Utiliser des modèles pour créer différents types de sites SharePoint

Utiliser des modèles pour créer différents types de sites SharePoint

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

La version de SharePoint que vous utilisez détermine le type de site de niveau supérieur ou vous pouvez créer de sous-site. La sélection des modèles de sites qui sont disponibles par défaut en fonction des fonctionnalités créées par votre administrateur et l’offre Office 365 ou SharePoint Server que vous avez.

Remarque : Si vous avez un site ou sous-site que vous n’avez plus besoin, voir Supprimer un site SharePoint ou sous-site.

sites de niveau supérieur SharePoint Online

Par défaut, SharePoint Online propose des sites d’équipe groupe connecté pour collaborer avec les membres de votre équipe ou les personnes qui travaillent ensemble sur un projet et communication des sites de partage de news, rapports, statuts, etc. avec d’autres personnes. Lorsque vous cliquez sur SharePoint dans le Lanceur d’Office 365, puis cliquez sur + créer le site, vous aurez un choix entre un de ces deux modèles.

Choix des deux modèles de niveau supérieur, site d’équipe ou de communication.

Remarque : Votre administrateur peut activer ou désactiver la création de sites ou remplacer par la création de sites d’équipe personnalisé ou classique.

Pour en savoir plus sur les sites d’équipe SharePoint Online, voir créer un site d’équipe dans SharePoint Online ou qu’est un site d’équipe SharePoint ? Pour les sites de communication, voir créer un site de communication dans SharePoint Online ou qu’est un site de communication SharePoint ?

sous-sites SharePoint Online

Une fois que vous avez créé un niveau supérieur site d’équipe ou site de communication, vous pouvez créer des sous-sites. Sous-sites vous permettent d’utiliser un large éventail de modèles, par exemple, équipe classique, la publication, blog ou sites Centre de documents. Les descriptions ci-dessous vous aideront à choisir le modèle que vous avez besoin.

Remarque : sites de niveau supérieur SharePoint Online, tel que site d’équipe ou de Communication ne sont pas disponibles en tant que modèles sous-site. Sites d’équipe et Communication peuvent être créés uniquement en tant que sites de niveau supérieur.

Dans SharePoint Online, vous pouvez créer des sous-sites avec les modèles classiques uniquement. L' onglet publication est uniquement disponible lorsque vous activez l' SharePoint Infrastructure de publication et seulement en cas d’un sous-site à partir d’un site d’équipe de niveau supérieur, connectés au groupe. L’infrastructure de publication et des sous-sites de publication ne sont pas disponibles sur les sites haut levelcommunication.

Lorsque vous créez un sous-site à partir d’un site d’équipe connectés au groupe, le sous-site peut hériter des autorisations du site parent et membres de l’équipe n’ont pas accès. Certaines fonctionnalités de site de niveau supérieur SharePoint Online ne sera pas disponibles sur classiques sous-sites, tels que Atteindre et Copier vers.

SharePoint Serveur des sites et sous-sites

Avec SharePoint Server 2013 et 2016, vous pouvez créer des sites de niveau supérieur ou des sous-sites à l’aide de la sous modèles classiques. Les descriptions suivantes indiquent la disponibilité des modèles basés sur la version et le plan de SharePoint serveur que vous utilisez.

SharePoint Server 2013 Foundation prend uniquement en charge les sites de Collaboration d’équipe et des Blogs. Il ne prend en charge tous les autres modèles.

Modèles de site de collaboration pour SharePoint Online (sous-sites uniquement) et SharePoint Server

Modèles de site de collaboration créent des sites où vous pouvez communiquer des informations concernant votre équipe et les projets, créer un blog ou un site communautaire. Toutes les sont prises en charge dans SharePoint 2013 et 2016 et en tant que sous-sites dans SharePoint Online. Pour SharePoint Foundation 2013, seuls les sites d’équipe et les Blogs sont prises en charge.

Utiliser le site d’équipe classique pour créer rapidement, organiser et partager des informations pour votre équipe ou un projet. Le site comprend : bibliothèques et des listes pour :

  • les documents partagés ;

  • les annonces ;

  • les calendriers ;

  • les liens ;

  • les tâches ;

  • le forum de discussion.

Modèle de site d’équipe

Le site d’équipe peut être utilisé comme un environnement unique pour créer, organiser et partager du contenu. Par exemple, vous pouvez utiliser la liste d’annonces pour mettre en avant des informations importantes, de nouveaux outils ou des ressources auprès des membres de l’équipe. Vous pouvez utiliser le calendrier pour partager des informations de plannings, telles que des événements d’équipe, des échéances ou des congés. Vous pouvez aussi utiliser la liste de liens pour aider votre équipe à se connecter aux sites de partenaire ou accéder à des informations utiles pour leurs tâches.

Remarque : Pour un sous-site SharePoint Online, cela crée un site d’équipe classique.

