Utiliser des balises et des notes pour partager des informations avec des collègues

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Balises et notes permettent aux membres de partager des informations et d’interagir avec vos collègues.

Contenu de cet article

Vue d’ensemble

Exemples d’utilisation de balises et notes

Ajouter des balises à du contenu

Méthodes pour ajouter des balises

Affichage des balises

Supprimer des balises

Présentation des autorisations et confidentialité pour le contenu balisé

Écrire des Notes

La rédaction de remarques à plusieurs personnes

La rédaction de remarques sur le contenu

Présentation des autorisations et confidentialité des notes

Ajouter des balises et notes à des documents et éléments de liste

Ajouter des balises et notes aux pages SharePoint

Ajouter l’outil balises et notes aux Favoris de votre navigateur

Ajouter des balises à n’importe quelle page Web avec l’outil balises et notes

Écrire des notes à d’autres personnes

Vue d’ensemble

Commentaires et indicateurs sur le contenu peuvent rendre plus faciles à rechercher et partager du contenu pertinent et trouver des personnes expérimenté. Notes avec d’autres utilisateurs peuvent vous aider encourager dialogue informelle et permettre aux utilisateurs de se connecter facilement.

Exemples d’utilisation de balises et notes

  • Informer d’autres personnes de ressources contenus utiles

  • Aider les personnes à découvrir homologues avec les mêmes centres d’intérêt ou potentiels mentors connaissant souhaité

  • Activer les personnes qui travaillent dans d’autres paramètres régionaux pour en savoir plus sur les uns des autres

  • Partager et plus d’informations sur les activités pertinentes

  • Aider les employés à mettre à jour de vos contacts professionnels sur autres équipes

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Ajouter des balises à du contenu

Vous pouvez appliquer des balises à des documents et pages que vous voulez effectuer le suivi et n’oubliez pas facilement ou que vous pensez que d’autres utilisateurs peuvent trouver intéressantes. Selon la façon dont votre organisation est configurée, vous pouvez également appliquer des balises à des pages ou des articles que qui vous intéresse sur Internet.

Nuage de balises

Liaison de peut améliorer la qualité des résultats de recherche en filtrant par rapport à des balises spécifiques, et il peut également se connecter les personnes qui veulent pour partager des informations avec d’autres utilisateurs comme centres d’intérêt.

Méthodes pour ajouter des balises

Il existe plusieurs façons de contenu de la balise. Lors de l’affichage du contenu sur un site SharePoint, vous pouvez utiliser les boutons pour appliquer des balises et notes et permet de spécifier rapidement que vous aimez un élément et que vous souhaitez revoir ou partagez-le.

Pour ajouter des balises en ligne informations n’importe où, vous pouvez utiliser le balises et notes outil SharePoint, que vous pouvez ajouter aux Favoris de votre navigateur, signets ou barre de liens.

Propositions de balises

Lorsque vous tapez une balise, vous pouvez recevoir suggestions en cours de frappe, si une autre personne a utilisé la balise avant ou si votre organisation a défini des balises et la structure. Vous pouvez cliquer sur le type suggéré pour accepter sans avoir à taper la balise de fin.

Affichage des balises

Vos balises et notes sont organisés dans un nuage de balises « » que vous pouvez parcourir de différentes manières. Les balises que vous utilisez le plus souvent apparaissent plus grandes que le reste des balises. Vous pouvez parcourir et de filtrer les balises de différentes manières.

Lorsque vous cliquez sur une balise dans un nuage de balises, vous voyez une liste de toutes les activités associées à cette balise. « Activités » fait référence à tout le contenu que vous avez ajouté une balise avec ce mot clé. Par exemple, dans le nuage de balises d’exemple ci-dessous, toutes les activités sont répertoriées pour la balise « Campagnes de publicité », qui est sélectionné dans le nuage de balises.

Sélectionner une balise pour voir le contenu qui lui est affecté.

Supprimer des balises

Pour supprimer une balise à partir d’un nuage de balises, vous devez sélectionner et ensuite supprimer toutes ses « activités » associées. Par exemple, pour supprimer les balise « campagnes marketing, » ci-dessus, vous devez supprimer les deux activités figurant dans la liste vers la droite en cliquant sur Supprimer. Une fois que vous supprimez les activités, vous devez actualiser votre navigateur Web pour voir la balise supprimée à partir du cloud balise.

