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Utiliser des graphiques sparkline pour afficher les tendances des données

Nouveauté dans Microsoft Excel 2010, un graphique sparkline est un graphique minuscule dans une cellule de feuille de calcul, qui représente visuellement des données. Ce type de graphique vous permet d’afficher les tendances d’une série de valeurs, comme des augmentations ou réductions saisonnières, ou des cycles économiques, ou de mettre en évidence des valeurs maximales et minimales. Pour en optimiser l’impact, placez un graphique sparkline près des données qu’il illustre.

«  Les graphiques sparkline nous permettent de créer des représentations visuelles de données en un seul clic. Ils facilitent la compréhension des données, et aident notre directeur financier à analyser les tendances sur place. »
Matt Stuckey, directeur informatique de Levick Strategic Communications

Contenu de cet article

Que sont les graphiques sparkline ?

Pourquoi utiliser des graphiques sparkline ?

Créer un graphique sparkline

Personnaliser des graphiques sparkline

Présentation des graphiques sparkline

À la différence des graphiques affichés sur une feuille de calcul Excel, les graphiques sparkline ne sont pas des objets. Il s’agit en réalité de graphiques minuscules à l’arrière-plan de cellules. L’image suivante illustre un graphique sparkline histogramme dans la cellule F2 et un graphique sparkline en courbes dans la cellule F3. Ces deux graphiques sparkline tirent leurs données des cellules A2 à E2, et affichent un graphique à l’intérieur d’une cellule présentant les performances d’une action. Les graphiques affichent les valeurs par trimestre, mettent en surbrillance la valeur la plus élevée (31/3/08) et la plus faible (31/12/08), affichent tous les points de données et représentent la tendance à la baisse de l’année.

xl_sparkline

Dans la cellule F6, le graphique sparkline représente les performances d’une action sur cinq ans, mais affiche un histogramme Positif/Négatif indiquant uniquement si l’exercice présente un gain (comme les exercices compris entre 2004 et 2007) ou une perte (2008). Ce graphique sparkline utilise des valeurs provenant la plage de cellules A6 à E6 (incluses).

Un graphique sparkline étant un petit graphique incorporé dans une cellule, vous pouvez entrer du texte dans une cellule et utiliser un graphique sparkline en tant qu’arrière-plan, comme illustré dans l’image suivante.

xl_sparkline_cell_text
Figure 1 : Dans ce graphique sparkline, le marqueur de valeur élevée s’affiche en vert, et le marqueur de valeur basse en orange. Tous les autres marqueurs s’affichent en noir.

Vous pouvez appliquer un modèle de couleurs à vos graphiques sparkline en choisissant un format prédéfini dans la galerie de styles (sous l’onglet Création qui devient disponible lorsque vous sélectionnez une cellule contenant un graphique sparkline). Vous pouvez utiliser les commandes Couleur du graphique Sparkline ou Couleur de marqueur pour choisir une couleur pour la valeur élevée, la valeur basse, la première valeur et la dernière valeur (comme le vert pour la valeur élevée et l’orange pour la valeur basse).

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Pourquoi utiliser des graphiques sparkline ?

Des données présentées dans une ligne ou colonne sont utiles, mais il peut être difficile de percevoir des tendances au premier coup d’œil. Le contexte de ces nombres peut être fourni en insérant des graphiques sparkline en regard des données. Occupant peu d’espace, un graphique sparkline peut afficher une tendance basée sur des données adjacentes dans une représentation graphique claire et compacte. Une cellule de graphique sparkline ne doit pas nécessairement se situer juste à côté de ses données sous-jacentes, mais c’est recommandé.

Vous pouvez voir rapidement la relation entre un graphique sparkline et ses données sous-jacentes, et toute modification des données est immédiatement répercutée sur le graphique sparkline. En plus de créer un graphique sparkline pour une ligne ou une colonne de données, vous pouvez créer simultanément plusieurs graphiques sparkline en sélectionnant plusieurs cellules contenant les données sous-jacentes, comme l’illustre l’image suivante.

