Utiliser des diagrammes et des graphiques dans votre message électronique

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Important : Si Microsoft Office Excel 2007 est installé sur votre ordinateur, vous pouvez tirer parti des fonctionnalités avancées de création de graphique disponibles dans Microsoft Office System 2007. Si Office Excel 2007 n’est pas installé lorsque vous créez un nouveau graphique dans Microsoft Office Outlook 2007, Microsoft Graph s’ouvre. Un graphique apparaît alors, ainsi que les données correspondantes organisées dans un tableau appelé feuille de données. Vous pouvez entrer vos propres données dans la feuille de données, importer des données d’un fichier texte dans la feuille de données ou coller des données à partir d’un autre programme dans la feuille de données.

Contenu de cet article

À propos des graphiques dans Outlook 2007

Choisir un type de graphique et insérer des données

Organiser les données pour un graphique ou un graphique

À propos des diagrammes et des graphiques dans Outlook 2007

Office Outlook 2007 comprend de nombreux types de diagrammes et de graphiques différents que vous pouvez utiliser pour fournir des informations à votre public sur les niveaux de stocks, les modifications de l’organisation, les données des ventes, etc. Les graphiques sont entièrement intégrés à Office Outlook 2007. Si Excel est installé, vous pouvez créer des graphiques Excel dans Outlook en cliquant sur le bouton Graphique du ruban, qui fait partie de l’Interface utilisateur Microsoft Office Fluent (onglet Insertion, groupe Illustrations), puis en utilisant les outils de graphique pour modifier ou mettre en forme le graphique. Les graphiques que vous créez seront incorporés dans Outlook et leurs données sont stockées dans une feuille de calcul Excel incorporée dans le fichier Outlook.

Vous pouvez également copier un graphique depuis Excel dans Outlook. Lorsque vous copiez un graphique, il peut être incorporé sous la forme de données statiques ou lié au classeur. Dans le cas d’un graphique lié à un classeur auquel vous avez accès, vous pouvez faire en sorte que le programme vérifie systématiquement à l’ouverture du graphique si des modifications ont été apportées dans le classeur lié.

Vous pouvez ajouter un diagramme ou un graphique à votre message électronique de deux façons :

  • Vous pouvez insérer un graphique dans votre message électronique en l’incorporant    Lorsque vous incorporez des données à partir d’un graphique Excel dans Outlook, vous modifiez les données dans Outlook, et la feuille de calcul est enregistré avec le message électronique.

  • Vous pouvez coller un graphique Excel dans votre message et établir un lien avec les données dans Outlook.    Lorsque vous copiez un graphique depuis Outlook et que vous le collez dans votre message électronique, les données du graphique sont liées à la feuille de calcul Excel. Celle-ci est un fichier distinct et n’est pas enregistrée avec le message électronique. Dans ce cas, étant donné que la feuille de calcul Excel ne fait pas partie du message électronique, pour modifier les données du graphique, vous devez apporter les modifications à la feuille de calcul liée dans Outlook.

Graphique généré avec des données exemple
Un graphique dans Outlook, qui est composée d’exemples de données à partir d’une feuille de calcul Excel

Remarques : 

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Choisir un type de diagramme ou de graphique et insérer des données

Insérer un graphique en l’incorporant dans le message

Procédez comme suit pour gérer les données associées au graphique dans Outlook :

  1. Dans Outlook, cliquez là où vous souhaitez insérer le graphique.

  2. Dans l'onglet Insertion, dans le groupe Illustrations, cliquez sur Graphique.

  3. Dans la boîte de dialogue Insérer un graphique, cliquez sur un diagramme, puis sur OK.

    Office Excel 2007 s'ouvre dans une fenêtre fractionnée et affiche des données exemple dans une feuille de calcul.

    Exemple de données d’un graphique

  4. Dans Excel, remplacez les données exemple en cliquant sur une cellule de la feuille de calcul puis en entrant les données requises.

    Vous pouvez également remplacer les exemples d’étiquettes d’axes dans la colonne A et le nom de l’élément de légende dans la ligne 1.

