Utiliser des diagrammes et des graphiques dans une présentation

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Vous pouvez inclure des différents types de données des graphiques dans votre présentation PowerPoint. Ces incluent les histogrammes, courbes, graphiques en secteurs, graphiques à barres, graphiques zone, graphiques en nuages de points, graphiques boursiers, graphiques en surface, les graphiques en anneau, graphiques en bulles et graphiques en radar.

Remarques : 

  • Vous ne voyez le graphique que vous souhaitez inclure dans cet article ?  Pour plus d’informations sur la diversité des graphiques et des tableaux, vous pouvez utiliser, voir types de graphiques disponibles.

  • Si Microsoft Excel n’est pas installé sur votre ordinateur, vous ne serez pas en mesure de tirer parti des données avancées graphiques fonctionnalités dans Microsoft Office. En revanche, lorsque vous créez un nouveau graphique de données dans PowerPoint, Microsoft Graph s’ouvre.

Vous pouvez rendre un graphique dans PowerPoint ou Excel. Si vous avez un nombre important de données au graphique, créez votre graphique dans Excel, puis Copiez-le dans votre présentation. Il s’agit également la meilleure façon de si vos données changent régulièrement et que vous voulez que votre graphique reflètent toujours les plus récentes. Dans ce cas, lorsque vous copiez le graphique, conserver lié au fichier Excel d’origine.

Créer un graphique dans PowerPoint

Pour créer un graphique simple de toutes pièces dans PowerPoint, cliquez sur Insertion > Graphique et sélectionnez le graphique souhaité.

  1. Cliquez sur Insertion > Graphique.

    Bouton Insérer un graphique dans PowerPoint
  2. Cliquez sur le type de graphique, puis double-cliquez sur le graphique souhaité.

    Affiche un histogramme sélectionné dans PowerPoint

    Conseil : Pour vous aider à choisir le type de graphique le mieux adapté à vos données, voir types de graphiques disponibles.

  3. Dans la feuille de calcul qui s’ouvre, remplacez les données par défaut par vos informations.

    Feuille de calcul montrant les données par défaut pour un graphique
  4. Quand vous avez terminé, fermez la feuille de calcul.

Conseil : Lorsque vous insérez un graphique, petits boutons apparaissent en regard de son coin supérieur droit. Utilisez le bouton Bouton Éléments de graphique Éléments de graphique pour afficher, masquer ou mettre en forme des éléments tels que des titres d’axe ou des étiquettes de données. Ou utilisez le bouton Bouton Personnaliser l’aspect de votre graphique Styles du graphique rapidement changer la couleur ou le style du graphique. Le bouton Bouton Filtres du graphique Filtres du graphique n’est que plus avancées option qui affiche ou masque les données dans votre graphique.

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Vous pouvez utiliser Microsoft PowerPoint 2010 pour émettre et modifier des graphiques à l’aide de données dans Microsoft Excel 2010. Il existe deux façons d’ajouter un graphique ou à une présentation :

  • Vous pouvez créer un graphique ou dans votre présentation.    Lorsque vous créez un graphique dans PowerPoint, les données de ce graphique sont modifiées à l’aide de Microsoft Excel 2010, mais les données sont enregistrées avec le fichier PowerPoint.

  • Vous pouvez coller un graphique Excel ou un graphique dans votre présentation et un lien vers les données dans un fichier Excel.    Lorsque vous copiez un graphique à partir d’un fichier Excel enregistré et collez dans votre présentation, les données dans le graphique sont liées à ce fichier Excel. Si vous voulez modifier les données dans le graphique, vous devez apporter vos modifications à la feuille de calcul Excel liée et l’actualiser dans votre présentation PowerPoint. La feuille de calcul Excel est un fichier distinct et n’est pas enregistré avec le fichier PowerPoint.
    Collant un graphique lié ou le graphique est le moyen le plus simple d’incorporer un graphique créé à partir d’un classeur Excel existant ou doté d’une grande quantité de données. Pour plus d’informations, voir Insérer un graphique Excel lié dans PowerPoint 2010.