Vous pouvez également créer des graphiques sparkline pour des lignes de données que vous ajouterez ultérieurement grâce à la poignée de recopie figurant dans une cellule adjacente qui contient un graphique sparkline.

Groupe de graphiques sparkline et données associées

1. Plage de données utilisée par un groupe de graphiques sparkline

2. Groupe de graphiques sparkline

L’un des avantages que représente l’utilisation des graphiques sparkline est qu’ils sont imprimés en même temps que la feuille de calcul où ils figurent, ce qui n’est pas le cas des graphiques.

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Créer un graphique sparkline

  1. Sélectionnez une cellule ou un groupe de cellules vides dans lesquels vous voulez insérer un ou plusieurs graphiques sparkline.

  2. Sous l’onglet Insérer dans le groupe Graphiques sparkline cliquez sur le type de graphique sparkline que vous souhaitez créer : En courbes, Histogramme, ou Positif/négatif.

    Groupe Graphiques sparkline sous l’onglet Insertion

  3. Dans la boîte Données, tapez la plage des cellules contenant les données sur lesquelles vous souhaitez baser les graphiques sparkline.

    Remarque    Vous pouvez cliquer sur image du bouton pour rétablir la boîte de dialogue à sa taille normale.

Quand un ou plusieurs graphiques sparkline sont sélectionnés, les Outils Sparkline apparaissent, affichant l’onglet Création. Sous l’onglet Création, vous pouvez choisir une ou plusieurs des différentes commandes dans les groupes suivants : Graphique sparkline, Type, Afficher/masquer, Style, et Groupe. Ces commandes permettent de créer un graphique sparkline, de modifier son type, de le mettre en forme, d’afficher ou masquer des points de données dans un graphique sparkline en courbes, ou de mettre en forme l’axe vertical dans un groupe de graphiques sparkline. Ces options sont décrites en détail dans la section suivante.

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Personnaliser des graphiques sparkline

Après avoir créé un graphique sparkline, vous pouvez contrôler les points de valeur affichés (par exemple, la valeur élevée, la valeur basse, la première valeur, la dernière valeur), modifier le type du graphique sparkline (En courbes, Histogramme ou Positif/négatif), appliquer des styles à partir d’une galerie, ou définir des options de mise en forme individuelles, définir les options sur l’axe vertical, et contrôler le mode d’affichage des valeurs vides ou nulles dans le graphique sparkline.

Contrôler les points de valeurs affichés

Vous pouvez mettre en surbrillance des marqueurs de données individuels (valeurs) dans un graphique sparkline Ligne en affichant tous les marqueurs ou uniquement certains.

xl_sparkline_cell_text

Dans ce graphique sparkline, le marqueur de valeur élevée s’affiche en vert, et le marqueur de valeur basse en orange. Tous les autres marqueurs s’affichent en noir.

  • Pour afficher toutes les valeurs, activez la case à cocher Marqueurs.

  • Pour afficher les valeurs négatives, activez la case à cocher Points négatifs.

  • Pour afficher les valeurs les plus élevées ou les plus faibles, activez la case à cocher Point haut ou Point bas.

  • Pour afficher les premières ou les dernières valeurs, activez la case à cocher Premier point ou Dernier point.

Modifier le style ou la mise en forme des graphiques sparkline

Utilisez la galerie de styles sous l’onglet Création, qui devient disponible lorsque vous sélectionnez une cellule contenant un graphique sparkline.

  1. Sélectionnez un graphique ou un groupe de graphiques sparkline.

  2. Pour appliquer un style prédéfini, sous l’onglet Création dans le groupe Style, cliquez sur un style ou sur la flèche située dans le coin inférieur droit de la zone pour afficher des styles supplémentaires.

    Galerie de styles pour les graphiques sparkline

  3. Pour appliquer une mise en forme spécifique à un graphique sparkline, utilisez les commandes Couleur du graphique Sparkline ou Couleur de marqueur.

