Utiliser des filtres et des segments pour se concentrer sur des informations spécifiques

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

En appliquant un filtre, vous pouvez modifier l’affichage des données dans un tableau de bord ou un rapport. Les filtres et les segments sont des contrôles qui vous permettent de restreindre l’affichage des données pour consulter uniquement celles qui vous intéressent. Par exemple, un filtre de temps vous permet d’afficher des informations pendant une période spécifique.

Contenu de cet article

Filtres de tableau de bord

Filtres de rapport

Utiliser le filtre 10 premiers pour isoler des informations spécifiques

Utiliser des filtres de valeurs pour trouver des informations

Filtrer les éléments vides dans un graphique analytique PerformancePoint ou une grille

Effacer un filtre dans un rapport analytique PerformancePoint

Filtres de tableau de bord

En règle générale, un filtre qui s’applique à une page de tableau de bord se trouve en haut de celle-ci. Les filtres courants que vous pouvez rencontrer sont notamment Zone géographique, Produits, Période, etc. Ils peuvent s’appliquer à un seul rapport du tableau de bord ou à plusieurs rapports, voire tous, sur une page de tableau de bord. Si le tableau de bord comporte plusieurs pages, un filtre peut s’appliquer aussi aux autres pages.

Lorsque vous sélectionnez un élément dans un filtre de tableau de bord, examinez le tableau de bord pour déterminer quels rapports sont mis à jour. Grâce à leur identification, vous pouvez déterminer les rapports connectés au filtre. Si les rapports ne sont pas modifiés, cela signifie qu’ils ne sont pas connectés au filtre.

Certains tableaux de bord contiennent deux filtres ou davantage. Dans ce cas, vous pouvez filtrer sur une seule dimension, comme Période ou Zone géographique, ou sur les deux. Certains filtres s’appliquent à plusieurs pages d’un tableau de bord. Pour déterminer si c’est le cas, vous pouvez effectuer un test en changeant un filtre sur une page et en regardant si le même filtre a le même effet sur une autre page.

Filtres de rapport

Les filtres dont nous avons parlé plus haut dans cet article sont des filtres qui s’appliquent à un ou plusieurs rapports sur une page, voire plusieurs, d’un tableau de bord. Certains filtres ne s’appliquent toutefois qu’à des rapports ou des grilles individuels d’un tableau de bord. Parmi ces filtres, citons notamment les filtres 10 premiers et les filtres de valeurs. Ils sont accessibles en cliquant avec le bouton droit sur un rapport, une barre ou un point de données au sein d’un rapport.

Utiliser le filtre 10 premiers pour isoler des informations spécifiques

Le filtre 10 premiers permet de restreindre l’affichage aux jeux de résultats supérieur ou inférieur qui sont contenus dans une grille ou un rapport analytique. Bien que le nom du filtre soit « 10 premiers », vous pouvez en fait choisir n’importe quel nombre de premiers éléments et spécifier un nombre de derniers éléments.

Pour utiliser le filtre 10 premiers afin de limiter l’affichage à un nombre spécifique d’éléments

  1. Cliquez avec le bouton droit dans un rapport, choisissez Filtrer, puis 10 premiers.

  2. Dans la boîte de dialogue Filtre 10 premiers, choisissez Haut ou Bas, spécifiez un chiffre dans le champ réservé à cet effet, puis choisissez Nombre, Pourcentage ou Somme.

  3. Sélectionnez l’élément adéquat dans la zone déroulante par, puis choisissez OK.

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Utiliser des filtres de valeurs pour trouver des informations

Les Filtres de valeurs constituent un autre type de filtre. Ils permettent d’afficher uniquement les données qui répondent aux critères que vous spécifiez.

Pour utiliser des filtres de valeurs

  1. Cliquez avec le bouton droit dans un rapport, choisissez Filtrer, puis Filtres s’appliquant aux valeurs.

  2. Dans la boîte de dialogue Filtre de valeurs, spécifiez les critères souhaités, puis choisissez OK.

Important : Quand vous utilisez la boîte de dialogue Filtre de valeurs, n’entrez pas de chiffres avec plus de 28 caractères, le signe moins et les virgules compris. Sinon, un message d’erreur risque de s’afficher.

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Filtrer les éléments vides dans un graphique ou une grille analytique PerformancePoint

Le filtrage des éléments vides est utile pour assurer qu’un graphique ou une grille analytique n’affiche que des informations pertinentes.

Pour filtrer les séries ou lignes vides d’un graphique ou d’une grille

  1. Cliquez avec le bouton droit sur le rapport.

  2. Choisissez Filtrer.

  3. Choisissez Séries vides ou Lignes vides.

Pour filtrer les éléments ou colonnes vides de l’axe inférieur d’un graphique ou d’une grille

  1. Cliquez avec le bouton droit sur le rapport.

  2. Choisissez Filtrer.

  3. Choisissez Filtrer les éléments vides de l’axe ou Filtrer les colonnes vides.

Conseil :  Si vous ouvrez un graphique analytique PerformancePoint dans une fenêtre distincte, vous pouvez utiliser les icônes de filtre situées en haut du rapport pour obtenir les mêmes résultats.

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Effacer un filtre dans un rapport analytique PerformancePoint

Pour effacer un filtre dans un graphique ou une grille PerformancePoint, effectuez l’une des opérations suivantes :

  • Utilisez le menu du composant WebPart et choisissez Rétablir l’affichage ou

  • Cliquez avec le bouton droit sur le rapport filtré, choisissez Filtrer, puis sélectionnez Effacer le filtre.

Important : Lorsque vous appliquez un filtre 10 premiers ou un filtre à un rapport ou une carte de performance, le filtre s’applique à un niveau plus élevé dans une hiérarchie de dimension. Par exemple, supposons qu’un graphique analytique est affichant des informations sur les montants des ventes dans l’ensemble des villes différentes, et ces villes sont trouvant dans différents de pays/régions. Supposons également que la base de données qui est utilisé par le rapport, la dimension Géographie possède une structure hiérarchique qui ressemble à ce qui suit : pays/région > département ou région > ville. Lorsque vous appliquez un filtre 10 premiers ou un filtre de valeur au graphique analytique, les résultats incluent les villes qui répondent aux critères que vous spécifiez dans tous les régions/pays.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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