    Remarque : Une fois la feuille de calcul mise à jour, le graphique dans Outlook est automatiquement mis à jour avec les nouvelles données.

  5. Dans Excel, cliquez sur le bouton Microsoft Office Image du bouton Office , puis sur Enregistrer sous.

  6. Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, dans la liste Enregistrer dans, sélectionnez le lecteur ou le dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer la feuille de calcul.

    Conseil : Pour enregistrer la feuille de calcul dans un nouveau dossier, cliquez sur Créer un dossier Image du bouton .

  7. Dans la zone Nom de fichier, entrez un nouveau nom pour le fichier.

  8. Cliquez sur Enregistrer.

  9. Dans Excel, cliquez sur le bouton Microsoft Office Image du bouton Office , puis sur Fermer.

Coller un graphique Excel dans votre message électronique et établir un lien avec les données dans Excel

Vous pouvez créer une feuille de calcul Excel et la lier à un message électronique. Lorsque vous mettez à jour les données de la feuille de calcul Excel, l’opération est répercutée dans le message électronique.

Procédez comme suit pour établir un lien avec des données d’une feuille de calcul Office Excel 2007 externe. Créez et copiez le graphique dans Office Excel 2007, puis collez-le dans votre message électronique. Lorsque vous mettez à jour les données dans Office Excel 2007, le graphique dans Outlook est également mis à jour.

  1. Dans Excel, sélectionnez le graphique en cliquant sur sa bordure puis, sous l'onglet Accueil, dans le groupe Presse-papiers, cliquez sur Couper.

    Le graphique est supprimé mais les données demeurent dans Excel.

  2. Dans Outlook, cliquez là où vous souhaitez insérer le graphique dans le message électronique.

  3. Sous l’onglet Message, dans le groupe Presse-papiers, cliquez sur Coller.

    Le bouton Options de collage indique que le graphique est lié aux données se trouvant dans Excel.

  4. Enregistrez le message électronique avec le graphique que vous avez lié aux données se trouvant dans Excel.

    Lorsque vous rouvrez le message électronique, cliquez sur Oui pour mettre à jour les données Excel.

Remarque : Vous pouvez également créer des représentations visuelles d’informations à l’aide de graphiques SmartArt. Pour plus d’informations, voir Créer un graphique SmartArt.

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Organiser les données d'un graphique

Pour la plupart des graphiques, tels que les histogrammes et les graphiques en barres, vous pouvez tracer, dans un graphique, les données disposées en lignes et colonnes dans une feuille de calcul Excel. En revanche, d'autres types de graphiques, comme les graphiques en bulles ou en secteurs, nécessitent une disposition de données spéciale.

Pour ce graphique

Organisez les données

Histogramme

En barres

En courbes

En aires

En surface

En radar

En colonnes ou en lignes, par exemple :

Lorem

Ipsum

1

2

3

4

Ou :

Lorem

1

3

Ipsum

2

4

En secteurs

En anneau

(avec une série)

En une colonne ou ligne de données et une colonne ou ligne d'étiquettes de données, par exemple :

A

1

B

2

C

3

Ou :

C

B

C

1

2

3

En secteurs

En anneau

(avec plusieurs séries)

En plusieurs colonnes ou lignes de données et une colonne ou ligne d'étiquettes de données, par exemple :

A

1

2

B

3

4

C

5

6

Ou :

C

B

C

1

2

3

4

5

6

XY (nuage)

En bulles

En colonnes, en plaçant les valeurs x dans la première colonne et les valeurs y correspondantes et/ou valeurs de taille de bulle dans des colonnes adjacentes, par exemple :

X

Y

Taille de bulle

1

2

3

4

5

6

Boursier

En colonnes ou lignes dans l'ordre suivant, en utilisant des noms ou des dates comme étiquettes :

valeurs au plus haut, valeurs au plus bas et valeurs à la fermeture, par exemple :

Date

Haut

Bas

Fermeture

1/1/2002

46,125

42

44,063

Ou :

Date

1/1/2002

Haut

46,125

Bas

42

Fermeture

44,063

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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