Le site de blog permet de publier rapidement les annonces de l’entreprise, ou des idées, des observations et des connaissances au sein de votre équipe ou organisation. Le site inclut des billets, des commentaires et des liens. Les outils de blog vous permettent d’approuver ou de rejeter des brouillons de billet, et de modifier ou supprimer des billets anciens. Vous pouvez même recevoir des alertes lorsque le blog est mis à jour.

Modèle de site de blog

Pour aider les utilisateurs à localiser le contenu qui les intéresse, vous pouvez affecter les billets que vous créez à une ou plusieurs catégories. Les sites de blog vous permettent d’ajouter des commentaires aux billets et d’impliquer vos lecteurs.

Le modèle de site de projet permet de gérer simplement les projets. Le site comporte des fonctionnalités de collaboration semblables à celles du site d’équipe et inclut un composant WebPart de récaptitulatif de projet connecté à la liste des tâches par défaut. Les éléments ajoutés à la liste des tâches sont affichés automatiquement dans le récapitulatif de projet.

Modèle de site de projet

L’utilisation d’un site de projet présente également les avantages suivants :

  • chronologie visuelle des tâches du projet ;

  • planning des tâches de projet ;

  • bibliothèque pour le stockage des documents relatifs au projet ;

  • bloc-notes pour la capture et l’organisation rapides d’informations relatives au projet ;

  • calendrier partagé pour les événements d’équipe ;

  • Possibilité de se connecter à Project Professionnel, Project Server 2016 ou Project Online.

Pour plus d’informations, voir créer un site de projet.

Le site communautaire constitue un emplacement au sein duquel les membres peuvent discuter d’intérêts communs.

Modèle de site communautaire

Les sites communautaires offrent plusieurs avantages par rapport à la messagerie électronique, la messagerie instantanée ou d’autres méthodes de communication, notamment :

  • la disponibilité de tout le contenu de site pour tous les membres de la communauté ;

  • la conservation complète de l’historique de discussion conformément aux directives de l’entreprise ;

  • la recherche intégrée pour permettre aux membres d’effectuer des recherches dans les billets de la communauté ;

  • la catégorisation du contenu afin d’améliorer la détectabilité et de simplifier la maintenance ;

  • Gestion des sites à l’aide de listes SharePoint , qui vous permettent de tirer parti de la gouvernance, gestion des enregistrements et les fonctionnalités d’intégration du flux de travail de SharePoint.

Pour plus d’informations, voir créer un portail communautaire.

Modèles de site d’entreprise pour SharePoint Online (sous-sites uniquement) et SharePoint Server

Modèles de site d’entreprise vous envoyer des sites pour le document ou de stockage de l’enregistrement et de suivi, à la décision pour une analyse de données, ou les fonctions de recherche au niveau du site. Toutes les sont prises en charge dans SharePoint 2013 et 2016 et en tant que sous-sites dans SharePoint Online. Aucun sont pris en charge par SharePoint 2013 Foundation.

Le modèle de site Centre de documents permet de gérer un grand nombre de documents. Vous pouvez utiliser ce type de site comme un environnement de création ou une archive de contenu.

Modèle de site Centre de documents

Dans un environnement de création, les utilisateurs archivent et extraient fréquemment les fichiers et créent des structures de dossiers pour ces fichiers. Vous pouvez utiliser le contrôle de version pour conserver au moins dix versions de chaque document. Vous pouvez également utiliser les flux de travail pour contrôler le cycle de vie des documents.

Il n’y a pas de création de documents dans une archive de contenu. Les utilisateurs affichent ou téléchargent uniquement les documents. Dans un site Centre de documents, vous pouvez créer un type d’archive appelé archive de base de connaissances. En général, les bases de connaissances contiennent des versions uniques de documents et un site peut contenir jusqu’à 10 millions de fichiers.

Pour plus d’informations, voir utiliser un site Centre de documents.

Le site Centre des enregistrements permet d’organiser, de stocker et de gérer des enregistrements, tels que des documents juridiques ou financiers. Il prend en charge tout le processus de gestion des enregistrements (collecte, gestion et destruction).

Modèle de centre des enregistrements

Le contrôle de version, l’audit, la gestion des métadonnées, la découverte électronique (eDiscovery) et le routage personnalisé des enregistrements sont autant de fonctions intégrées qui peuvent vous aider à gérer vos enregistrements de façon plus efficace.

Pour plus d’informations, voir créer un centre des enregistrements.

Utiliser un site BI pour stocker, gérer, partager et afficher des rapports, cartes de performance et tableaux de bord. Un site Centre d’aide présente certaines caractéristiques d’autres types de sites qui incluent prédéfinies listes et bibliothèques conçues spécifiquement pour le décisionnel, il n’y contenu, accès au contenu PerformancePoint Services (pour les clients locaux), exemples de fichiers et des liens vers des informations utiles sur les outils de décisionnel.

