Utiliser des formulaires de courrier électronique InfoPath dans Outlook

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Si vous utilisez déjà des formulaires Microsoft Office InfoPath pour des tâches comme l’envoi de rapports d’état hebdomadaires, et si vous utilisez Microsoft Office Outlook 2007 pour gérer les messages électroniques, formulaires électroniques peuvent aider à rationaliser les processus qui vous permet de collaborer et partager des données. C’est parce que vous pouvez ouvrir, remplir et envoyer des formulaires InfoPath depuis Office Outlook 2007, sans avoir à ouvrir InfoPath. Si vous recevez un formulaire de courrier électronique InfoPath, vous pouvez y répondre, transférez-la et stocker comme vous le feriez pour tout autre élément dans Office Outlook 2007.

Contenu de cet article

Conditions préalables pour l’utilisation de formulaires électroniques

Collecter les données à partir d’autres personnes à l’aide d’un formulaire de courrier électronique InfoPath

Envoyer vos propres données à l’aide d’un formulaire de courrier électronique InfoPath

Conditions préalables à l'utilisation des formulaires de courrier électronique InfoPath

Avant de commencer, vous devez lire les conditions préalables à l'utilisation des formulaires de courrier électronique InfoPath suivantes. Si les éléments suivants s'appliquent à votre organisation, vous pouvez utiliser des formulaires de courrier électronique InfoPath pour envoyer ou recevoir des données de formulaire.

Conditions préalables à l’installation    Pour envoyer ou recevoir des formulaires de messagerie InfoPath dans Microsoft Office Outlook 2007, Microsoft Office InfoPath 2007 doit être installé sur votre ordinateur et Office Outlook 2007 doit être configuré pour envoyer et recevoir des formulaires électroniques. Si vous disposez de ces programmes installés sur votre ordinateur et Office Outlook 2007 est configuré pour envoyer des formulaires électroniques, mais la même n’est pas vraie pour les destinataires de vos formulaires électroniques, les formulaires que vous envoyez seront affichent en tant que pièces jointes aux messages électroniques aux destinataires. Les destinataires peuvent ensuite enregistrer les formulaires joints et les ouvrir à l’aide d’InfoPath. Office Outlook 2007 est configuré pour envoyer et recevoir des formulaires électroniques par défaut. Pour activer ou désactiver les formulaires de messagerie InfoPath dans la boîte de dialogue OptionsOffice Outlook 2007, cliquez sur Options avancées sous l’onglet autre, puis activez ou désactivez la case à cocher Activer les formulaires de messagerie InfoPath dans la boîte de dialogue Options avancées.

Disponibilité des formulaires    Si vous souhaitez que les utilisateurs à remplir des formulaires électroniques et envoyer les données à vous et modèle de formulaire associé du formulaire n’est pas stocké dans un emplacement partagé qui peuvent accéder à vos utilisateurs, vous pouvez inclure le modèle de formulaire avec le formulaire de courrier électronique InfoPath en cliquant sur l’option de modèle de formulaire inclure dans le volet Options de la messagerie. Le volet Office s’affiche lorsque vous transférez un formulaire de courrier électronique InfoPath ou une réponse, ou lorsque vous l’envoyez en cliquant sur Envoyer dans le formulaire. Vous pouvez également envoyer une version en lecture seule du formulaire.

Conditions préalables d’installation pour les destinataires    Si les destinataires de vos formulaires de courrier électronique InfoPath n’est pas ont Microsoft Office Outlook 2007 et Microsoft Office InfoPath 2007 installé et configuré pour utiliser des formulaires électroniques, ils recevront un message électronique qui contient une représentation HTML de la vue de formulaire par défaut et un formulaire InfoPath sera joint au message électronique. Si les destinataires ont une version antérieure d’InfoPath et le formulaire contient des fonctionnalités de compatibilité descendante, vous pouvez enregistrer le fichier de formulaire joint et ouvrir à l’aide de la version antérieure d’InfoPath.

Remarque : Lorsque les formulaires de courrier électronique InfoPath que vous envoyez aux autres sont remplis avant de vous être renvoyés, vous pouvez examiner les données de ces formulaires de différentes manières dans Office Outlook 2007. Par exemple, vous pouvez afficher les données en utilisant une vue personnalisée d'un dossier de Formulaires InfoPath, ce qui vous permet d'afficher les données du formulaire sans ouvrir les formulaires eux-mêmes. Vous pouvez également fusionner plusieurs formulaires de courrier électronique InfoPath en un seul formulaire, afin d'analyser ou de comparer des données ou d'exporter les données depuis un ou plusieurs formulaires de courrier électronique InfoPath vers Microsoft Office Excel 2007. Vous trouverez de plus amples informations sur ces tâches à la section Voir aussi.

