Utiliser TalkBack pour trier ou filtrer un tableau dans Excel pour Android

Utiliser TalkBack pour trier ou filtrer un tableau dans Excel pour Android

Utilisez Excel pour Android avec TalkBack, le lecteur d’écran intégré d’Android, pour trier et filtrer des tableaux. Le fait de trier un tableau vous permet d’organiser et d’analyser les données qu’il contient. Le filtrage est particulièrement utile lorsque vos feuilles de calcul contiennent de grandes quantités de données.

Remarques : 

  • Les nouvelles fonctionnalités d’Office 365 sont publiées progressivement pour les abonnés à Office 365. Il est donc possible qu’elles ne soient pas encore parvenues à votre application. Pour savoir comment obtenir les nouvelles fonctionnalités plus rapidement, consultez Quand vais-je obtenir les dernières fonctionnalités dans Office 2016 pour Office 365 ?.

  • Cette rubrique part du principe que vous utilisez le lecteur d’écran Android intégré (TalkBack). Pour en savoir plus sur l’utilisation de TalkBack, visitez le site Accessibilité Android.

  • Cette rubrique part du principe que vous utilisez cette application avec un téléphone Android. La navigation et certains gestes peuvent être différents pour une tablette Android.

  • Si vous n’avez pas encore l’application Excel pour Android, téléchargez-la et installez-la auprès de Google Play.

  • Pour en savoir plus sur les gestes TalkBack, consultez Utiliser les gestes TalkBack.

Contenu de cet article

Trier des données dans Excel

Vous pouvez trier des données de texte et numériques dans une feuille de calcul Excel afin de les organiser selon un ordre spécifique, par exemple, de A à Z ou de Z à A pour le texte, du plus petit au plus grand ou du plus grand au plus petit pour les nombres, et du plus récent au plus ancien ou du plus ancien au plus récent pour les dates et heures.

  1. Appuyez à un endroit quelconque dans la feuille Excel. TalkBack annonce la cellule sélectionnée.

  2. Effectuez un mouvement de balayage vers la gauche ou la droite jusqu’à atteindre la colonne que vous souhaitez trier. Appuyez deux fois pour activer la sélection.

  3. Pour explorer le contenu à l’aide de l’interaction tactile, faites doucement glisser un doigt dans la partie supérieure de l’écran jusqu’à ce que TalkBack annonce : « Bouton Autres options ». Le focus se trouve désormais sur le bouton et vous pouvez relâcher la pression avec votre doigt.

  4. Appuyez deux fois n’importe où sur l’écran pour activer le bouton. TalkBack annonce : « Menu d’onglet, Accueil sélectionné ». Dans la partie inférieure de l’écran, effectuez un mouvement de balayage vers le haut avec deux doigts à plusieurs reprises jusqu’à atteindre la fin de la liste. TalkBack lit des sons lorsque vous effectuez les mouvements de balayage et reste silencieux lorsque vous atteignez la fin de la liste.

  5. Parcourez la liste en faisant glisser un doigt dans la partie inférieure de l’écran. TalkBack annonce les éléments de la liste au fur et à mesure que vous faites glisser votre doigt.

  6. Lorsque TalkBack annonce « Menu Trier et filtrer », relâchez la pression avec votre doigt et appuyez deux fois sur l’écran.

  7. Parcourez la liste en faisant glisser un doigt dans la partie inférieure de l’écran. TalkBack annonce les éléments de la liste au fur et à mesure que vous faites glisser votre doigt.

    • Sélectionnez Tri croissant pour trier les données alphanumériques de A à Z ou du plus petit au plus grand, ou du plus récent au plus ancien pour les dates et heures. TalkBack annonce : « Tri croissant, commutateur non sélectionné ».

    • Sélectionnez Tri décroissant pour trier les données alphanumériques de Z à A ou du plus grand au plus petit, ou du plus ancien au plus récent pour les dates et heures. TalkBack annonce : « Tri décroissant, commutateur non sélectionné ».

    Lorsque vous vous trouvez sur l’option que vous voulez utilisez, relâchez la pression avec votre doigt, puis appuyez deux fois sur l’écran. Les éléments sont triés en conséquence.

  8. Pour revenir à la feuille de calcul, effectuez un mouvement de balayage vers la droite jusqu’à entendre : « Commutateur Développer sélectionné. » Le bouton Développer est maintenant sélectionné. Appuyez deux fois pour l’activer.

Trier une plage de cellules

Si votre classeur contient des cellules vides, vous pouvez d’abord sélectionner une plage, puis trier cette dernière.

  1. Dans le classeur, faites doucement glisser un doigt dans la partie supérieure de l’écran jusqu’à ce que TalkBack annonce : « Bouton Autres options ». Le focus se trouve désormais sur le bouton et vous pouvez relâcher la pression avec votre doigt.