Modèle de site Centre d’aide à la décision

Pour plus d’informations, voir créer, partager et utiliser un contenu BI dans un site Centre d’aide.

Le site Centre de recherche permet aux utilisateurs d’effectuer des recherches sur le site et d’afficher les résultats de la recherche. Un site Centre de recherche est le site de niveau supérieur d’une collection de sites créée par un administrateur de batterie de serveurs à l’aide du modèle Centre de recherche d’entreprise.

Modèle de site Centre de recherche d’entreprise

Lorsque vous créez un site Centre de recherche, une page d’accueil de recherche par défaut et une page de résultats de recherche par défaut sont créées. Des pages appelées secteurs verticaux de recherche peuvent également être personnalisées pour la recherche de contenu spécifique, tel que des personnes, des conversations et des vidéos. Ces pages affichent des résultats de recherche filtrés et mis en forme pour un type ou une classe de contenu spécifique.

Pour plus d’informations, voir gérer le centre de recherche dans SharePoint Online.

Publication de modèles de site pour SharePoint Online (sous-sites uniquement) et SharePoint Server

Modèles de site de publication offrent publication avec ou sans flux de travail approbation et une Wiki d’entreprise pour les connaissances d’entreprise qui membres peuvent contribuer à des sites Web.

Pour créer des sous-sites de publication, votre administrateur doit d’abord Activer l’infrastructure de publication SharePoint. Une fois activé, l’onglet publication sera disponible.

Toutes les sont prises en charge dans SharePoint 2013 et 2016 et en tant que sous-sites à partir des sites d’équipe SharePoint Online. Aucun sont pris en charge par SharePoint 2013 Foundation ou en tant que sous-sites sur les sites de Communication SharePoint Online.

Les sites de publication permettent de créer des intranets d’entreprise, des portails de communication et, dans SharePoint Server, des sites web publics. Dans SharePoint Server, ils permettent également de développer votre site web et de publier rapidement des pages web. Les collaborateurs peuvent travailler sur des versions temporaires des pages et les publier pour les rendre visibles aux lecteurs.

Modèles de site de publication

Les sites de publication comportent des fonctionnalités uniques qui simplifient les processus de création, d’approbation et de publication de pages web. Ces fonctionnalités sont activées automatiquement lorsque vous créez un site de publication et incluent :

  • les dispositions de page ;

  • les types de colonnes ;

  • les composants WebPart ;

  • les listes ;

  • les bibliothèques de documents et d’images pour le stockage des ressources de publication web.

Pour plus d’informations, voir fonctionnalités activées dans un site de publication SharePoint Online.

Le site de publication avec flux de travail permet de publier des pages web sur un planning à l’aide de flux de travail d’approbation. Ce modèle inclut des bibliothèques de documents et d’images pour le stockage de ressources de publication web. Par défaut, seuls des sites avec ce modèle peuvent être créés sous ce site.

Modèle de site de publication avec flux de travail

Un flux de travail d’approbation de publication automatise le routage du contenu à des fins de révision et d’approbation. La publication de pages web nouvelles ou mises à jour est étroitement contrôlée. Aucun nouveau contenu ne peut être publié sans avoir été approuvé par tous les approbateurs du flux de travail.

Pour plus d’informations, voir utiliser un flux de travail approbation publication.

Un Wiki d’entreprise est un site de publication pour le partage et la mise à jour de gros volumes d’informations dans une entreprise. Si votre organisation a besoin d’un référentiel de connaissances volumineux, centralisé et conçu à la fois pour le stockage et le partage d’informations à l’échelle d’une entreprise, envisagez l’utilisation d’un Wiki d’entreprise.

Modèle de site Wiki d’entreprise

Un Wiki d’entreprise constitue souvent un référentiel pour les connaissances d’une organisation, sans lequel celles-ci ne pourraient pas être enregistrées pour une utilisation ultérieure. Vous pouvez utiliser un site Wiki d’entreprise pour promouvoir la formation informelle et partager des conseils avec d’autres utilisateurs, ce qui permet de réduire la nécessité d’une formation ou d’un support informatique continu.

Pour plus d’informations, voir créer et modifier un wiki.

Créer un site à partir d’un SharePoint Online Collection de sites (administrateurs uniquement)

les administrateurs client SharePoint Online peuvent utiliser le centre d’administration pour créer de nouvelles collections de sites. Lorsque vous créez une collection de sites, vous pouvez choisir un modèle classique à utiliser pour un nouveau site de niveau supérieur. Toutefois, vous ne pouvez pas créer un site d’équipe connectés au groupe ou site de communication. La sélection est semblable aux modèles disponibles pour les sous-sites SharePoint Online. Lorsque le site démarre, vous devez configurer des utilisateurs, autorisations, mettre en forme, le contenu et bien d’autres fonctionnalités. Pour plus d’informations, voir créer ou supprimer une collection de sites.

Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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