Utiliser TalkBack pour gérer votre calendrier et vos événements dans Outlook pour Android

Planifiez des événements de calendrier et recevez des rappels sur votre appareil mobile Android en utilisant le lecteur d’écran TalkBack et l’application Outlook pour Android.

Remarques : 

  • Si vous n’avez pas encore l’application Outlook pour Android, téléchargez-la et installez-la à partir de Google Play.

  • Les raccourcis clavier et la navigation dans l’application Outlook peuvent différer de ceux disponibles dans Outlook sur le web, que vous utilisez dans le navigateur web de votre appareil.

  • Pour naviguer ainsi qu’entrer des informations et des commandes, vous pouvez utiliser des gestes, un clavier externe ou la voix.

  • Cette rubrique part du principe que vous utilisez le lecteur d’écran Android intégré, TalkBack.

Contenu de cet article

Démarrer l’application Outlook pour Android

  1. Ouvrez l’application Outlook pour Android.

  2. Si vous avez plusieurs comptes Outlook, le compte par défaut s’ouvre.

  3. Par défaut, l’application Outlook s’ouvre sur votre Boîte de réception. Pour accéder au Calendrier, faites glisser jusqu’au bas de l’écran, déplacez le focus vers la gauche ou la droite jusqu’à entendre « Onglet Calendrier », puis appuyez deux fois. L’affichage Calendrier s’ouvre.

Utiliser l’affichage Calendrier

Dans l’affichage Calendrier de l’application Outlook, le titre inclut, de gauche à droite, le bouton Ouvrir le tiroir de navigation, le bouton Développer pour la sélection du jour du mois en cours, le bouton servant à quitter l’affichage en cours, et le bouton Paramètres.

Pour modifier l’affichage du Calendrier, positionnez le focus sur le bouton servant à quitter l’affichage en cours, puis appuyez deux fois. Un menu s’ouvre. Faites glisser vers le bas pour sélectionner parmi les trois options suivantes :

  • Ordre du jour modifie l’affichage Calendrier en une liste séquentielle de jours et de dates, ainsi que des éléments d’ordre du jour pour la journée en cours.

  • Jour modifie l’affichage Calendrier pour ouvrir les rendez-vous de la journée avec la chronologie d’heures le long du bord gauche, et les événements en regard de l’heure à laquelle ils sont planifiés.

  • 3 jours ou Semaine modifie l’affichage Calendrier pour ouvrir une table de trois ou sept jours en colonnes, avec la chronologie d’heures sous forme de lignes le long du bord gauche. Cet affichage présente trois jours sur un téléphone Android, et sept jours sur une tablette. Pour chaque jour, les événements figurent en regard de l’heure à laquelle ils sont planifiés.

L’affichage sélectionné s’ouvre sous le titre de l’affichage Calendrier .

En bas de l’écran figure une barre de menus avec les quatre commandes suivantes :

  • Courrier permet d’accéder à la Boîte de réception.

  • Calendrier permet d’accéder à l’affichage Calendrier.

  • Fichiers permet d’accéder à l’affichage Fichiers dans lequel vous pouvez parcourir les fichiers de vos comptes de courrier, ceux stockés sur OneDrive, et bien plus encore.

  • Contacts permet d’accéder à l’affichage Contacts.

Juste au-dessus de la commande Contacts de l’affichage Calendrier figure le bouton Ajouter un nouvel événement.

Naviguer dans le calendrier

La date par défaut est la date du jour.

Pour sélectionner un autre jour ou mois à utiliser dans l’affichage, dans le titre de l’affichage Calendrier, positionnez le focus sur le bouton Développer pour la sélection du jour, puis appuyez deux fois. Le calendrier déroulant pour le mois en cours s’ouvre.

  • Pour sélectionner un autre jour, faites glisser vers le bas ou en travers du calendrier jusqu’à entendre la date souhaitée. Pour déplacer l’affichage Calendrier vers la date sélectionnée, appuyez deux fois.

  • Pour sélectionner un mois antérieur, utilisez deux doigts pour balayer vers la droite.

  • Pour sélectionner un mois postérieur, utilisez deux doigts pour balayer vers la gauche.

  • Pour fermer le Calendrier, positionnez le focus sur le bouton de sélection du jour jusqu’à entendre quelque chose comme « Septembre 2016, Bouton de réduction de la sélection du jour », puis appuyez deux fois. Le calendrier déroulant se ferme, le focus est positionné sur l’affichage actuel (par exemple, Ordre du jour ou Jour), et la vue reflète la date que vous avez sélectionnée dans le calendrier déroulant.

Si vous utilisez le bouton servant à quitter l’affichage en cours pour basculer vers un autre affichage, tel que Ordre du jour ou Jour, la date du mois sélectionnée s’ouvre dans cet affichage.

Pour atteindre des jours antérieurs ou postérieurs dans n’importe quel affichage, utilisez deux doigts pour faire défiler comme suit :

  • Pour atteindre des jours antérieurs dans l’affichage Ordre du jour, utilisez deux doigts pour faire défiler vers le bas. Pour atteindre des jours postérieurs, utilisez deux doigts pour faire défiler vers le haut. Faites glisser vers le bas de l’écran jusqu’à entendre les titres, dates et heures d’événements.

