Utiliser des modèles pour créer différents types de sites SharePoint

Utiliser des modèles pour créer différents types de sites SharePoint

La version de SharePoint que vous utilisez détermine le type de site ou sous-site de niveau supérieur que vous pouvez créer. La sélection de modèles de site disponibles par défaut dépend des fonctionnalités configurées par votre administrateur et de la Office 365 ou du plan de SharePoint Server vous avez. Vous pouvez également créer et utiliser des modèles de site personnalisés.

Remarque : Si vous n’avez plus besoin d’un site ou d’un sous-site, voir supprimer un site ou unsous-site SharePoint.

SharePoint Online et SharePoint Server 2019 des sites de niveau supérieur

Par défaut, les SharePoint Online et les SharePoint Server 2019 proposent des sites d’équipe pour collaborer avec des membres de votre équipe ou des sites de projet et de communication pour partager des actualités, des rapports, des États, etc. Lorsque vous lancez SharePoint puis cliquez sur + créer un site, vous avez le choix entre deux modèles.

Choix de deux modèles de niveau supérieur, d’une équipe ou d’un site de communication.

Remarque : Votre administrateur peut activer ou désactiver la création de sites, ou la création de sites d’équipe personnalisés ou classiques.

Pour en savoir plus sur les SharePoint Online et les sites d’équipe SharePoint Server 2019, reportez-vous à créer un site d’équipe dans SharePoint ou qu’est-ce qu’un site d’équipe SharePoint? Pour les sites de communication, voir créer un site de communication dans SharePoint ou qu’est-ce qu’un site de communication SharePoint?

SharePoint Online et SharePoint Server 2019 sous-sites

Une fois que vous avez créé une site d’équipe ou site de communication de niveau supérieur, vous pouvez créer des sous-sites. Les sous-sites vous permettent d’utiliser un large éventail de modèles tels que les sites d’équipe, de publication, de blog ou de centre de documents. Les descriptions ci-dessous vous aideront à choisir le modèle dont vous avez besoin.

Remarque : SharePoint Online sites de niveau supérieur, tels que les sites d’équipe ou de communication, ne sont pas disponibles sous forme de modèles de sous-sites, tels que les sites de niveau supérieur. SharePoint Server 2019 offre de nouveaux sites d’équipe en tant que sous-site.

Dans SharePoint Online, vous pouvez créer des sous-sites avec des modèles classiques uniquement. L' onglet publication n’est disponible que lorsque vous activez l’infrastructure de publication SharePoint, et uniquement en tant que sous-site d’un site d’équipe connecté à un groupe de niveau supérieur. Les sous-sites d’infrastructure de publication et de publication ne sont pas disponibles dans les sites de communication de niveau supérieur.

Lorsque vous créez un sous-site à partir d’un site d’équipe connecté à un groupe, le sous-site hérite des autorisations du site parent et des membres de l’équipe peuvent y accéder. Certaines SharePoint Online fonctionnalités de site de niveau supérieur ne seront pas disponibles sur les sous-sites classiques, comme déplacer vers et Copier vers.

SharePoint Sites et sous-sites de serveur

Avec SharePoint Server 2013 et 2016, vous pouvez créer des sites ou des sous-sites de niveau supérieur à l’aide des modèles classiques. Les descriptions suivantes indiquent la disponibilité des modèles en fonction de la version et de la planification de SharePoint serveur que vous utilisez.

SharePoint Server 2013 Foundation ne prend en charge que les sites d’équipe de collaboration et les blogs. Cela ne prend pas en charge les autres modèles.

Modèles de site de collaboration pour SharePoint Online (sous-sites uniquement) et SharePoint Server

Modèles de site de collaboration créez des sites dans lesquels vous pouvez communiquer des informations sur votre équipe et vos projets, créer un blog ou un site communautaire. Tous sont pris en charge sur les SharePoint 2013 et 2016, et en tant que sous-sites dans SharePoint Online. Pour SharePoint Foundation 2013, seuls les sites d’équipe et les blogs sont pris en charge.