Présentation des autorisations et confidentialité pour le contenu balisé

Les balises sont publics par défaut, sauf si vous spécifiez qu’une balise est privée. D’autres personnes peuvent afficher la balise et le contenu qui s’applique à qu’ils sont autorisés à afficher le contenu.

Balises peuvent apparaître dans votre profil Mon Site, dans la page de profil pour la balise et à nuages de balise. Personnes reçoivent également mises à jour dans leur flux d’actualités lorsque les personnes ils suivent lorsque ajoutez des collègues de commentaires et indicateurs. Pour plus d’informations sur les informations que vous partagez grâce à votre site Mon Site et profil, voir les articles dans la section Voir aussi.

Lorsque vous spécifiez qu’une balise est privée, d’autres personnes ne peuvent pas voir le fait que la balise a été ajoutée à la page Web, même si le texte de balise est public. D’autres personnes ne voient pas la balise dans le nuage de balises de l’utilisateur, à moins que l’utilisateur qui a ajouté la balise également appliqués la même balise à une autre page Web sans modifier accidentellement la balise privé.

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Écrire des Notes

Vous pouvez utiliser des notes pour partager vos idées sur le contenu ou pour communiquer avec d’autres personnes. Par exemple, vous pouvez écrire une note rapide pour une personne féliciter ou des commentaires sur un article.

Le forum de notes permet aux utilisateurs d’express initiales dans leur contexte immédiatement au lieu d’avoir à accéder au courrier électronique, messagerie instantanée ou téléphone. Par exemple, les utilisateurs peuvent apporter des commentaires sur une page Web lors de l’affichage de la page. D’autres utilisateurs peuvent voir le commentaire et un lien vers la page Web, laquelle ils peuvent visiter s’ils sont intéressés par le sujet. Ce caractère immédiat permet de sites Mon Site Web et les pages de mon profil deviennent des emplacements centralisés pour gérer les conversations publiques.

La rédaction de remarques à plusieurs personnes

Écrire des notes à d’autres personnes peut être façon informelle pour vous connecter, par exemple pour un utilisateur sur un diplôme féliciter ou le partage rapide pensé à une conférence.

Zone de commentaires SharePoint

La rédaction de remarques sur le contenu

Vous pouvez utiliser des notes pour partager vos initiales concernant un article ou une page, par exemple pourquoi le contenu est pertinent ou peut-être être utile à d’autres personnes. D’autres personnes pour afficher ou ajouter des commentaires.

Notes sur du contenu

Présentation des autorisations et confidentialité des notes

Les notes sont publics. Personnes peuvent voir les notes que vous écrivez dans la page de profil d’une personne et dans vos activités récentes, qu’ils suivent vous comme un collègue ou non. Si une personne est suivant vous ou la personne que vous tapez la note à un collègue, ils peuvent également afficher la note dans leur flux d’actualités.

Vous pouvez supprimer des notes, afin qu’elles ne sont plus apparaissent avec le contenu ou sur le profil d’une personne. Toutefois, le texte de la note n’est pas supprimé à partir d’une personne flux d’actualités, par exemple, s’ils suivent vous ou un destinataire de la note sous forme d’un collègue.

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Ajouter des balises et notes à des documents et éléments de liste

Une fois que vous avez ajouté les balises et notez forum de liaison vers votre navigateur, vous pouvez l’utiliser comme vous ajouter des balises à des pages Web que vous souhaitez conserver ou partager.

  1. Accédez à la page que vous voulez ajouter des balises et notes.

  2. Dans votre navigateur, cliquez sur balises et forum de notes.

  3. Entrer des balises qui vous aidera à ne pas oublier et classer le contenu de la page. Balises séparés par des points-virgules. Vous pouvez être invité avec des balises en cours de frappe, si elles ont été déjà utilisés ou créés avant.

  4. Pour rendre une instruction select privé, balise privé case à cocher. Personnes ne sont pas visibles que vous avez ajouté une balise du contenu, mais la balise elle-même sera publique.

  5. Pour écrire également une note à propos de la page, cliquez sur Zone de commentaires, puis tapez une note relative à la page.

  6. Cliquez sur Enregistrer.

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Ajouter des balises et notes aux pages SharePoint

Si vous affichez une page sur votre site SharePoint, vous pouvez également utiliser J’aime ça et boutons balises et Notes s’ils sont disponibles.

