Utiliser des dossiers de messages dans Outlook.com

Si vous voulez organiser vos messages dans Outlook.com, vous pouvez créer des dossiers ou renommer, déplacer ou supprimer des dossiers existants. Vous pouvez également définir des règles de sorte que Outlook.com déplace automatiquement les messages dans des dossiers en fonction de conditions que vous spécifiez.

Remarques : 

  • Si vous ne voyez pas vos dossiers, sélectionnez la flèche en regard de dossiers pour développer la liste des dossiers.

  • Il y a un problème pour lequel il est possible que certains dossiers n’apparaissent pas dans la liste des dossiers. Vous pouvez rechercher des éléments dans les dossiers manquants à l’aide de la recherche. Nous sommes conscients du problème et travaillons sur un correctif.

Dossiers par défaut

Par défaut, votre compte commence par ces dossiers :

  • Aux Les messages entrants arrivent dans votre boîte de réception, sauf si vous avez créé une règle de boîte de réception pour les rediriger vers un autre dossier, ou s’ils sont identifiés comme du courrier indésirable.

  • Courrier indésirable Les messages présentant des caractéristiques de courrier indésirable mais qui ne sont pas bloqués par un filtre de courrier indésirable avant d’accéder à votre boîte aux lettres seront automatiquement déplacés vers ce dossier. En savoir plus sur la façon de marquer un message électronique comme courrier indésirable ou bloquer des expéditeurs dans Outlook.com.

  • Brouillons Si vous commencez à rédiger un message sans le terminer, il sera automatiquement enregistré dans votre dossier Brouillons. Vous pouvez revenir à ce message plus tard pour continuer à le modifier, puis l’envoyer.

  • Éléments envoyés Par défaut, une copie de chaque message envoyé est placée dans votre dossier éléments envoyés.

  • Éléments supprimés Lorsque vous supprimez un message, il est d’abord déplacé vers le dossier Éléments supprimés.

  • Archiver C’est l’endroit idéal pour stocker les messages que vous avez terminés, mais que vous pouvez faire référence à ultérieurement. Le déplacement des messages que vous avez effectués lors de l’archivage permet de réduire l’encombrement de votre boîte de réception.

Menus contextuels pour les dossiers

Vous trouverez la plupart des actions que vous pouvez effectuer avec un dossier dans le menu contextuel qui s’affiche lorsque vous cliquez avec le bouton droit sur ce dossier.

  • Créer un sous-dossier Permet de créer un sous-dossier dans le dossier sur lequel vous avez cliqué avec le bouton droit.

  • Supprimer un dossier Déplace le dossier et tout son contenu vers les éléments supprimés. Les dossiers par défaut, tels que le dossier boîte de réception, ne peuvent pas être supprimés.

  • Tout supprimer Déplace tous les éléments du dossier sélectionné vers les éléments supprimés.

  • Tout marquer comme lu Marquer comme lu tous les éléments du dossier sélectionné.

  • Renommer Donnez un nom au dossier différent. Les dossiers par défaut, tels que le dossier boîte de réception, ne peuvent pas être renommés.

Créer un dossier

Créez de nouveaux dossiers pour organiser vos messages comme vous le souhaitez. Par exemple, vous pouvez créer un dossier pour un projet particulier, pour tous les messages en provenance d’un contact particulier ou pour tous les messages envoyés à un groupe de distribution dont vous faites partie.

Créer un dossier

  1. En bas du volet de dossiers, sélectionnez Nouveau dossier. Vous devrez peut-être faire défiler la liste des dossiers pour afficher le nouveau dossier.

  2. Dans la zone Nouveau dossier, donnez un nom au dossier, puis appuyez sur Entrée.

    Lorsque vous créez un dossier, il est ajouté par ordre alphabétique au-dessous du dossier d’archivage.

Créer un sous-dossier

  1. Dans le volet de dossiers, cliquez avec le bouton droit sur le dossier auquel vous voulez ajouter un sous-dossier.

  2. Sélectionnez Créer un nouveau sous-dossier.

  3. Dans la zone Nouveau dossier, donnez un nom au dossier puis appuyez sur Entrée.

Renommer un dossier

Remarque : Vous ne pouvez pas déplacer ou renommer les dossiers par défaut tels que Boîte de réception, Brouillons ou Éléments supprimés.