SharePoint Server 2019 fournit des sites d’équipe modernes en tant que sous-sites, mais sans connexion à un groupe Office 365. Pour plus d’informations, voir qu’est-ce qu’un site d’équipe SharePoint?.

Sous-site d’équipe moderne

Utilisez le site d’équipe classique pour créer, organiser et partager rapidement des informations pour votre équipe ou projet. Le site inclut des listes et des bibliothèques pour :

  • les documents partagés ;

  • les annonces ;

  • les calendriers ;

  • les liens ;

  • les tâches ;

  • le forum de discussion.

Modèle de site d’équipe

Un site d’équipe peut être utilisé en tant qu’environnement unique pour créer, organiser et partager du contenu. Par exemple, utilisez la liste annonces pour diffuser les informations clés, les nouveaux outils ou les ressources pour les membres de l’équipe. Utilisez le calendrier pour partager des informations de planification, telles que des événements d’équipe, des échéances ou des vacances. Vous pouvez aussi utiliser la liste de liens pour aider votre équipe à se connecter aux sites de partenaire ou accéder à des informations utiles pour leurs tâches.

Remarque : Pour un sous-site de SharePoint Online, à l’aide du modèle site d’équipe, créez un site d’équipe classique.

Le site de blog permet de publier rapidement les annonces de l’entreprise, ou des idées, des observations et des connaissances au sein de votre équipe ou organisation. Le site inclut des billets, des commentaires et des liens. Les outils de blog vous permettent d’approuver ou de rejeter des brouillons de billet, et de modifier ou supprimer des billets anciens. Vous pouvez même recevoir des alertes lorsque le blog est mis à jour.

Modèle de site de blog

Pour aider les utilisateurs à localiser le contenu qui les intéresse, vous pouvez affecter les billets que vous créez à une ou plusieurs catégories. Les sites de blog vous permettent d’ajouter des commentaires aux billets et d’impliquer vos lecteurs.

Le modèle de site de projet permet de gérer simplement les projets. Le site comporte des fonctionnalités de collaboration semblables à celles du site d’équipe et inclut un composant WebPart de récaptitulatif de projet connecté à la liste des tâches par défaut. Les éléments ajoutés à la liste des tâches sont affichés automatiquement dans le récapitulatif de projet.

Modèle de site de projet

L’utilisation d’un site de projet présente également les avantages suivants :

  • chronologie visuelle des tâches du projet ;

  • planning des tâches de projet ;

  • bibliothèque pour le stockage des documents relatifs au projet ;

  • bloc-notes pour la capture et l’organisation rapides d’informations relatives au projet ;

  • calendrier partagé pour les événements d’équipe ;

  • Possibilité de se connecter à Project Professionnel, Project Server 2016 ou Project Online.

Pour plus d’informations, voir créer un site de projet.

Le site communautaire constitue un emplacement au sein duquel les membres peuvent discuter d’intérêts communs.

Modèle de site communautaire

Les sites communautaires offrent plusieurs avantages par rapport au courrier électronique, la messagerie instantanée ou d’autres méthodes de communication, notamment :

  • la disponibilité de tout le contenu de site pour tous les membres de la communauté ;

  • la conservation complète de l’historique de discussion conformément aux directives de l’entreprise ;

  • la recherche intégrée pour permettre aux membres d’effectuer des recherches dans les billets de la communauté ;

  • la catégorisation du contenu afin d’améliorer la détectabilité et de simplifier la maintenance ;

  • La maintenance de site via des listes SharePoint , qui vous permettent de tirer parti des fonctionnalités de gouvernance, de gestion des enregistrements et d’intégration aux flux de travail de SharePoint.

Remarque : La création d’un sous-site à l’aide du modèle de site de communication sous un site communautaire n’est pas prise en charge.

Pour plus d’informations, voir créer un portail communautaire.