Utilisez le bouton J’aime ça lorsque vous souhaitez baliser le contenu à mémoriser plus tard, rapidement mais ne voulez pas appliquer immédiatement des notes et des balises supplémentaires. Vous pouvez ajouter d’autres balises spécifiques plus tard si vous le souhaitez.

Boutons Balises et notes et J’aime ça

Si la j’aime il et balises et Notes boutons ne sont pas disponibles dans votre page, vous pouvez utiliser les balises et notez les outils de tableau à partir de votre navigateur.

  1. Accédez à la page sur un site SharePoint Server que vous souhaitez ajouter des balises et notes.

  2. Exécutez l’une des procédures suivantes :

    • Baliser rapidement le contenu à mémoriser plus tard sans l’ajouter d’autres balises ou des commentaires, cliquez surle bouton J’aime ça.

    • Pour ajouter d’autres balises et notes, procédez comme suit :

      1. Cliquez sur le bouton balises et Notes.

      2. Entrer des balises qui vous aidera à ne pas oublier et classer le contenu de la page. Balises séparés par des points-virgules. Vous pouvez être invité avec des balises en cours de frappe, si elles ont été déjà utilisés ou créés avant.

      3. Pour rendre une instruction select privé, balise privé case à cocher. Personnes ne sont pas visibles que vous avez ajouté une balise du contenu, mais la balise elle-même sera publique.

      4. Pour écrire également une note à propos de la page, cliquez sur Zone de commentaires, puis tapez une note relative à la page.

      5. Cliquez sur Enregistrer.

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Ajouter l’outil balises et notes aux Favoris de votre navigateur

Exactement les étapes pour ajouter les balises et forum de notes raccourci peut-être varier selon votre navigateur, mais vous démarrez en accédant au lien de l’outil dans la page balises et Notes de votre site Mon Site.

  1. Exécutez l’une des procédures suivantes :

    • Si vous avez déjà affiché le profil d’une personne ou une page sur votre site Mon Site, cliquez sur Le profil. Mon profil

    • Si vous affichez un autre type de la page sur votre site SharePoint, cliquez sur votre nom dans le coin supérieur droit Nom du profil , puis cliquez sur Mon profil.

  2. Cliquez sur balises et Notes.

  3. Sous Ajouter des balises SharePoint et l’outil Notes, cliquez avec le bouton droit sur le lien et ajouter aux Favoris, des liens ou signets de votre navigateur. Dans certains navigateurs, tels que Internet Explorer, vous pouvez ajouter un lien sur une barre de liens. Afficher l’aide dans votre navigateur pour plus d’informations.

Conseil : Pour faciliter l’appliquer des signets, vous souhaiterez peut-être afficher le navigateur Favoris ou des liens dans la barre d’outils du navigateur.

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Ajouter des balises à n’importe quelle page Web avec l’outil balises et notes

Une fois que vous avez ajouté les balises et notez forum de liaison vers votre navigateur, vous pouvez l’utiliser comme vous ajouter des balises à des pages Web que vous souhaitez conserver ou partager.

  1. Accédez à la page que vous voulez ajouter des balises et notes.

  2. Dans votre navigateur, cliquez sur balises et forum de notes.

  3. Entrer des balises qui vous aidera à ne pas oublier et classer le contenu de la page. Balises séparés par des points-virgules.

  4. Pour écrire également une note à propos de la page, cliquez sur Zone de commentaires, puis tapez une note relative à la page.

  5. Cliquez sur Enregistrer.

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Écrire des notes à d’autres personnes

Lorsque vous quittez une note dans le profil d’une personne, il est généralement affiché jusqu'à ce que la personne reçoit notes plus récentes. Selon la façon dont votre organisation a configuré de sites Mon site, la personne peut également recevoir une notification par courrier électronique de votre note.

Vous pouvez utiliser des notes pour diverses raisons, telles que des commentaires sur un collègue projet récent ou un jalon ou poser une question.

  1. Ou recherchez pour le profil de la personne dans lequel vous souhaitez laisser une note. Si nom son s’affiche sur un site SharePoint, tels qu’en regard d’un document qu’ils modifiés récemment, vous pouvez cliquez sur son nom pour accéder à son profil.

  2. Sous Commentaires, tapez une note dans la zone.

  3. Cliquez sur Publier.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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