Utiliser des modèles dans Project 2007

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Pourquoi les modèles Microsoft Office Project 2007 sont-ils si complexes et spécifiques aux différents secteurs d’activité ? Cela peut être particulièrement difficile à comprendre lorsque les modèles des autres produits Microsoft Office semblent offrir à presque tout le monde un moyen rapide pour se mettre en route.

Il est quasiment impossible de créer des modèles de base qui répondent aux différents besoins en termes de prévisions et de gestion de projets de tous les secteurs d’activité qui utilisent Project 2007. Au contraire, les modèles Project 2007 privilégient les fonctionnalités classiques du programme et peuvent servir d’exemples pour établir votre propre projet.

Dans cet article

Quelle est la fonction des modèles dans Project2007?

Quels types de modèles Project 2007 fournit-il ?

Comment utiliser le fichier global ?

Comment fonctionne le modèle global d’entreprise ?

Comment utiliser le modèle global d’entreprise ?

Comment le modèle global d’entreprise et le fichier global interagissent-ils ?

Comment utiliser un fichier de modèle?

Quelle est la fonction des modèles dans Project 2007 ?

Les modèles Project 2007 sont utiles pour normaliser l’utilisation et l’aspect des fichiers Project 2007 au sein d’une équipe ou à l’échelle d’une organisation. Certains modèles fonctionnent en arrière-plan, définissant la manière dont les éléments tels que les affichages et les tables apparaissent dans chaque nouveau projet. D’autres modèles sont des exemples de projets que vous pouvez ouvrir dans Project 2007.

Informations dans un modèle peuvent inclure des affichages, les calendriers, formulaires, États, tables, filtres, barres d’outils, des barres de menus, macros et paramètres d’options.

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Quels types de modèles Project 2007 fournit-il ?

Project 2007 utilise les types de modèles suivants pour vous aider à normaliser les informations sur l’ensemble des projets :

  • Le fichier global (Global.mpt)    Ce fichier Project 2007 contient des paramètres par défaut qui s’appliquent à tous les nouveaux projets. Les informations contenues dans le fichier global peuvent inclure l’affichage qui apparaît au démarrage, les unités d’affichage de travail (heures, jours ou semaines) et indiquer si les calculs des prévisions sont manuels ou automatiques.

  • Le modèle global d’entreprise    Disponible uniquement dans Microsoft Office Project Professionnel 2007, le modèle global d’entreprise est un ensemble de paramètres par défaut qui existent au sein d’un projet spécial sur le serveur et qui sont utilisés dans tous les projets de l’organisation. Le modèle global d’entreprise permet de s’assurer que tous les projets d’une même organisation respectent les normes, telles que l’utilisation courant des affichages, des tables et des champs.

  • Fichiers de modèles    Il s’agit généralement de fichiers projet que vous enregistrez en tant que modèles pour la création de vos futurs projets. Project 2007 inclut également des modèles par défaut pour différents secteurs d’activité et scénarios que vous pouvez utiliser pour vous aider à démarrer un projet.

    Découvrez les modèles disponibles pour Project2007.

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Comment utiliser le fichier global ?

Vous ne pouvez pas ouvrir le fichier global dans Project 2007. Il s’agit uniquement d’un ensemble de paramètres appliqués à tous les projets.

Toutefois, vous pouvez utiliser la boîte de dialogue Organisateur pour copier les éléments personnalisés locaux d’un projet (tels que des affichages et des tables) dans le fichier global. C’est la méthode la plus simple pour mettre à jour le fichier global afin de rendre les éléments personnalisés disponibles pour tous les nouveaux projets.

En savoir plus sur l’utilisation de l’organisateur pour copier des éléments.

En règle générale, toutes les modifications apportées aux affichages, tables, filtres, calendriers, rapports et formulaires sont locales et s’appliquent uniquement au fichier projet actif, et toutes les modifications apportées aux barres d’outils, menus et mappages d’importation/exportation sont globales. Les modifications globales sont effectuées immédiatement dans le fichier global et s’appliquent à tous les fichiers projet sur l’ordinateur. Lorsque vous ouvrez un nouveau fichier projet, celui-ci reflète vos barres d’outils et menus personnalisés.

La mise en forme personnalisée (gras, italique, couleur ou forme de la barre) s’applique uniquement au fichier projet actif et ne peut pas être copiée dans d’autres fichiers projet sur l’ordinateur. Les modifications que vous apportez aux modules VBA (Visual Basic for Applications) peuvent être globales ou locales, selon vos préférences.

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Comment fonctionne le modèle global d’entreprise ?