  2. Appuyez deux fois n’importe où sur l’écran pour activer le bouton. TalkBack annonce : « Menu d’onglet, Accueil sélectionné ».

  3. Dans la partie inférieure de l’écran, effectuez un mouvement de balayage vers le haut avec deux doigts à plusieurs reprises jusqu’à atteindre la fin de la liste. TalkBack lit des sons lorsque vous effectuez les mouvements de balayage et reste silencieux lorsque vous atteignez la fin de la liste.

  4. Parcourez la liste en faisant glisser un doigt dans la partie inférieure de l’écran. TalkBack annonce les éléments de la liste au fur et à mesure que vous faites glisser votre doigt.

  5. Lorsque TalkBack annonce « Sélectionner la plage », relâchez la pression avec votre doigt et appuyez deux fois sur l’écran.

  6. La boîte de dialogue Sélectionnez la cellule ou la plage s’ouvre et le focus est placé dans le champ de plage. Entrez la plage à sélectionner, par exemple, « A1:C15 ». Faites glisser votre doigt sur l’écran jusqu’à entendre TalkBack annoncer « Bouton OK ». Relâchez la pression avec votre doigt et appuyez deux fois sur l’écran. La plage est désormais sélectionnée.

  7. Faites glisser un doigt dans la partie supérieure de l’écran jusqu’à ce que TalkBack annonce : « Bouton Autres options ». Relâchez la pression avec votre doigt et appuyez deux fois pour activer le bouton.

  8. Parcourez la liste située dans la partie inférieure de l’écran en faisant glisser un doigt sur les éléments. Lorsque TalkBack annonce « Menu Trier et filtrer », relâchez la pression avec votre doigt et appuyez deux fois sur l’écran.

  9. Parcourez la liste en faisant glisser un doigt dans la partie inférieure de l’écran. TalkBack annonce les éléments de la liste au fur et à mesure que vous faites glisser votre doigt.

    • Sélectionnez Tri croissant pour trier les données alphanumériques de A à Z ou du plus petit au plus grand, ou du plus récent au plus ancien pour les dates et heures. TalkBack annonce : « Tri croissant, commutateur non sélectionné ».

    • Sélectionnez Tri décroissant pour trier les données alphanumériques de Z à A ou du plus grand au plus petit, ou du plus ancien au plus récent pour les dates et heures. TalkBack annonce : « Tri décroissant, commutateur non sélectionné ».

    Lorsque vous vous trouvez sur l’option que vous voulez utilisez, relâchez la pression avec votre doigt, puis appuyez deux fois sur l’écran. Les éléments sont triés en conséquence.

Format des données

Parfois, vous aurez peut-être besoin de changer le format des données afin d’obtenir le résultat souhaité lors du tri.

  1. Accédez à la cellule ou à la colonne dont vous voulez changer le format des données. Appuyez deux fois pour activer la sélection.

  2. Pour explorer le contenu à l’aide de l’interaction tactile, faites doucement glisser un doigt dans la partie supérieure de l’écran jusqu’à ce que TalkBack annonce : « Bouton Autres options ». Le focus se trouve désormais sur le bouton et vous pouvez relâcher la pression avec votre doigt.

  3. Appuyez deux fois n’importe où sur l’écran pour activer le bouton. TalkBack annonce : « Menu d’onglet, Accueil sélectionné ». Dans la partie inférieure de l’écran, effectuez un mouvement de balayage vers le haut avec deux doigts pour faire défiler la liste vers le bas.

  4. Parcourez la liste en faisant glisser un doigt dans la partie inférieure de l’écran. TalkBack annonce les éléments de la liste au fur et à mesure que vous faites glisser votre doigt.

  5. Lorsque TalkBack annonce « Menu Format de nombre », relâchez la pression avec votre doigt et appuyez deux fois sur l’écran.

  6. Parcourez la liste en faisant glisser un doigt dans la partie inférieure de l’écran. TalkBack annonce les éléments de la liste au fur et à mesure que vous faites glisser votre doigt.

    Les formats suivants s’offrent à vous : Général, Nombre, Monétaire, Comptabilité, Date, Heure, Pourcentage, Fraction, Scientifique, Texte et Spécial. Lorsque vous trouvez le format que vous souhaitez utiliser, relâchez la pression avec votre doigt et appuyez deux fois sur l’écran pour l’appliquer.

Conseils pour la résolution des problèmes liés au tri

Si le tri génère des résultats inattendus, vérifiez les points suivants :

  • Si les données que vous avez triées contiennent une ou plusieurs formules, les valeurs que ces formules renvoient peuvent changer lorsque la feuille de calcul est recalculée. Si tel est le cas, effectuez de nouveau le tri pour obtenir des résultats actualisés.