Modèles de site d’entreprise pour SharePoint Online (sous-sites uniquement) et SharePoint Server

Les modèles de site d’entreprise vous fournissent des sites pour le stockage et le suivi de documents ou d’enregistrements, l’aide à la décision pour l’analyse des données et les fonctionnalités de recherche au niveau du site. Tous sont pris en charge dans SharePoint 2013 et 2016, en tant que sous-sites dans SharePoint Online ou SharePoint Server 2019, sauf indication contraire. . Aucun n’est pris en charge par SharePoint 2013 Foundation.

Le modèle de site Centre de documents permet de gérer un grand nombre de documents. Vous pouvez utiliser ce type de site comme un environnement de création ou une archive de contenu.

Modèle de site Centre de documents

Dans un environnement de création, les utilisateurs archivent et extraient fréquemment les fichiers et créent des structures de dossiers pour ces fichiers. Vous pouvez utiliser le contrôle de version pour conserver au moins dix versions de chaque document. Vous pouvez également utiliser les flux de travail pour contrôler le cycle de vie des documents.

Il n’y a pas de création de documents dans une archive de contenu. Les utilisateurs affichent ou téléchargent uniquement les documents. Dans un site Centre de documents, vous pouvez créer un type d’archive appelé archive de base de connaissances. En général, les bases de connaissances contiennent des versions uniques de documents et un site peut contenir jusqu’à 10 millions de fichiers.

Pour plus d’informations, voir Utiliser un site Centre de documents.

Le site Centre des enregistrements permet d’organiser, de stocker et de gérer des enregistrements, tels que des documents juridiques ou financiers. Il prend en charge tout le processus de gestion des enregistrements (collecte, gestion et destruction).

Modèle de centre des enregistrements

Le contrôle de version, l’audit, la gestion des métadonnées, l’eDiscovery et le routage personnalisé des enregistrements sont autant de fonctionnalités intégrées qui peuvent vous aider à gérer vos enregistrements de façon plus efficace.

Remarque : La création d’un sous-site à l’aide du modèle de site de communication sous un site Centre des enregistrements n’est pas prise en charge.

Pour plus d’informations, voir créer un centre des enregistrements.

Un site Centre d’aide à la décision permet de stocker, gérer, partager et afficher les rapports d’entreprise, les cartes de performance et les tableaux de bord. Un site Centre d’aide à la décision est soumis à certaines caractéristiques qui les distinguent des autres types de sites qui incluent des listes et des bibliothèques prédéfinies conçues spécifiquement pour le contenu décisionnel, l’accès au contenu de PerformancePoint Services (pour les clients locaux), exemple des fichiers et des liens vers des informations utiles sur les outils de décisionnel.

Modèle de site Centre d’aide à la décision

Pour plus d’informations, reportez-vous à créer, partager et utiliser du contenu décisionnel dans un site Centre d’aide à la décision.

Le site Centre de recherche permet aux utilisateurs d’effectuer des recherches sur le site et d’afficher les résultats de la recherche. Un site Centre de recherche est le site de niveau supérieur d’une collection de sites créée par un administrateur de batterie de serveurs à l’aide du centre de recherche d’entreprise ou du modèle Centre de recherche de base.

Modèle de site Centre de recherche d’entreprise

Lorsque vous créez un site Centre de recherche, une page d’accueil de recherche par défaut et une page de résultats de recherche par défaut sont créées. Par ailleurs, si vous avez utilisé le modèle Centre de recherche d’entreprise, les pages appelées des secteurs verticaux de recherche qui peuvent être personnalisées pour la recherche de contenu spécifique, tels que des personnes, des conversations et des vidéos. Ces pages affichent des résultats de recherche filtrés et mis en forme pour un type ou une classe de contenu spécifique.

Pour plus d’informations, voir gérer le centre de recherche dans SharePoint Online.

Référentiel de processus Visio

SharePoint Server 2019 uniquement.

Un référentiel de processus Visio est un site permettant d’afficher, de partager et de stocker des diagrammes de processus Visio. Il inclut une bibliothèque de documents et des modèles dont la version est basée sur des diagrammes de flux simple, des diagrammes de flux fonctionnel croisé et des diagrammes BPMN.

