Utiliser des kits d’extension XML pour créer des documents dynamiques

Les documents dynamiques sont des fichiers tels que des classeurs Excel qui sont programmés pour vous offrir une aide pendant que vous travaillez dessus. Plusieurs types de fichiers Excel, tels que les formulaires et les modèles, peuvent également fonctionner en tant que documents intelligents.

En savoir plus sur les documents dynamiques

Les documents dynamiques fournissent des solutions aux deux problèmes courants liés à l’entreprise: contrôle du flux de travail de processus métier, réutilisation et partage d’informations. Vous pouvez ajouter des kits d’extension XML à vos classeurs Excel pour créer des solutions de documents dynamiques. Ces solutions peuvent être téléchargées ou créées à l’aide d’un kit de développement logiciel (Smart document).

Remarque : Les documents dynamiques ne peuvent pas être ouverts dans Excel pour le Web.

Les documents dynamiques fonctionnent particulièrement bien pour les classeurs qui font partie d’un flux de travail. Un flux de travail est le mouvement automatisé des documents ou éléments par le biais d’une séquence spécifique d’actions ou tâches liées à un processus d’entreprise. Les flux de travail peuvent être utilisés pour gérer les processus d’entreprise courants, tels que l’approbation ou la révision de documents. Par exemple, il se peut que votre entreprise dispose d’un processus pour remplir les formulaires de frais d’employé annuels et que vous utilisez peut-être déjà un modèle Excel à cette fin. Si ce modèle est converti en document dynamique, il peut être connecté à une base de données qui complète automatiquement certaines des informations requises, telles que le nom de l’employé, le numéro de l’employé et le nom du responsable. Lorsque vous remplissez le rapport de frais, le document dynamique peut afficher un bouton qui vous permet de l’envoyer à l’étape suivante du flux de travail. Dans la mesure où le document dynamique «connaît» votre responsable, il peut se diriger automatiquement vers cette personne. Tout en étant doté du document, le document dynamique connaît l’endroit où il se trouve dans le flux de travail de révision des dépenses et ce qu’il doit suivre.

Vous pouvez utiliser des documents dynamiques pour partager et réutiliser du contenu existant. Par exemple, les avocats peuvent utiliser une utilisation existante lors de la rédaction de contrats, et les journalistes peuvent insérer des signatures et d’autres textes fréquemment utilisés. Les documents dynamiques permettent également de partager plus facilement des informations et d’interagir avec d’autres programmes Microsoft Office. Par exemple, vous pouvez utiliser des documents dynamiques pour envoyer des courriers électroniques via Outlook tout en laissant le document ou en démarrant Outlook vous-même.

Lorsque vous ajoutez une solution de document dynamique, celle-ci apparaît dans la liste des solutions disponibles chaque fois que vous ouvrez un nouveau document dynamique. Pour utiliser une solution, vous devez d’abord joindre des kits d’extension XML à votre document, qui convertit votre classeur Excel en document dynamique. Un module d’extension XML contient plusieurs composants, qui incluent des fichiers XML et un manifeste qui fait référence à ces composants. Lorsque vous ouvrez un document attaché à un module d’extension, Excel ouvre également le volet Office actions de document . Ce volet Office peut inclure des outils permettant d’effectuer des tâches et de l’aide pour l’utilisation du document dynamique. Les fonctionnalités spécifiques fournies par un document dynamique dépendent du design que le développeur ou le professionnel de l’informatique exécute. Le cas échéant, contactez votre informaticien professionnel pour plus d’informations sur la solution de votre document dynamique.

Remarque : Lorsque vous utilisez des documents dynamiques pour la première fois, vous pouvez voir un message indiquant que vous devez installer les composants Common Language Runtime ou que vous avez besoin d’une autre version des composants. Si vous voyez ce type de message, contactez votre administrateur système.

Si vous n’avez pas de ressources informatiques ou de développement disponibles, vous pouvez télécharger des documents dynamiques créés par des tiers. Si vous êtes un développeur et que vous voulez en savoir plus sur la création de documents dynamiques, voir le kit de développement logiciel (Smart document) sur le site Web Microsoft Developer Network (MSDN).

