Utiliser VoiceOver pour gérer votre calendrier et vos événements dans Outlook pour iOS

Vous pouvez utiliser VoiceOver et l’application Outlook pour iOS pour planifier des événements de calendrier et recevoir des rappels sur votre iPhone ou iPad.

Remarques : 

  • Pour accéder à Outlook Online avec iOS, vous devez installer et utiliser l’application Outlook à partir de l’App Store.

  • Les raccourcis clavier et la navigation dans l’application Outlook peuvent différer de ceux du produit Outlook Online.

  • Vous pouvez utiliser l’écran tactile ou un clavier externe.

  • Cette rubrique part du principe que vous utilisez le lecteur d’écran iOS intégré, VoiceOver.

Contenu de cet article

Démarrer l’application Outlook et se connecter

  1. Ouvrez l’application Outlook.

  2. Si vous y êtes invité, connectez-vous à votre compte de courrier. Selon le service de courrier, vous pouvez entendre des instructions différentes.

  3. Si vous avez plusieurs comptes, le compte par défaut s’ouvre. Pour basculer vers un autre compte, déplacez le focus vers le bouton Afficher le volet de navigation dans le coin supérieur gauche de l’écran. Appuyez deux fois.

  4. Faites glisser le menu vers le bas jusqu’à entendre le compte de courrier que vous voulez ouvrir, puis appuyez deux fois.

  5. Par défaut, l’application Outlook s’ouvre sur votre Boîte de réception. Pour accéder au Calendrier, faites glisser jusqu’au bas de l’écran et déplacez le focus vers la gauche ou la droite jusqu’à entendre « Onglet Calendrier », puis appuyez deux fois. Le Calendrier s’ouvre.

Utiliser l’affichage Calendrier

Dans l’affichage Calendrier de l’application Outlook, le bouton Gérer les calendriers apparaît sur le côté gauche de la ligne supérieure, le mois et l’année au milieu, et les boutons Affichage Jour et Créer un événement sur le côté droit.

Pour modifier le contenu dans le corps de l’écran, déplacez le focus sur le bouton Affichage Jour, puis appuyez deux fois. Un menu s’ouvre. Faites glisser votre doigt vers le bas pour sélectionner une des trois options disponibles :

  • Bouton Agenda. Le calendrier affiche les semaines et les jours et apparaît en haut de l’écran, avec les éléments d’agenda pour le jour sélectionné en dessous.

  • Bouton Jour. Le calendrier affiche les semaines et les jours et apparaît en haut de l’écran, avec une chronologie en dessous sur la gauche, et les événements à droite de leur horaire planifié.

  • Bouton 3 jours. Le calendrier affiche les trois jours d’événements, avec une chronologie sur la gauche et les événements pour chaque jour dans des colonnes à droite de leur horaire planifié.

L’affichage sélectionné apparaît sous cette ligne. La date du jour est la date par défaut.

En bas de l’écran, le ruban qui apparaît inclut différents onglets :

  • Courrier permet d’accéder à la Boîte de réception.

  • Calendrier permet d’accéder à l’affichage Calendrier.

  • Fichiers permet de parcourir les fichiers, y compris sur OneDrive.

  • Contacts permet d’accéder à l’affichage associé, qui montre vos contacts.

  • Paramètres permet d’accéder aux paramètres de l’application Outlook que vous pouvez modifier.

Navigation dans le calendrier

Par défaut, seules deux semaines du mois apparaissent. Pour afficher jusqu’à cinq semaines, avec l’affichage Jour ou Agenda sélectionné, déplacez le focus vers le mois, puis appuyez deux fois.

Pour vous déplacer dans le calendrier, dans le corps de l’écran, faites glisser vers le haut pour accéder au jour suivant et vers le bas pour accéder au jour précédent. Vous entendez le jour de la semaine et le mois/jour tandis que vous vous déplacez.

Faites glisser vers la droite pour basculer du calendrier vers l’affichage Jour/Agenda. Faites glisser vers la gauche pour rebasculer vers le calendrier. Dans l’affichage 3 jours, faites glisser vers le haut ou le bas pour basculer entre les jours.

Répondre aux rappels d’événement

Si vous avez planifié des événements dans l’application Outlook, si les notifications sont activées et si VoiceOver est activé, vous entendez des rappels des événements à l’heure prédéfinie avant l’événement. Le rappel d’événement apparaît à l’écran. Faites glisser votre doigt vers le bas dans le rappel contextuel pour écouter le texte de l’événement. Sous le texte de l’événement, des boutons avec différentes options permettent de répondre à l’événement. Les boutons varient en fonction du type de compte de courrier que vous utilisez. En général, vous voyez au moins les boutons suivants :

  • Afficher. Pour ouvrir l’événement, appuyez deux fois.