Haut de la Page

Collecter les données des autres à l'aide d'un formulaire de courrier électronique InfoPath

  1. Dans le menuFichier, pointez sur Nouveau, puis cliquez sur Choisir un formulaire InfoPath.

  2. Dans la boîte de dialogue Choisir un formulaire InfoPath, double-cliquez sur le formulaire de votre choix.

  3. Dans la formulaire InfoPath : nom de l’écran fenêtre, cliquez sur Transférer.

  4. Entrez l'adresse électronique du destinataire dans les cases À et Cc. Séparez les noms par un point virgule (;).

    Remarque : La case Cci n'apparaît pas par défaut. Pour ajouter une adresse de courrier électronique à la ligne Cci, cliquez sur À ou Cc, puis dans la boîte de dialogue qui apparaît, tapez une adresse de courrier électronique dans la ligne Cci .

  5. Dans la ligne Objet, tapez un nouvel objet pour le message.

  6. Dans la zone Introduction, tapez un texte explicatif à propos du formulaire de courrier électronique InfoPath.

  7. Dans le volet Office Options du message, effectuez l'une des opérations suivantes :

    • Pour envoyer une version du formulaire que les destinataires pourront remplir et utiliser pour envoyer des données, cliquez sur Formulaire modifiable.

      Remarque : Si le modèle de formulaire pour ce formulaire ne se trouve pas à un emplacement partagé auquel les autres utilisateurs ont accès, par exemple un dossier réseau ou un site Windows SharePoint Services 3.0, activez la case à cocher Inclure un modèle de formulaire.

    • Pour envoyer une version en lecture seule du formulaire, cliquez sur Instantané en lecture seule.

  8. Cliquez sur Envoyer.

    Remarque : Étant donné que vous envoyez un formulaire de courrier électronique InfoPath pour collecter les données d'autres utilisateurs, vous n'avez pas besoin de taper des données dans les champs du formulaire de courrier électronique InfoPath avant d'envoyer le formulaire.

Haut de la Page

Envoyer vos propres données à l'aide d'un formulaire de courrier électronique InfoPath

  1. Dans le menuFichier, pointez sur Nouveau, puis cliquez sur Choisir un formulaire InfoPath.

  2. Dans la boîte de dialogue Choisir un formulaire InfoPath, cliquez sur le formulaire de votre choix.

  3. Dans la formulaire InfoPath : nom de l’écran fenêtre, taper des données dans le formulaire de courrier électronique InfoPath.

    Conseil : Remplir un formulaire de courrier électronique InfoPath revient à remplir un formulaire dans InfoPath. Par exemple, si le formulaire contient plusieurs vues, vous pouvez changer de vue en cliquant sur le menu Affichage du formulaire, puis en sélectionnant la vue de votre choix. Vous trouverez de plus amples informations sur comment remplir les formulaires InfoPath à la section Voir aussi.

  4. Cliquez sur Envoyer, puis dans la formulaire InfoPath : nom de l’écran boîte de dialogue, tapez les adresses de messagerie des destinataires dans les zones à, Cc ou Cci. Séparez les noms par un point-virgule ( ;).

    Remarque : Si le créateur du modèle de formulaire a défini une action d'envoi personnalisée, les données sont automatiquement envoyées.

  5. Dans la ligne Objet, tapez un nouvel objet pour le message.

  6. Dans la grande zone située au bas de la boîte de dialogue, tapez un texte explicatif sur le formulaire de courrier électronique InfoPath.

  7. Cliquez sur Envoyer.

  8. Pour enregistrer une copie du formulaire que vous venez d'envoyer au dossier actif, cliquez sur Enregistrer dans le menu Fichier.

Haut de la Page

Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

Développez vos compétences
Découvrez des formations
Accédez aux nouvelles fonctionnalités en avant-première
Rejoignez le programme Office Insider

Ces informations vous ont-elles été utiles ?

Nous vous remercions pour vos commentaires.

Merci pour vos commentaires. Il serait vraisemblablement utile pour vous de contacter l’un de nos agents du support Office.

×