Le modèle global d’entreprise permet à un responsable de projet ou un responsable d’entreprise de normaliser les éléments de projet au niveau de l’entreprise. Il contribue à garantir que les éléments tels que les affichages, les calendriers et les champs sont utilisés de la même façon au sein d’une organisation.

Contrairement au fichier global (Global.mpt), le modèle global d’entreprise est un projet spécial que vous ouvrez à partir de Microsoft Office Project Server 2007. Seul un administrateur du serveur peut ouvrir et modifier des éléments du modèle global d’entreprise.

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Comment utiliser le modèle global d’entreprise ?

Avant que les responsables de projets puissent utiliser des projets et des ressources au sein de l’entreprise, le modèle global d’entreprise doit être personnalisé pour l’organisation. La personnalisation du modèle global d’entreprise permet à votre organisation de configurer des normes pour la gestion de projets, garantissant ainsi la cohérence des données de projet dans l’ensemble de votre organisation.

Remarque : Seule une personne disposant de l’autorisation d’enregistrer le modèle global d’entreprise (par exemple, votre administrateur de gestion de projets) peut extraire et modifier des éléments du modèle global d’entreprise. Certains des éléments que vous pouvez personnaliser dans le modèle global d’entreprise sont les suivants :

  • Champs personnalisés    Il s’agit des champs que vous devrez peut-être inclure dans vos projets. Vous pouvez être amené à fournir des informations pour les ressources de votre entreprise, telles que ressource d’entreprise taux de salaire, compétences ou la position de l’organisation, à l’aide des codes WBS (RBS) ressource.

  • Affichages, tables et rapports spécifiques à l’entreprise   

  • Barres d’outils et menus spécifiques à l’entreprise   

  • Calendriers de projets et de ressources     Ces calendriers contribuent à garantir la normalisation de la planification des projets et des ressources dans l’ensemble de l’organisation.

  • Modules VBA     Ces modules VBA permettent à tous les responsables de projets qui travaillent sur des projets d’entreprise d’automatiser les tâches des projets.

Les ressources et les tâches ne sont pas ajoutées au modèle global d’entreprise. Si elles le sont, elles ne seront pas enregistrées lorsque le modèle global d’entreprise sera réarchivé.

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Comment le modèle global d’entreprise et le fichier global interagissent-ils ?

Office Project Professionnel 2007 utilise à la fois le modèle global d’entreprise et le fichier global (Global.mpt).

Lorsque vous ouvrez un projet d’entreprise dans Project Server 2007, les paramètres du modèle global d’entreprise, tels qu’affichages, barres d’outils ou tables par défaut sont appliqués au projet.

Une fois le modèle global d’entreprise appliqué au projet, tous les éléments du fichier global ne portant pas le même nom que le modèle global d’entreprise sont également appliqués à votre fichier projet. Par conséquent, si vous avez créé un affichage, une table ou un filtre personnalisé portant le même nom que celui qui figure dans le modèle global d’entreprise, vous êtes invité à renommer ou à remplacer l’élément personnalisé.

Le modèle global d’entreprise est prioritaire dans la plupart des cas sur les autres modèles.

Remarque : L’ordre de priorité des barres d’outils et des menus est traité différemment des autres éléments du modèle global d’entreprise. Les barres d’outils et menus du fichier global, y compris leurs différentes versions linguistiques, sont prioritaires sur ceux qui portent le même nom dans le modèle global d’entreprise.

Seul un administrateur peut ajouter ou supprimer des éléments du modèle global d’entreprise. Vous pouvez copier des éléments à partir du modèle global d’entreprise dans le fichier global tant que ces éléments n’ont pas le même nom qu’un élément du modèle global d’entreprise. Tous les projets d’entreprise nouveaux que vous créez disposent de cet élément copié disponible, mais l’élément n’est pas réenregistré dans le modèle global d’entreprise.

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Comment utiliser un fichier de modèle ?

Les modèles permettent de réutiliser des prévisions existantes comme point de départ pour la création de nouvelles planifications. Vous pouvez enregistrer n’importe quel fichier Project 2007 en tant que modèle pour le réutiliser ultérieurement.

Les informations suivantes peuvent s’intégrer à un modèle de planification :

  • Informations sur les tâches et les ressources

  • Affichage et mise en forme du texte

  • Macros

  • Paramètres spécifiques au projet

Vous pouvez également ouvrir des modèles par défaut avec Project 2007.

Si vous utilisez Office Project Professionnel 2007 et êtes connecté à Project Server 2007, vous pouvez utiliser les modèles de projet d’entreprise fournis par votre administrateur.

En savoir plus

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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