  • Lorsque vous triez des colonnes, les colonnes masquées ne sont pas prises en compte. Il en est de même pour les lignes lorsque vous triez des lignes. En conséquence, avant de trier des données, veillez à afficher toutes les colonnes et lignes masquées. Pour ce faire, dans le classeur Excel :

    1. Accédez à une ligne ou à une colonne adjacente à une colonne ou ligne masquée. TalkBack annonce : « Adjacent à une cellule masquée ».

    2. Faites glisser votre doigt vers le haut pour atteindre l’en-tête de la colonne ou vers la gauche pour atteindre le numéro de la ligne, puis relâchez la pression avec votre doigt. Appuyez deux fois pour sélectionner l’ensemble de la colonne ou de la ligne.

    3. Appuyez de nouveau deux fois pour ouvrir le menu.

    4. Effectuez un mouvement de balayage vers la droite jusqu’à entendre : « Bouton Afficher ». Appuyez deux fois pour l’afficher. TalkBack annonce l’emplacement où vous vous trouvez dans le classeur, puis la colonne ou la ligne est affichée.

  • Vérifiez les paramètres régionaux de votre téléphone. Les résultats d’un tri peuvent être différents en fonction des paramètres régionaux.

Filtrer les données d’un tableau

Dans Excel, lorsque vous insérez des données dans un tableau, vous pouvez utiliser des filtres pour rechercher rapidement les valeurs qui correspondent à vos critères.

  1. Dans Excel, faites glisser votre doigt sur l’écran jusqu’à atteindre le tableau. TalkBack annonce la cellule sélectionnée.

  2. Effectuez un mouvement de balayage vers la gauche ou la droite jusqu’à atteindre l’en-tête du tableau que vous souhaitez filtrer. Vous pouvez également faire glisser votre doigt autour de l’écran pour trouver l’en-tête.

  3. Faites glisser un doigt doucement dans la partie supérieure de l’écran jusqu’à ce que TalkBack annonce : « Bouton Autres options ». Le focus se trouve désormais sur le bouton et vous pouvez relâcher la pression avec votre doigt.

  4. Appuyez deux fois n’importe où sur l’écran pour activer le bouton. TalkBack annonce : « Menu d’onglet, Accueil sélectionné ». Dans la partie inférieure de l’écran, effectuez un mouvement de balayage vers le haut avec deux doigts à plusieurs reprises jusqu’à atteindre la fin de la liste. TalkBack lit des sons lorsque vous effectuez les mouvements de balayage et reste silencieux lorsque vous atteignez la fin de la liste.

  5. Parcourez la liste en faisant glisser un doigt dans la partie inférieure de l’écran. TalkBack annonce les éléments de la liste au fur et à mesure que vous faites glisser votre doigt.

  6. Lorsque TalkBack annonce « Menu Trier et filtrer », relâchez la pression avec votre doigt et appuyez deux fois sur l’écran.

  7. Parcourez la liste en faisant glisser un doigt dans la partie inférieure de l’écran. TalkBack annonce les éléments de la liste au fur et à mesure que vous faites glisser votre doigt. Lorsque vous atteignez l’option Afficher les boutons de filtre, relâchez la pression avec votre doigt, puis appuyez deux fois sur l’écran.

  8. Pour revenir à la feuille de calcul, faites glisser votre doigt sur la partie supérieure de l’écran jusqu’à entendre TalkBack annoncer l’en-tête de tableau.

  9. Effectuez un mouvement de balayage unique vers la droite pour atteindre le bouton de filtrage. TalkBack annonce l’emplacement, par exemple : « Colonne zéro, ligne zéro, en-tête, aucun filtre appliqué ». Effectuez un mouvement de balayage vers la gauche pour atteindre l’élément suivant. TalkBack annonce : « Bouton Filtrer les éléments ». Relâchez la pression avec votre doigt et appuyez deux fois sur l’écran.

  10. Le menu Filtrer les éléments s’ouvre. Le focus se trouve dans le champ de recherche. Appuyez deux fois pour activer le champ de recherche et afficher le clavier dans la partie inférieure de l’écran.

  11. Faites glisser votre doigt sur le clavier à l’écran pour taper les critères sur la base desquels vous voulez effectuer le filtrage.

  12. Lorsque vous avez terminé, faites glisser votre doigt sur la partie supérieure de l’écran jusqu’à entendre TalkBack annoncer les critères appropriés. Relâchez la pression avec votre doigt et appuyez deux fois sur l’écran pour effectuer une sélection.

  13. Faites glisser votre doigt sur l’écran jusqu’à ce que TalkBack annonce le bouton OK (dans le coin supérieur droit). Relâchez la pression avec votre doigt et appuyez deux fois sur l’écran.

  14. Le menu Filtrer les éléments se ferme et vous revenez au tableau avec les critères de filtre sélectionnés appliqués.

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