Utiliser de la couleur pour indiquer l'état dans une section extensible

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Dans Microsoft Office InfoPath, vous pouvez utiliser la mise en forme conditionnelle pour spécifier différentes options de mise en forme pour un contrôle qui est basé sur les conditions qui se produisent sur le formulaire. Si les conditions spécifiées sont remplies lorsqu'un utilisateur remplit un formulaire basé sur votre modèle de formulaire, la mise en forme conditionnelle est appliquée.

Cet article explique comment utiliser la mise en forme conditionnelle pour modifier la couleur d'arrière-plan d'une ligne dans une section extensible. Cette fonctionnalité s'avère utile si vous souhaitez afficher l'état d'un élément dans la section extensible. Par exemple, dans un modèle de formulaire de rapport d'état, vous pouvez utiliser la mise en forme conditionnelle pour que la ligne d'une opération s'affiche en rouge en cas de retard et en vert en cas de respect des échéances.

Remarque : Cet article explique la procédure en utilisant de la couleur. Or, certains utilisateurs ne distinguent pas les couleurs. Pour créer un modèle de formulaire accessible, pensez aussi à y ajouter du texte décrivant l'état des éléments.

Contenu de cet article

Étape1: ajouter des contrôles

Étape 2 : définir la mise en forme conditionnelle

Étape3: afficher un aperçu du modèle de formulaire

Étape 1 : ajouter des contrôles

Dans cette procédure, votre modèle de formulaire doit contenir une section extensible, une zone de texte et une zone de liste déroulante. Pour ajouter ces contrôles, procédez comme suit :

  1. Dans le modèle de formulaire, cliquez à l'endroit où vous souhaitez insérer une section extensible.

  2. Si le volet Office Contrôles n’est pas visible, cliquez sur Autres contrôles dans le menu Insertion, ou appuyez sur Alt+I, C.

  3. Dans le volet Office Contrôles, activez la case à cocher Créer automatiquement la source de données.

  4. Sous Insérer des contrôles, cliquez sur Section extensible.

  5. Placez le point d'insertion dans la section extensible.

  6. Sous Insérer des contrôles dans le volet Office Contrôles, cliquez sur Zone de texte.

  7. Appuyez sur Entrée puis, sous Insérer des contrôles, cliquez sur Zone de liste déroulante.

  8. Dans le modèle de formulaire, tapez élément de travail : comme étiquette pour la zone de texte et tapez état : comme étiquette pour la zone de liste déroulante.

  9. Double-cliquez sur la zone de liste déroulante dans le modèle de formulaire.

  10. Cliquez sur l'onglet Données.

  11. Sous Entrées de la zone de liste, cliquez sur Ajouter.

  12. Dans la zone Valeur de la boîte de dialogue Ajouter un choix, tapez Active, puis cliquez sur OK.

  13. Répétez les étapes 11 et 12 pour ajoutez résolue et fermée comme choix dans la zone de liste déroulante.

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Étape 2 : définir la mise en forme conditionnelle

Après avoir ajouté les contrôles dans le modèle de formulaire, vous pouvez spécifier la mise en forme conditionnelle appropriée.

  1. Sélectionnez la section extensible dans le modèle de formulaire puis, dans le menu Format, cliquez sur Mise en forme conditionnelle.

  2. Dans la boîte de dialogue Mise en forme conditionnelle, cliquez sur Ajouter.

  3. Sous Si cette condition est vraie, dans la première zone, cliquez sur le champ qui correspond à la zone de liste déroulante que vous venez d'insérer.

  4. Dans la deuxième zone, laissez la valeur est égal à.

  5. Dans la troisième zone, cliquez sur Tapez un texte et entrez Active.

    Remarque : Les expressions sont sensibles à la casse.

  6. Dans la liste Trame de fond sous Appliquer la mise en forme, cliquez sur la couleur rouge, puis sur OK.

  7. Répétez les étapes 2 à 6 pour ajouter une mise en forme conditionnelle pour les deux autres entrées de liste. Sélectionnez le jaune comme couleur d'arrière-plan pour Résolue et le vert comme couleur d'arrière-plan pour Fermée.

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Étape 3 : afficher un aperçu du modèle de formulaire

Après avoir ajouté la mise en forme conditionnelle au modèle de formulaire, il est recommandé de tester les modifications apportées pour vérifier leur bon fonctionnement.

  1. Pour tester vos modifications, cliquez sur Aperçu dans la barre d’outils Standard, ou appuyez sur Ctrl+Maj+B.

  2. Dans la fenêtre d'aperçu, sélectionnez les différentes options de la zone de liste déroulante. Notez que lorsque vous passez d'une option à une autre, la couleur d'arrière-plan de la section change en conséquence.

  3. Dans le menu Insertion, pointez sur Section, puis cliquez sur le nom de section pour ajouter une section supplémentaire. Notez que la mise en forme conditionnelle est appliquée indépendamment à chaque section.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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