Utiliser des diagrammes et des graphiques dans une présentation

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Office PowerPoint 2007 propose de nombreux types de graphiques de données, de graphiques, y compris des histogrammes, courbes, graphiques en secteurs, graphiques à barres, graphiques zone, graphiques en nuages de points, graphiques boursiers, graphiques en surface, les graphiques en anneau, graphiques en bulles et graphiques en radar.

Important : Si Microsoft Office Excel 2007 n'est pas installé sur votre ordinateur, vous ne serez pas en mesure de tirer parti des données avancées fonctionnalités dans l' Microsoft Office System 2007 de création de graphiques. Pour plus d'informations, voir l'article Présentation des diagrammes.

Si Office Excel 2007n'est pas installé, lorsque vous créez une nouvelle de données du graphique dans Microsoft Office PowerPoint 2007, Microsoft Graph s'ouvre. Un diagramme apparaît alors avec ses données associées dans un tableau appelé feuille de données. Vous pouvez entrer vos propres données dans la feuille de données, importer des données à partir d'un fichier texte à la feuille de données ou coller des données à partir d'un autre programme dans la feuille de données.

Dans cet article

Vue d'ensemble des données de création de graphiques et de création de graphique

Insérer un graphique ou dans votre présentation

Coller un graphique Excel ou un graphique dans votre présentation et un lien vers des données dans Excel

Créer un autre type de graphique (organigramme, organigramme hiérarchique, chronologie)

Vue d'ensemble des données de création de graphiques et de création de graphique

Vous pouvez ajouter un graphique de données ou le graphique à votre présentation dans une des deux façons :

  • Vous pouvez créer un graphique ou dans votre présentation.    Lorsque vous créez un nouveau graphique dans PowerPoint, vous modifiez les données de ce graphique dans Office Excel 2007, mais les données sont enregistrées avec le fichier PowerPoint.

  • Vous pouvez coller un graphique Excel ou un graphique dans votre présentation et un lien vers les données dans un fichier Office Excel 2007.    Lorsque vous copiez un graphique à partir d'un fichier enregistré Office Excel 2007 et collez dans votre présentation, les données dans le graphique sont liées à ce fichier Excel. Si vous voulez modifier les données dans le graphique, vous devez apporter vos modifications à la feuille de calcul liée Office Excel 2007 et puis actualisez les données dans votre présentation PowerPoint. La feuille de calcul Excel est un fichier distinct et n'est pas enregistré avec le fichier PowerPoint.

Remarque : Si vous ouvrez une présentation qui a été créée dans une version antérieure de PowerPoint et à la présentation contient un graphique ou graphique qui a été créé à l'aide de Microsoft Graph, PowerPoint 2007 conserver l'apparence du graphe ou de graphique et vous permettent de continuer à mettre à jour votre graphique ou le graphique.

Graphique généré avec des données exemple
Diagramme dans PowerPoint, élaboré à partir d'un exemple de données provenant d'une feuille de calcul Excel

Insérer un graphique ou dans votre présentation

Lorsque vous voulez créer un nouveau graphique ou un graphique dans PowerPoint, procédez comme suit :

  1. Dans PowerPoint, cliquez sur l'espace réservé devant accueillir le diagramme.

  2. Dans l'onglet Insertion, dans le groupe Illustrations, cliquez sur Graphique.

  3. Dans la boîte de dialogue Insérer un graphique, cliquez sur un graphique, puis cliquez sur OK.

    Office Excel 2007 s'ouvre dans une fenêtre fractionnée et affiche des données exemple dans une feuille de calcul.

    Exemple de données d’un graphique
    Exemple de données dans une feuille de calcul Excel
  4. Pour remplacer l'exemple de données dans Excel, cliquez sur une cellule de la feuille de calcul, puis tapez les données souhaitées.

    Vous pouvez également remplacer les exemples d'étiquettes d'axe dans la colonne A ainsi que les entrées de légende de la ligne 1.

    Remarque : Une fois que vous mettez à jour la feuille de calcul, le graphique dans PowerPoint met automatiquement à jour avec les nouvelles données.

  5. Lorsque vous avez terminé d'entrer les données dans Excel, dans le menu fichier, cliquez sur Fermer.

Remarque : Pour modifier les données dans un graphique que vous avez inséré,    utilisez la commande Modifier les données. Pour en savoir plus sur la commande Modifier les données, voir Modifier les données dans un graphique existant.

Coller un graphique Excel ou un graphique dans votre présentation et un lien vers des données dans Excel

Vous créez et copiez le graphique ou le graphique dans Office Excel 2007 et collez dans votre présentation PowerPoint. Lorsque vous mettez à jour les données dans le fichier lié Office Excel 2007, vous pouvez mettre à jour le graphique dans PowerPoint à l'aide de la commande Actualiser les données.

Pour plus d'informations sur la copie et collage de graphiques Excel dans votre présentation PowerPoint, voir l'article données Excel copie ou des graphiques dans PowerPoint.

Remarque : Si vous voulez être en mesure de mettre à jour automatiquement ou actualiser les données dans votre graphique, vous devez enregistrer le fichier Excel avant d'insérer le graphique ou le graphique.

  1. Dans Excel, sélectionnez le graphique en cliquant sur sa bordure puis, sous l'onglet Accueil, dans le groupe Presse-papiers, cliquez sur Couper.

  2. Dans PowerPoint, cliquez sur l'espace réservé de la diapositive ou de la page de commentaires sur laquelle vous souhaitez insérer le diagramme.

  3. Sous l'onglet Accueil, dans le groupe Presse-papiers, cliquez sur la flèche située sous Coller puis sur Coller.

Haut de la page

Créer un organigramme hiérarchique, une barre de planning, ou ajouter un graphique à partir d'Excel

Conseil : Si vous ne savez pas si vous avez besoin d'un graphique de données ou un autre type de graphique, voir l'article Quand dois-je utiliser un graphique SmartArt et quand dois-je utiliser un graphique?

Haut de la page

Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

Ces informations vous ont-elles été utiles ?

Comment pouvons-nous nous améliorer ?

Comment pouvons-nous nous améliorer ?

Afin de protéger votre vie privée, n’indiquez aucune information de contact dans vos commentaires. Lisez notre déclaration de confidentialité.

Nous vous remercions pour vos commentaires.