Utiliser VoiceOver dans Outlook 2016 pour Mac

Vous pouvez utiliser VoiceOver dans Outlook 2016 pour Mac. Il vous suffit de définir vos préférences d’accessibilité en matière de vue, d’écoute et d’interaction, et de commencer à accéder aux courrier, calendriers, tâches, contacts et notes.

Activer/Désactiver VoiceOver

Outlook 2016 pour Mac est compatible avec VoiceOver dans OS X Yosemite.

Effectuez l’une des opérations suivantes :

  • Appuyez sur COMMANDE + F5

    Activer ou désactiver VoiceOver

  • Appuyez sur COMMANDE +Option+F5, puis sous VoiceOver, cochez ou décochez Activer VoiceOver.

    Options d’accessibilité

Définir des préférences d’accessibilité supplémentaires pour OS X

  1. Pour accéder à toutes les options d’accessibilité d’OS X, dans la zone Options Accessibilité, cliquez sur Préférences.

    Conseil : Pour accéder aux préférences d’accessibilité à partir de la barre de menu, cliquez sur la zone Accessibilité, puis cochez la case Afficher l’état Accessibilité dans la barre des menus. L’icône Préférences Accessibilité Icône Préférences d’accessibilité dans la barre de menus s’affiche dans la barre de menu.

  2. Dans le volet gauche, sous Vue, Écoute ou Interaction, définissez vos préférences.

    Préférences d’accessibilité

Utilisation des messages électroniques

Création et envoi de messages électroniques
  1. Pour accéder à Courrier, appuyez sur COMMANDE + 1.

  2. Pour créer un message, appuyez sur COMMANDE + N.

  3. Dans le champ À, entrez l’adresse de courrier des destinataires.

    Pour vérifier si les adresses des destinataires sont correctes, appuyez sur Ctrl + COMMANDE + C.

  4. Pour taper l’objet de votre message électronique, appuyez sur Tab jusqu’à ce que vous atteigniez le champ Objet.

  5. Pour accéder au corps du message électronique et taper, appuyez sur Tab.

  6. Pour envoyer votre message, appuyez sur COMMANDE + Retour.

Réponse à un message électronique

  • Pour répondre à l’expéditeur du message ou, si le message provient d’une liste de distribution, pour répondre à celle-ci, appuyez sur COMMANDE + R.

  • Pour répondre à tous les destinataires d’un message électronique, y compris l’expéditeur, appuyez sur Maj + COMMANDE + R.

Transfert d’un message électronique

Pour transférer un message vers un autre destinataire, appuyez sur COMMANDE + J.

Lecture des messages électroniques

Pour accéder au message précédent ou suivant dans la liste des messages, appuyez sur Maj + Ctrl + ].

Navigations dans la liste de messages

Pour accéder au message précédent ou suivant dans la liste des messages, appuyez sur Maj + Ctrl + ].

Navigation dans le ruban

Lorsque vous vous trouvez sur un bouton de menu dans un groupe du ruban, par exemple, le sélecteur de couleurs de police ou de surlignage, et que vous voulez accéder à ce menu, appuyez sur Ctrl + Option + Maj + M. Voici une liste des contrôles du ruban qui utilisent ce raccourci clavier :

  • Assurer un suivi

  • Filtrer le courrier

  • Filtrer les tâches

  • Sélecteur de couleurs de police

  • Sélecteur de couleurs de surlignage

  • Lien hypertexte

  • Sélecteur d’arrière-plan

Remarque : VoiceOver vous indiquera d’appuyer sur Ctrl + Option + Espace. Cette instruction est erronée et ne fonctionne pas.

Utilisation du calendrier

Navigation dans le calendrier et création de rendez-vous
  1. Pour accéder au Calendrier, appuyez sur COMMANDE + 2.

  2. Pour créer un rendez-vous, appuyez sur COMMANDE + N.

  3. Pour inviter des participants à votre réunion, appuyez sur COMMANDE + Maj + I.

  4. Appuyez sur Tab pour rechercher des contacts dans le carnet d’adresses. Dans la zone Rechercher des contacts, tapez le nom du participant. Appuyez sur Tab pour accéder au tableau des résultats. Si le tableau est vide, remplacez l’affichage du répertoire par Tous les dossiers. Appuyez sur Tab pour accéder aux tableaux des résultats et sélectionner le participant.

  5. Appuyez sur Tab pour atteindre le champ Objet, puis tapez le motif de votre réunion.

  6. Appuyez sur Tab pour accéder au champ Emplacement et taper le lieu de la réunion.

  7. Appuyez sur Tab pour atteindre les champs Début et Fin, puis indiquez la date de début et la date de fin de la réunion. Appuyez sur Tab à nouveau pour spécifier les heures de début et de fin.

  8. Pour accéder au corps de la fenêtre de message, appuyez sur Ctrl + Option + Maj + Flèche vers le bas, puis tapez la description de votre réunion.

  9. Pour envoyer votre message, appuyez sur COMMANDE + Retour.

Utilisation des affichages Contacts, Tâches et Notes

Navigation dans l’affichage Contacts

  • Pour accéder à l’affichage Contacts qui comporte la liste de tous vos contacts, appuyez sur COMMANDE + 3.

  • Pour créer un contact, appuyez sur COMMANDE + N.

Navigation dans l’affichage Tâches

  • Pour accéder à l’affichage Tâches, appuyez sur COMMANDE + 4.

  • Pour créer une tâche, appuyez sur COMMANDE + N.

Navigation dans l’affichage Notes

Pour accéder à l’affichage Notes, appuyez sur COMMANDE + 5.

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