  1. Dans le volet de dossiers, cliquez avec le bouton droit sur le dossier que vous souhaitez renommer.

  2. Sélectionnez Renommer.

  3. Entrez un nom pour le dossier puis appuyez sur Entrée.

Déplacer un dossier

Vous ne pouvez pas modifier l’ordre des dossiers sous dossierset ne pouvez pas déplacer de sous-dossiers dans le menu dossiers principal. Les sous-dossiers doivent toujours être à l’intérieur d’un autre dossier.

Vous pouvez réorganiser les dossiers ou tout autre élément de votre liste de favoris . Pour ajouter un dossier aux favoris, cliquez avec le bouton droit sur le dossier, puis sélectionnez Ajouter aux favoris.

Remarque : Si vous déplacez accidentellement un dossier pour le rendre en tant que sous-dossier, créez un dossier et copiez tous les messages du sous-dossier vers le nouveau dossier de niveau supérieur.

Supprimer un dossier

Remarque : Vous ne pouvez pas supprimer les dossiers par défaut tels que Boîte de réception et Eléments envoyés.

  1. Dans le volet de dossiers, cliquez avec le bouton droit sur le dossier ou le sous-dossier à supprimer.

  2. Sélectionnez Supprimer le dossier.

  3. Sélectionnez OK pour confirmer.

Dossier Éléments Supprimés.

Lorsque vous supprimez un message, il est d’abord déplacé vers le dossier Éléments supprimés. Vous pouvez supprimer manuellement les messages ou définir Outlook.com pour effacer automatiquement votre dossier Éléments supprimés chaque fois que vous vous déconnectez.

Remarque : Pour afficher le contenu des dossiers supprimés, sélectionnez la flèche en regard de éléments supprimés pour développer le dossier.

Vider le dossier Éléments supprimés lors de la déconnexion.

  1. Accédez à paramètres de gestion des messages (paramètres Icône Paramètres Icône Paramètres afficher tous les paramètres Outlookgestion des messages).

  2. Sous Options des messages, activez la case à cocher à côté de Vider le dossier éléments supprimés.

  3. Sélectionnez Enregistrer.

Pour savoir comment restaurer des messages supprimés, voir Restaurer les messages électroniques supprimés dans Outlook.com.

Gérer les messages

Utilisez les commandes de la barre de commandes de Outlook.com ou configurez des règles pour que Outlook.com déplacer automatiquement les messages dans des dossiers dès que vous les recevez.

Utiliser les commandes pour gérer automatiquement les messages

Des commandes telles que Ranger et Déplacer vers vous permettent de supprimer ou déplacer automatiquement les messages d’un expéditeur particulier. Les commandes apparaissent dans la barre de commandes de Outlook.com lorsque vous sélectionnez un message dans votre boîte de réception.

  • Ranger vous permet de supprimer rapidement des messages indésirables dans votre boîte de réception. Lorsque vous sélectionnez un message, vous pouvez automatiquement supprimer tous les messages entrants de cet expéditeur, conserver les derniers messages électroniques et supprimer le reste ou supprimer les messages électroniques antérieurs à 10 jours.

  • Déplacer vous permet de déplacer un message spécifique dans un autre dossier.

Configurer des règles pour gérer automatiquement les messages

Utilisez des règles pour déplacer automatiquement les messages dans des dossiers dès que vous les recevez.

  1. Dans votre boîte de réception, sélectionnez un message auquel vous souhaitez affecter une règle et sélectionnez Autres actions sur la barre de commandes.

  2. Sélectionnez Créer une règle. La boîte de dialogue Créer une règle s’ouvre.

  3. Choisissez un dossier vers lequel vous souhaitez déplacer les messages de cet expéditeur.

  4. Pour choisir d’autres conditions et actions, cliquez sur Autres options.

    Par défaut, la case à cocher Arrêter de traiter plus de règles est activée. Lorsque cette option est sélectionnée, les règles suivantes sont ignorées, même si elles s’appliquent au message.

  5. Sélectionnez OK pour enregistrer la règle.

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Remarque :  Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez vous nous dire si les informations vous ont été utiles ? Voici l’article en anglais pour référence.

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