, cliquez sur Supprimer le Document, ou appuyez sur la touche SUPPR.

Ajouter une bibliothèque à la barre de lancement rapide et ajouter une description

Si vous souhaitez accéder facilement à votre nouvelle bibliothèque d’images, procédez comme suit.

  1. Accédez à la bibliothèque d’images que vous voulez insérer dans le menu.

  2. Cliquez sur bibliothèque dans le ruban, puis cliquez sur paramètres de la bibliothèque.

    Boutons de paramètres de la bibliothèque SharePoint dans le ruban
  3. Cliquez sur liste nom, description et navigation dans la page Paramètres.

    Liens des paramètres généraux de liste
  4. Vous pouvez ici changer le nom, tapez une Description ou ajouter la bibliothèque dans la barre de lancement rapide. La barre de lancement rapide est la navigation sur le côté gauche de la page SharePoint.

Ajouter le contrôle de version à votre bibliothèque d’images

Le contrôle de version vous permet de vous garder les versions de vos images comme vous les extrayez et à les modifiez. Cela peut être particulièrement utile si plusieurs auteurs travaillent sur les images. Vous pouvez ajouter le contrôle de version lorsque vous créez la bibliothèque, ou version ultérieure. Voici comment :

  1. Accédez à la bibliothèque d’images que vous souhaitez activer le contrôle de version.

  2. Cliquez sur bibliothèque dans le ruban, puis cliquez sur Paramètres de la bibliothèque.

    Boutons de paramètres de la bibliothèque SharePoint dans le ruban
  3. Dans la page Paramètres, cliquez sur paramètres de contrôle de version.

    Boîte de dialogue Bibliothèque paramètres avec le contrôle de version sélectionné.
  4. Dans la page de contrôle de version, vous pouvez spécifier :

    • Approbation de contenu requise pour les photos.

    • Principales, mineures ou aucune version conservées.

    • Le nombre de versions principales et secondaires à conserver.

    • Qui peut afficher et modifier les images.

    • Lorsque les images doivent être extrait pour être modifié.

    Boîte de dialogue Options de contrôle de version
  5. Cliquez sur OK pour terminer.

Créer une bibliothèque d’images dans SharePoint 2010

  1. Accédez au site sur lequel vous souhaitez créer la bibliothèque d’images.

  2. Cliquez sur Actions du Site, puis sélectionnez Afficher tout le contenu du Site.

    Remarque : Un site SharePoint peut être modifié considérablement en apparence et la navigation. Si vous ne trouvez pas une option, par exemple une commande, un bouton ou un lien, contactez votre administrateur.

  3. Dans la page Tout le contenu du Site, cliquez sur créer et tapez image dans la zone de recherche, ou recherchez et cliquez sur Bibliothèque d’images.

    La vignette de bibliothèque d’image
  4. Cliquez sur Autres Options dans la boîte de dialogue bibliothèque d’images.

  5. Dans la zone Nom, tapez un nom de bibliothèque. Le nom de la bibliothèque est obligatoire.

    Le nom apparaît en haut de la page de la bibliothèque, s’intègre dans l’adresse de la page de bibliothèque, puis s’affiche dans les éléments de navigation qui permettent à l’utilisateur de rechercher et d’ouvrir la bibliothèque.

  6. Si vous le souhaitez, cliquez sur autres Options dans la boîte de dialogue Bibliothèque d’images.

    Créer un album photo avec d’autres Options de mise en évidence

    À partir de là vous pouvez ajouter une Description, placer un lien dans le volet Lancement rapide ou activer le contrôle de version pour la bibliothèque.

    Boîte de dialogue Ajouter nom, diagramme, navigation lancement rapide et le contrôle de version.
  7. Cliquez sur Créer. Le nom de la bibliothèque d’images apparaît sous Récent dans la barre de lancement rapide.

Éléments créés récemment

Remarque : Si vous ne voyez pas d’option pour une bibliothèque d’images lorsque vous cliquez sur Ajouter une application, contactez votre administrateur.

Revenir au début

Créer une bibliothèque d’images dans SharePoint 2007

Envisager de créer une bibliothèque d’images si votre équipe réutilise un nombre important de graphiques, tels que logos et images d’entreprise, ou si vous voulez stocker des images d’événements d’équipe ou produit lance.

  1. Cliquez sur Afficher tout le contenu du site, puis sur Créer dans la page Tout le contenu du site.

    Conseil : Dans la plupart des cas, vous pouvez utiliser à la place la du menu Actions du Site Image du bouton pour effectuer cette étape.

  2. Sous bibliothèques, cliquez sur Bibliothèque d’images.

    Sélection d’image bibliothèque à partir de la liste des bibliothèques sous créer
  3. Dans la zone Nom, tapez un nom de bibliothèque. Le nom de la bibliothèque est obligatoire.

    Renseignement des nom, description, navigation et le contrôle de version pour une bibliothèque d’images

    Le nom apparaît en haut de la page de la bibliothèque, s’intègre dans l’adresse de la page de bibliothèque, puis s’affiche dans les éléments de navigation qui permettent à l’utilisateur de rechercher et d’ouvrir la bibliothèque.

    Dans la zone Description, indiquez la finalité de la bibliothèque. La description est facultative.

    Elle apparaît en haut de la page de la bibliothèque, sous le nom de la bibliothèque. Si vous souhaitez activer la réception de contenu par courrier électronique pour la bibliothèque, vous pouvez ajouter l’adresse de messagerie de la bibliothèque à sa description pour permettre aux utilisateurs de la retrouver facilement.

  4. Pour ajouter un lien vers cette bibliothèque dans la barre de lancement rapide, vérifiez que Oui est sélectionné dans la section Navigation.

  5. Si une section de Messages électroniques entrants s’affiche, votre administrateur a activé votre site recevoir le contenu par courrier électronique. Si vous voulez ajouter des fichiers à la bibliothèque en leur envoyant en tant que pièces jointes aux messages électroniques, cliquez sur Oui. Puis, dans la zone adresse de messagerie, tapez la première partie de l’adresse que vous voulez utiliser pour la bibliothèque.

  6. Pour créer une version chaque fois qu’un fichier est archivé dans la bibliothèque, dans la section Historique de Version d’image, cliquez sur Oui.

  7. Cliquez sur Créer.

Une bibliothèque d’images vous permet de partager une collection de photos numériques ou des graphiques. Bien que les photos pouvant être stockées dans d’autres types de bibliothèques SharePoint, bibliothèques d’images présentent plusieurs avantages. À partir d’une bibliothèque d’images, vous pouvez afficher des photos dans un diaporama, télécharger des images dans un format et taille spécifique sur votre ordinateur et modifier vos images. Vous pouvez également facilement lier à photos dans votre bibliothèque d’images à partir d’un autre emplacement sur votre site, tels que des pages, des wikis et des blogs.

Créez une bibliothèque d’images si votre équipe utilise de nombreux graphiques, tels que des logos ou des images d’entreprise, ou si vous voulez stocker des photos des événements d’équipe ou des lancements de produit.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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