Créer un graphique ou dans une présentation

  1. Sous l’onglet Insertion, dans le groupe Illustrations, cliquez sur graphique.
    Groupe Illustrations de l’onglet Insertion

  2. Dans la boîte de dialogue Insérer un graphique, cliquez sur les flèches pour faire défiler les types de graphiques.

    Sélectionnez le type de graphique que vous voulez, puis sur OK.

    Vous pouvez effectuer un choix parmi un grand nombre de types de graphiques différents dans la boîte de dialogue Insérer un graphique

    Conseil : Lorsque vous placez le pointeur de la souris au-dessus d’un type de graphique, une info-bulle en indique le nom.

  3. Modifier les données de Excel 2010.

    Exemple de données d’un graphique

    Lorsque vous avez terminé de modifier vos données, vous pouvez fermer Excel.

  4. Cliquez sur l’onglet fichier, puis sur Fermer. Le graphique dans PowerPoint est automatiquement mis à jour avec les nouvelles données.

Vous pouvez modifier le graphique dans PowerPoint, y compris les modifications apportées à l’apparence, la taille ou position. Cliquez sur le graphique, puis sous l’onglet Outils de graphique vert, utilisez l’onglet Création, disposition ou le Format pour apporter des modifications. Pour ajouter des effets d’animation au graphique, utilisez les outils sous l’onglet Animations.

L’onglet Outils de graphique apparaît lorsque vous cliquez sur un graphique.

Remarque : Si vous ne voyez pas les Outils de graphique, vérifiez que vous cliquez n’importe où dans le graphique pour l’activer.

Vous pouvez modifier les données d’un graphique dans PowerPoint. Cliquez sur le graphique, puis sous l’onglet Outils de graphique vert, sélectionnez l’onglet Création, puis cliquez sur Modifier les données. Pour plus d’informations, voir Modifier les données dans un graphique existant.

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Conseils

  • Pour avoir un aperçu de ce que vous pouvez ajouter à ou modifiez dans votre graphique, sous Outils de graphique, cliquez sur la Création, disposition et des onglets Format et puis Explorez les groupes et les options qui sont proposées sous chaque onglet.

    L’outil contextuel Outils de graphique apparaît uniquement si vous sélectionnez un graphique.

  • Vous pouvez également accéder création, disposition et mise en forme des fonctionnalités qui sont disponibles pour les éléments spécifiques du graphique (par exemple, les axes ou la légende) en double-cliquant sur ces éléments de graphique.

  • Certains types de graphiques, tels que des organigrammes, organigrammes, des diagrammes hiérarchiques ou affichant les informations répétitives, peuvent être plus facilement et plus efficacement créés à l’aide de SmartArt. Si vous n’êtes pas sûr qui serait le mieux, voir Quand dois-je utiliser un graphique SmartArt et quand dois-je utiliser un graphique ?

Informations complémentaires

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Contenu de cet article

Vue d’ensemble des données de création de graphiques et de création de graphique

Insérer un graphique ou dans votre présentation

Coller un graphique Excel ou un graphique dans votre présentation et un lien vers des données dans Excel

Créer un autre type de graphique (organigramme, organigramme hiérarchique, chronologie)

Vue d’ensemble des données de création de graphiques et de création de graphique

Vous pouvez ajouter un graphique de données ou le graphique à votre présentation dans une des deux façons :

  • Vous pouvez créer un graphique ou dans votre présentation.    Lorsque vous créez un nouveau graphique dans PowerPoint, vous modifiez les données de ce graphique dans Office Excel 2007, mais les données sont enregistrées avec le fichier PowerPoint.

