Utiliser des fichiers dans une bibliothèque de documents

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Votre bibliothèque de documents SharePoint offre de nombreuses façons de travailler sur vos fichiers, de créer des fichiers à copier et les déplacer entre les dossiers. Vous pouvez afficher le travail que vous avez effectuées sur les fichiers et enregistrer des versions antérieures, vous pouvez le restaurer si nécessaire. Vous et votre équipe de nombreuses contrôler où, que se passe-t-il et comment vous utilisez vos fichiers.

Créer un nouveau document, un lien ou un dossier dans une bibliothèque de documents

Après avoir créé une bibliothèque de documents SharePoint, vous devez ajouter du contenu. Vous pouvez commencer par création ou le chargement de documents et fichiers.

Office 365 créer un nouveau dossier ou un document

Lorsque vous choisissez un nouveau document Office 365, un fichier générique est créé dans la bibliothèque (Document.docx, book.xlsx, etc.), et un document vierge est ouvert dans l’application respective. Votre administrateur SharePoint ou Office 365 ou propriétaire peut définir différents types de documents. Pour plus d’informations, voir créer un nouveau fichier dans une bibliothèque de documents.

Pour organiser vos fichiers, vous pouvez utiliser des dossiers dans une bibliothèque de documents. Pour plus d’informations sur l’ajout de dossiers dans votre bibliothèque, voir créer un dossier dans une bibliothèque de documents

Modifier des fichiers dans une bibliothèque de documents

Fichiers associés Office 365 applications comme Word, Excel et PowerPoint peuvent être ouvert et modifiés en ligne lorsque vous cliquez sur le nom du fichier dans une bibliothèque de documents. Lorsque vous modifiez dans Office 365, toutes les modifications sont enregistrées automatiquement.

Menu d’ellipse fichier ouvert mis en surbrillance

Lorsque vous avez une application de bureau telle que Word, il apparaît lorsque vous ouvrez ou modifiez le fichier. Si vous choisissez une application de bureau, le document s’ouvre dans l’application et modifiez-le comme n’importe quel autre fichier. Contrairement à la version en ligne de Word, Excel ou PowerPoint, pour conserver les modifications, vous devez explicitement enregistrer le document avant de quitter.

Si vous n’avez pas une application associée à un fichier, vous obtiendrez une option pour télécharger le fichier. Pour plus d’informations sur l’ouverture et de modification de fichiers, voir Modifier un document dans une bibliothèque de documents .

Supprimer des fichiers à partir d’une bibliothèque de documents

Si un élément dans une bibliothèque de documents n’est plus nécessaire, vous pouvez le supprimer. Lorsque vous supprimez un dossier, SharePoint supprime également les fichiers ou dossiers contenus qu’il contient. Pour plus d’informations, voir Supprimer un dossier, un fichier ou un lien à partir d’une bibliothèque de documents .

Supprimer l’icône et lien mis en évidence dans la barre de liens supérieure

Si vous supprimez un élément sans requises pour utiliser le rétablir, vous pourrez peut-être restaurer à partir de la Corbeille. Pour plus d’informations, voir restaurer les supprimés du contenu dans la Corbeille d’un site SharePoint .

Vérifier les fichiers ou l’arrière pour la modifier exclusif

Lorsque vous consultez un fichier, vous verrouillez d’autres personnes d’apporter des modifications. Cela permet d’éviter les collègues d’annulation ou d’écraser les modifications de chacun.

Sélectionnez un fichier, cliquez sur les points de suspension dans la barre supérieure, puis sélectionnez extraire

Pendant que vous avez un fichier extrait, personne d’autre ne peut à son extraction ou le modifier. Lorsque vous vérifiez le fichier, d’autres personnes puissent voir les modifications que vous avez apportées. Pour plus d’informations, voir Vérifier extraire ou archiver des fichiers dans une bibliothèque de documents.

Voir l’activité sur des fichiers dans une bibliothèque de documents

Lorsque vous travaillez avec une équipe, vous pouvez visionner activité du fichier telles que l’ajout, suppression et modification dans une bibliothèque de documents pour vous assurer qu’éléments sont conformes. Vous pouvez voir l’activité de fichier pour un seul élément ou une vue d’ensemble de toutes les activités dans une bibliothèque de documents.

Liste des activités récentes

Vous pouvez développer certains éléments sous activité récente pour plus d’informations dans lequel les fichiers ont été mis à jour. Voir l’activité de fichier dans une bibliothèque de documents pour plus d’informations sur l’affichage de l’activité de fichier.

Afficher et utiliser l’historique des versions de fichiers dans une bibliothèque de documents

L’historique des versions SharePoint Online créent une nouvelle version de fichiers qui sont enregistrés ou archivé dans une bibliothèque de documents.

Boîte de dialogue Historique des versions avec 3 versions.

Dans l’historique de Version, vous pouvez afficher les commentaires qui ont été ajoutés lorsque le fichier a été archivé, la taille de fichier et la date à laquelle il a été archivé ou enregistré dans une bibliothèque de documents. Vous pouvez également choisir restaurer ou supprimer une version du fichier. Pour plus d’informations, voir Afficher l’historique des versions d’un fichier dans une bibliothèque de documents SharePoint .

Afficher et modifier les informations du fichier dans une bibliothèque de documents

Votre bibliothèque de documents stocke les propriétés individuelles, telles que le nom de fichier, le titre et hashtags pour vos fichiers, dossiers, liens ainsi que les éléments eux-mêmes.

Panneau de métadonnées de Document Office 365

Vous pouvez afficher et modifier le nom, le titre ou le hashtag propriétés de chaque élément dans votre bibliothèque de documents. Voir Afficher et modifier des informations sur un fichier, un dossier ou un lien dans une bibliothèque de documents pour obtenir la procédure pour voir et modifier ces propriétés.

Nous sommes à votre écoute.

Mise à jour 16 octobre 2018

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