Sous-site du référentiel de processus Visio

Modèles de site de publication pour les SharePoint Online (sous-sites uniquement) et SharePoint Server

Les modèles de site de publication permettent la publication sur le site Web avec ou sans le flux de travail d’approbation et un wiki d’entreprise pour les connaissances d’entreprise auxquelles les membres peuvent collaborer. Pour plus d’informations, voir à propos des modèles de site de publication

Pour créer des sous-sites de publication, votre administrateur doit d’abord activer l’infrastructure de publication SharePoint. Une fois activé, l’onglet publication sera disponible.

Tous sont pris en charge dans SharePoint 2013 et 2016 et sous forme de sous-sites de SharePoint Online ou SharePoint Server 2019 sites d’équipe. Aucun n’est pris en charge par SharePoint Foundation 2013 ou sous forme de sous-sites sur SharePoint Online ou les sites de communication SharePoint Server 2019.

Les sites de publication permettent de créer des intranets d’entreprise, des portails de communication et, dans SharePoint Server, des sites web publics. Dans SharePoint Server, ils permettent également de développer votre site web et de publier rapidement des pages web. Les collaborateurs peuvent travailler sur des versions temporaires des pages et les publier pour les rendre visibles aux lecteurs.

Modèles de site de publication

Les sites de publication comportent des fonctionnalités uniques qui simplifient les processus de création, d’approbation et de publication de pages web. Ces fonctionnalités sont activées automatiquement lorsque vous créez un site de publication et incluent :

  • les dispositions de page ;

  • les types de colonnes ;

  • les composants WebPart ;

  • les listes ;

  • les bibliothèques de documents et d’images pour le stockage des ressources de publication web.

Pour plus d’informations, voir fonctionnalités activées dans un site de publication SharePoint.

Le site de publication avec flux de travail permet de publier des pages web sur un planning à l’aide de flux de travail d’approbation. Ce modèle inclut des bibliothèques de documents et d’images pour le stockage de ressources de publication web. Par défaut, seuls des sites avec ce modèle peuvent être créés sous ce site.

Modèle de site de publication avec flux de travail

Un flux de travail d’approbation de publication automatise le routage du contenu à des fins de révision et d’approbation. La publication de pages web nouvelles ou mises à jour est étroitement contrôlée. Aucun nouveau contenu ne peut être publié sans avoir été approuvé par tous les approbateurs du flux de travail.

Pour plus d’informations, voir utiliser un flux de travail d’approbation de publication.

Un Wiki d’entreprise est un site de publication pour le partage et la mise à jour de gros volumes d’informations dans une entreprise. Si votre organisation a besoin d’un référentiel de connaissances volumineux, centralisé et conçu à la fois pour le stockage et le partage d’informations à l’échelle d’une entreprise, envisagez l’utilisation d’un Wiki d’entreprise.

Modèle de site Wiki d’entreprise

Un Wiki d’entreprise constitue souvent un référentiel pour les connaissances d’une organisation, sans lequel celles-ci ne pourraient pas être enregistrées pour une utilisation ultérieure. Vous pouvez utiliser un site Wiki d’entreprise pour promouvoir la formation informelle et partager des conseils avec d’autres utilisateurs, ce qui permet de réduire la nécessité d’une formation ou d’un support informatique continu.

Pour plus d’informations, voir créer et modifier un wiki.

Créer un site à partir d’un SharePoint Online collection de sites (administrateurs uniquement)

SharePoint Online les administrateurs de clients peuvent utiliser le centre d’administration pour créer des collections de sites. Lorsque vous créez une collection de sites, vous pouvez choisir un modèle classique à utiliser pour un nouveau site de niveau supérieur. Vous ne pouvez pas toutefois créer un site d’équipe connecté à un groupe ou site de communication. La sélection est semblable aux modèles disponibles pour les sous-sites SharePoint Online. Lorsque le site démarre, vous devez configurer des utilisateurs, des autorisations, une mise en forme, du contenu et de nombreuses autres fonctionnalités. Pour plus d’informations, voir créer une collection de sites.

Remarque :  Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez vous nous dire si les informations vous ont été utiles ? Voici l’article en anglais pour référence.

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