  • Vous pouvez coller un graphique Excel ou un graphique dans votre présentation et un lien vers les données dans un fichier Office Excel 2007.    Lorsque vous copiez un graphique à partir d’un fichier enregistré Office Excel 2007 et collez dans votre présentation, les données dans le graphique sont liées à ce fichier Excel. Si vous voulez modifier les données dans le graphique, vous devez apporter vos modifications à la feuille de calcul liée Office Excel 2007 et puis actualisez les données dans votre présentation PowerPoint. La feuille de calcul Excel est un fichier distinct et n’est pas enregistré avec le fichier PowerPoint.

Remarque : Si vous ouvrez une présentation qui a été créée dans une version antérieure de PowerPoint et à la présentation contient un graphique ou graphique qui a été créé à l’aide de Microsoft Graph, PowerPoint 2007 conserver l’apparence du graphe ou de graphique et vous permettent de continuer à mettre à jour votre graphique ou le graphique.

Graphique obtenu à partir d’un exemple de données
Un graphique dans PowerPoint est composée d’exemples de données à partir d’une feuille de calcul Excel

Insérer un graphique ou dans votre présentation

  1. Dans PowerPoint, cliquez sur l’espace réservé que vous souhaitez insérer le graphique.

  2. Sous l’onglet Insertion, dans le groupe Illustrations, cliquez sur Graphique.

  3. Dans la boîte de dialogue Insérer un graphique, choisissez un graphique, puis cliquez sur OK.

    Office Excel 2007 s’ouvre dans une fenêtre fractionnée et affiche des exemples de données sur une feuille de calcul.

    Exemple de données d’un graphique
    Exemples de données dans une feuille de calcul Excel
  4. Dans Excel, pour remplacer les exemples de données, cliquez sur une cellule de la feuille de calcul et tapez les données que vous souhaitez.

    Vous pouvez également remplacer les exemples d’étiquettes axe dans la colonne A et le nom d’entrée légende dans la ligne 1.

    Remarque : Une fois que vous mettez à jour la feuille de calcul, le graphique dans PowerPoint met automatiquement à jour avec les nouvelles données.

  5. Lorsque vous avez terminé d’entrer les données dans Excel, dans le menu fichier, cliquez sur Fermer.

Remarque : Pour modifier les données dans un graphique que vous avez inséré,    utilisez la commande Modifier les données. Pour en savoir plus sur la commande Modifier les données, voir Modifier les données dans un graphique existant.

Coller un graphique Excel ou un graphique dans votre présentation et un lien vers des données dans Excel

Vous créez et copiez le graphique ou le graphique dans Office Excel 2007 et collez dans votre présentation PowerPoint. Lorsque vous mettez à jour les données dans le fichier lié Office Excel 2007, vous pouvez mettre à jour le graphique dans PowerPoint à l’aide de la commande Actualiser les données.

Pour plus d’informations sur la copie et collage de graphiques Excel dans votre présentation PowerPoint, voir l’article Copier un graphique Excel vers un autre programme Office.

Remarque : Si vous voulez être en mesure de mettre à jour automatiquement ou actualiser les données dans votre graphique, vous devez enregistrer le fichier Excel avant d’insérer le graphique ou le graphique.

  1. Dans Excel, sélectionnez le graphique en cliquant sur sa bordure, puis sous l’onglet Accueil, dans le groupe Presse-papiers, cliquez sur Couper.

  2. Dans PowerPoint, cliquez sur l’espace réservé dans la page de diapositive ou toutes les notes que vous souhaitez insérer le diagramme.

  3. Sous l’onglet accueil, dans le groupe Presse-papiers , cliquez sur la flèche sous Coller, puis cliquez sur Coller.

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Créer un organigramme hiérarchique, une barre de planning, ou ajouter un graphique à partir d’Excel

Conseil : Si vous ne savez pas si vous avez besoin d’un graphique de données ou un autre type de graphique, voir l’article Quand dois-je utiliser un graphique SmartArt et quand dois-je utiliser un graphique ?

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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