  • Répéter. Pour fermer le rappel jusqu’à l’heure de l’événement, appuyez deux fois.

  • Fermer. Pour fermer le rappel sans effectuer d’action, appuyez deux fois.

Planifier un événement

  1. Déplacez le focus vers le bouton Créer un événement dans la partie supérieure gauche de l’écran, puis appuyez deux fois.

  2. Le focus se trouve dans le champ de texte Titre. Tapez ou dictez un nom pour l’événement.

  3. Définissez les date et heure de l’événement :

    • Pour créer un événement d’une journée entière, faites glisser vers le bas jusqu’à entendre « Journée entière », puis appuyez deux fois pour activer ou désactiver le commutateur.

    • Pour créer un événement pour un jour et une période spécifiques, faites glisser vers le bas jusqu’à entendre « Début », puis appuyez deux fois. L’élément de sélection du jour s’ouvre. Faites glisser vers le haut ou le bas pour sélectionner un jour. Ensuite, faites glisser vers la droite, puis vers le haut ou le bas pour sélectionner une heure. Faites glisser vers la droite, puis vers le haut ou le bas pour sélectionner les minutes. Faites glisser vers la droite, puis vers le haut ou le bas pour basculer entre a.m. et p.m. Enfin, faites glisser vers le haut jusqu’à entendre « Début », puis appuyez deux fois pour compléter la saisie.

      Faites glisser vers le bas jusqu’à entendre « Fin », puis appuyez deux fois. Utilisez les mêmes méthodes que celles décrites ci-dessus pour définir l’heure de fin de l’événement.

  4. Pour définir un lieu pour l’événement (par exemple, un café), balayez vers la droite ou la gauche jusqu’à entendre « Lieu », puis appuyez deux fois. Le focus se trouve dans un champ de texte. Tapez ou dictez le nom du lieu que vous voulez utiliser. Tandis que vous tapez, Outlook recherche et répertorie les lieux correspondants. Pour entendre leur nom, faites glisser votre doigt vers le bas. Pour sélectionner le lieu que vous venez d’entendre, appuyez deux fois.

    Conseil : Vous pouvez être invité à activer les services de localisation pour aider Outlook à rechercher et mieux détecter les lieux à proximité où il est possible d’organiser des événements ou des réunions.

  5. Le cas échéant, spécifiez le calendrier auquel ajouter l’événement. Balayez vers la droite ou la gauche jusqu’à entendre « Bouton Calendrier », puis appuyez deux fois. Faites glisser vers le bas pour entendre les calendriers puis, pour sélectionner le calendrier à utiliser pour cet événement, appuyez deux fois.

  6. Le cas échéant, modifiez l’heure d’alerte par défaut (le paramètre par défaut est de 15 minutes avant l’événement) en balayant vers la gauche ou la droite jusqu’à entendre « Bouton Alerte ». Appuyez deux fois. Faites ensuite glisser vers le bas pour entendre les autres périodes de notification puis, pour en sélectionner une, appuyez deux fois.

  7. Balayez vers la droite ou la gauche jusqu’à entendre « Description » (dernier bouton), puis appuyez deux fois. Le focus se trouve dans le champ de texte Description. Appuyez deux fois, puis tapez une description plus détaillée de l’événement.

  8. Pour inviter des personnes, balayez vers la droite ou la gauche jusqu’à entendre « Contacts », puis appuyez deux fois. Le focus se trouve dans un champ de texte. Tapez ou dictez le nom des contacts que vous voulez inviter. Tandis que vous tapez, Outlook recherche et répertorie les contacts correspondants. Pour entendre leur nom, faites glisser votre doigt vers le bas. Pour sélectionner un contact, appuyez deux fois dessus.

    Lorsque vous avez terminé d’inviter des contacts, déplacez le focus vers le bouton OK dans le coin supérieur droit, puis appuyez deux fois.

  9. Pour annuler l’événement, faites glisser votre doigt jusqu’au bouton Annuler dans le coin supérieur gauche, puis appuyez deux fois. Vous entendez « Alerte, Bouton Ignorer l’événement », et le bouton est sélectionné par défaut. Appuyez deux fois.

    Pour enregistrer l’événement, déplacez le focus vers le bouton OK dans le coin supérieur droit, puis appuyez deux fois. Lorsque vous enregistrez l’événement, des invitations sont envoyés automatiquement par courrier électronique à tous les invités.

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