Afficher ou masquer des marqueurs de données

Sur un graphique sparkline de style En courbes, vous pouvez afficher des marqueurs de données pour mettre en surbrillance des valeurs individuelles.

  1. Sélectionnez un graphique sparkline.

  2. Dans le groupe Afficher/masquer, sous l’onglet Création, sélectionnez les case à cocher pour afficher des marqueurs individuels (tels que haut, bas, négatif, premier ou dernier), ou sélectionnez activez la case à cocher Marqueurs pour afficher tous les marqueurs.

    La désactivation d’une case à cocher masque les marqueurs spécifiés.

Afficher et personnaliser les paramètres de l’axe

Vous pouvez sélectionner le Type de l’axe de date (dans le groupe Groupe, cliquez sur Axe) pour définir la forme du graphique sparkline afin de refléter des périodes irrégulières dans les données sous-jacentes.

Type d’axe de date pour les graphiques sparkline

Dans un graphique sparkline en courbes, L’application du type Axe de date peut modifier la pente d’une ligne tracée et la position relative de ses points de données.

Dans un graphique sparkline de type histogramme, l’application du type Axe de données peut modifier la largeur des colonnes et augmenter ou réduire la distance entre elle, comme l’illustre l’image suivante.

Graphiques sparkline Colonne avec un type d’axe général et un type d’axe de date

Dans l’exemple présenté ici, deux graphiques sparkline de type histogramme utilisent des données de la même plage. Le graphique sparkline « Tendance » utilise le type Axe général et le graphique sparkline « Tendance (Type Axe de données) » utilise le type Axe de données. Dans chaque graphique sparkline, les deux premiers points de données sont séparés de deux mois, et les deuxième et troisième de sept mois. En appliquant le type Axe de date, l’espace entre les trois colonnes change proportionnellement pour refléter les périodes irrégulières.

Vous pouvez modifier les options d’axe afin de définir des valeurs minimale et maximale pour l’axe vertical d’un graphique ou d’un groupe de graphiques sparkline. La définition de ces valeurs de façon explicite vous aide à contrôler l’échelle de sorte que la relation entre les valeurs est présentée plus clairement.

  1. Avec le graphique ou groupe de graphiques sparkline sélectionné, dans le groupe Groupe, cliquez sur Axe.

  2. Sous Options - Valeur minimale de l’axe vertical ou Options - Valeur maximale de l’axe vertical, cliquez sur Valeur personnalisée.

  3. Définissez les valeurs minimale ou maximale dont vous estimez qu’elles mettront le mieux en évidence les valeurs des graphiques sparkline.

Vous pouvez augmenter la hauteur de la ligne contenant le graphique sparkline pour accentuer sensiblement les écarts entre les valeurs de données si certains sont très faibles et d’autres très importants.

Vous pouvez également utiliser l’option Tracer les données de droite à gauche pour modifier le sens dans lequel les données sont tracées sur un graphique ou un groupe de graphiques sparkline.

Tracer les données de droite à gauche

Si vos données comportent des valeurs négatives, vous pouvez les mettre en évidence en affichant un axe horizontal dans votre graphique sparkline.

  1. Avec le graphique ou groupe de graphiques sparkline sélectionné, dans le groupe Groupe, cliquez sur Axe.

  2. Sous Options de l’axe Horizontal, cliquez sur Afficher l’axe.
    Les graphiques sparkline qui contiennent des données négatives affichent un axe horizontal à 0.

    Graphique sparkline avec un axe horizontal

Gérer les cellules vides ou les valeurs nulles

Vous pouvez déterminer la façon dont un graphique sparkline gère les cellules vides d’une plage (et par conséquent l’affichage du graphique sparkline) dans la boîte de dialogue Paramètres des cellules masquées et vides.

Boîte de dialogue Paramètres des cellules masquées et vides

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