Utiliser des formules avec mise en forme conditionnelle

La mise en forme conditionnelle met rapidement en surbrillance les informations importantes dans une feuille de calcul. Mais, parfois, les règles de mise en forme prédéfinies ne vont pas suffisamment loin. L’ajout de votre propre formule à une règle de mise en forme conditionnelle optimise votre productivité en vous permettant d’accomplir des choses non permises par les règles prédéfinies.

Créer des règles de mise en forme conditionnelle avec une formule

Supposons par exemple que le cabinet d’un médecin souhaite effectuer le suivi des anniversaires de ses patients pour déterminer quels sont les anniversaires à venir, puis pour indiquer les patients ayant reçu une carte d’anniversaire de la part du cabinet.

Dans cette feuille de calcul, nous voyons les informations voulues en utilisant la mise en forme conditionnelle, reposant sur deux règles contenant chacune une formule. La première règle, dans la colonne A, met en forme les anniversaires à venir, et la règle dans la colonne C met en forme les cellules dès que « O » est entré pour indiquer que la carte d’anniversaire a été envoyée.

Exemple de mise en forme conditionnelle dans Excel

Pour créer la première règle :

  1. Sélectionnez les cellules A2 à A7. Pour cela, faites glisser le pointeur de A2 vers A7.

  2. Ensuite, cliquez sur Accueil > Mise en forme conditionnelle > Nouvelle règle.

  3. Dans la boîte de dialogue Nouvelle règle de mise en forme, cliquez sur Utiliser une formule pour déterminer pour quelles cellules le format sera appliqué.

  4. Sous Appliquer une mise en forme aux valeurs pour lesquelles cette formule est vraie, tapez la formule : =A2>AUJOURDHUI()

    La formule utilise la fonction AUJOURDHUI pour déterminer si les dates dans la colonne A sont postérieures à aujourd’hui (dans le futur). Si c’est le cas, les cellules sont mises en forme.

  5. Cliquez sur Format.

  6. Dans la zone Couleur, sélectionnez Rouge. Dans la zone Style, sélectionnez Gras.

  7. Cliquez sur OK à plusieurs reprises pour fermer toutes les boîtes de dialogue.

    La mise en forme est appliquée à la colonne A.

Pour créer la deuxième règle :

  1. Sélectionnez les cellules C2 à C7.

  2. Répétez les étapes 2 à 4 ci-dessus et entrez la formule suivante : =C2="Y"

    La formule effectue un test pour déterminer si les cellules dans la colonne C contiennent « O » (les guillemets entourant le « O » indiquent à Excel qu’il s’agit de texte). Si c’est le cas, les cellules sont mises en forme.

  3. Dans la zone Couleur, sélectionnez Blanc. Dans la zone Style, sélectionnez Gras.

  4. Cliquez sur l’onglet Remplissage et sélectionnez Vert.

    La mise en forme est appliquée à la colonne C.

Exercices pratiques

Vous pouvez copier le tableau suivant dans une feuille de calcul Excel (veillez à le coller dans la cellule A1). Ensuite, sélectionnez les cellules D2:D11 et créez une règle de mise en forme conditionnelle qui utilise la formule ci-dessous.

=NB.SI($D$2:$D$11,D2)>1

Lorsque vous créez la règle, vérifiez qu’elle s’applique à la plage de cellules D2:D11. Définissez un format de couleur à appliquer aux cellules qui remplissent des critères spécifiques (c’est-à-dire qu’il y a plusieurs instances d’une ville dans la colonne D : Toulouse et Bordeaux).

Prénom

Nom

Téléphone

Ville

Catherine

Autier

55 55 55 55 55

Toulouse

Étienne

Jacques

55 55 55 55 55

Brest

Jean Philippe

Bagel

55 55 55 55 55

Bordeaux

Hervé

Bouraima

55 55 55 55 55

Fabrice

Canel

Lyon

55 55 55 55 55

Nantes

Ariane

Berthier

55 55 55 55 55

Bordeaux

Michel

Cordani

55 55 55 55 55

Nice

Antoine

Faisandier

55 55 55 55 55

Biarritz

Florence

Flipo

55 55 55 55 55

Toulouse

Delphine

Ribaute

55 55 55 55 55

Strasbourg

Vous avez besoin d’une aide supplémentaire ?

Vous pouvez toujours consulter un expert de la communauté technique Excel, obtenir une assistance dans la communauté Answers ou suggérer une nouvelle fonctionnalité ou une amélioration sur le forum Excel User Voice.

Voir aussi

Copier la mise en forme conditionnelle

Supprimer la mise en forme conditionnelle

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