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Ajouter et joindre une solution de document dynamique

  1. Si l’onglet développeur n’est pas visible, procédez comme suit pour l’afficher:

    1. Dans l’onglet fichier , cliquez sur options > personnaliser le ruban.

    2. Sur le côté droit de la boîte de dialogue personnaliser le ruban , sélectionnez onglets principaux dans la liste déroulante personnaliser le ruban , puis activez la case à cocher développeur .

    3. Cliquez sur OK.

      Remarque : Si vous utilisez Excel 2007, cliquez sur le bouton Microsoft Office Image du bouton Office , puis sur Options Excel. Dans la catégorie standard , sous meilleures options pour travailler avec Excel, activez la case à cocher afficher l’onglet Développeur dans le ruban , puis cliquez sur OK .

  2. Dans l’onglet développeur , dans le groupe XML , cliquez sur Kits d’extension.

    Module d’extension

  3. Cliquez surAjouter.

  4. Dans la boîte de dialogue installer des kits d’extension XML , recherchez l’emplacement du manifeste de la solution que vous voulez ajouter.

  5. Cliquez sur Ouvrir.

  6. Dans la liste Kits d’extension XML disponibles , cliquez sur la solution que vous voulez joindre à votre document, puis cliquez sur joindre.

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Changer le module d’extension XML attaché à un document dynamique

  1. Si l’onglet Développeur n’est pas disponible, procédez comme suit pour l’afficher :

    1. Dans l’onglet fichier , cliquez sur options > personnaliser le ruban.

    2. Sur le côté droit de la boîte de dialogue personnaliser le ruban , sélectionnez onglets principaux dans la liste déroulante personnaliser le ruban , puis activez la case à cocher développeur .

    3. Cliquez sur OK.

      Remarque : Si vous utilisez Excel 2007, cliquez sur le bouton Microsoft Office Image du bouton Office , puis sur Options Excel. Dans la catégorie standard , sous meilleures options pour travailler avec Excel, activez la case à cocher afficher l’onglet Développeur dans le ruban , puis cliquez sur OK .

  2. Dans l’onglet développeur , dans le groupe XML , cliquez sur Kits d’extension.

    Module d’extension

  3. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    1. Pour supprimer le nom du pack d’extension XML et les propriétés d’URL du document, cliquez sur supprimer. Le module d’extension XML restera disponible dans la liste des Kits d’extension XML disponibles .

    2. Pour remplacer le pack d’extensions XML actuel par le nouveau pack d’extension XML, dans la liste kits d’extension XML disponibles , sélectionnez un autre pack d’extensions XML, puis cliquez sur joindre.

    3. Les kits d’extension XML peuvent être configurés pour être mis à jour automatiquement à intervalles définis. Pour rechercher les mises à jour en dehors de ces intervalles, cliquez sur mettre à jour. Si un module d’extension XML mis à jour est disponible, les nouveaux composants sont téléchargés.

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Supprimer une solution de document dynamique

  1. Si l’onglet Développeur n’est pas disponible, procédez comme suit pour l’afficher :

    1. Dans l’onglet fichier , cliquez sur options > personnaliser le ruban.

    2. Sur le côté droit de la boîte de dialogue personnaliser le ruban , sélectionnez onglets principaux dans la liste déroulante personnaliser le ruban , puis activez la case à cocher développeur .

    3. Cliquez sur OK.

      Remarque : Si vous utilisez Excel 2007, cliquez sur le bouton Microsoft Office Image du bouton Office , puis sur Options Excel. Dans la catégorie standard , sous meilleures options pour travailler avec Excel, activez la case à cocher afficher l’onglet Développeur dans le ruban , puis cliquez sur OK .

  2. Dans l’onglet développeur , dans le groupe XML , cliquez sur Kits d’extension.

    Module d’extension

  3. Dans la liste Kits d’extension XML disponibles , cliquez sur la solution que vous voulez supprimer, puis cliquez sur supprimer.

Remarque : La suppression d’une solution de document dynamique supprime les informations de registre de cette solution. La suppression de la solution n’entraîne pas la suppression des fichiers qui ont été installés sur votre ordinateur par le pack d’extensions XML, car un autre document dynamique peut utiliser ces fichiers.

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Remarque :  Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez vous nous dire si les informations vous ont été utiles ? Voici l’article en anglais pour référence.

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