  • Pour atteindre des jours antérieurs dans les affichages Jour, 3 jours ou Semaine, utilisez deux doigts pour faire défiler vers la droite. Pour atteindre des jours postérieurs, utilisez deux doigts pour faire défiler vers la gauche. Faites glisser en travers de l’écran jusqu’à entendre les titres, dates et heures d’événements.

Planifier un événement

  1. Près de l’angle inférieur droit de l’écran, positionnez le focus sur le bouton Ajouter un nouvel événement, puis appuyez deux fois. Le focus est positionné dans la zone de texte Titre.

  2. Tapez ou dictez un nom pour l’événement.

  3. Définissez les date et heures de l’événement.

    1. Pour créer un événement pour un jour et une période spécifiques, faites glisser vers le bas jusqu’à entendre « Commence le », puis appuyez deux fois. La fenêtre indépendante Calendrier s’ouvre.

    2. Faites glisser en travers du Calendrier jusqu’à entendre la date souhaitée, puis appuyez deux fois.

    3. Dans l’angle inférieur droit de la fenêtre indépendante, positionnez le focus sur le bouton OK, puis appuyez deux fois.

    4. Déplacez le focus sur l’heure de début, puis appuyez deux fois. La fenêtre indépendante de l’horloge s’ouvre avec le focus positionné sur l’heure.

    5. Faites glisser autour du cadran de l’horloge pour régler l’heure, puis appuyez deux fois.

    6. Faites glisser autour du cadran de l’horloge pour régler les minutes, puis appuyez deux fois.

    7. Faites glisser vers la droite de l’heure sélectionnée jusqu’à entendre « AM » ou « PM ». Pour basculer entre AM et PM, appuyez deux fois.

    8. Positionnez le focus sur le bouton OK, puis appuyez deux fois.

    9. Faites glisser vers le bas jusqu’à entendre « Se termine le », puis appuyez deux fois. Pour définir l’heure de fin de l’événement, utilisez les mêmes méthodes que pour définir le paramètre Commence le.

    Conseil : Pour créer un événement d’une journée entière, faites glisser vers le bas dans la fenêtre indépendante Nouvel événement jusqu’à entendre « Journée entière ». Pour activer le commutateur, appuyez deux fois.

  4. Pour définir l’emplacement de la réunion, par exemple, Salle de conférence ou Centre de conférence Northwind, positionnez le focus sur la zone de texte Emplacement, puis appuyez deux fois. Tapez ou dictez le nom du lieu.

  5. Si vous utilisez plusieurs calendriers, vous pouvez spécifier celui qui doit contenir le nouvel événement. Positionnez le focus sur la zone Calendrier , puis appuyez deux fois. Pour entendre les noms des différents calendriers, faites glisser vers le bas, puis, pour sélectionner le calendrier à utiliser pour cet événement, appuyez deux fois.

  6. Par défaut, les alertes sont réglées pour se produire 15 minutes avant l’événement. Pour modifier l’heure d’alerte par défaut, positionnez le focus sur la zone Alerte, puis appuyez deux fois. Pour entendre les différentes options de notification, par exemple, Aucune ou 1 heure avant, faites glisser vers le bas. Pour sélectionner l’option souhaitée, appuyez deux fois dessus.

  7. Pour inviter des personnes à l’événement, positionnez le focus sur la zone de texte Contacts, puis appuyez deux fois. Tapez les noms des personnes à inviter. Lorsque vous tapez, Outlook recherche et affiche les noms de vos contacts correspondant aux lettres entrées. Pour écouter les noms, faites glisser vers le bas. Pour sélectionner un contact, appuyez deux fois dessus.

    Lorsque vous avez fini d’ajouter des personnes à l’événement, dans l’angle supérieur droit, positionnez le focus sur le bouton Terminé, puis appuyez deux fois.

  8. Pour ajouter des informations sur l’événement, positionnez le focus sur la zone Description, puis appuyez deux fois. Entrez des détails sur l’événement. Lorsque vous avez terminé, dans l’angle supérieur droit de la fenêtre indépendante Description, positionnez le focus sur le bouton Terminé, puis appuyez deux fois.

  9. Indiquez si vous voulez enregistrer ou ignorer l’événement.

    • Pour ignorer l’événement, dans l’angle supérieur gauche, faites glisser vers le bouton Fermer, puis appuyez deux fois. Vous entendez «Ignorer l’événement, Annuler, Ignorer ». Positionnez le focus sur le bouton Ignorer, puis appuyez deux fois.

    • Pour enregistrer l’événement, dans l’angle supérieur droit, positionnez le focus sur le bouton Enregistrer, puis appuyez deux fois. Lorsque vous enregistrez l’événement, des invitations sont envoyées automatiquement par courrier électronique à tous les invités.

Ouvrir et modifier un événement

  1. Dans toute affichage Calendrier (Ordre du jour, Jour, 3 jours ou Semaine), faites glisser en travers des événements. Lorsque vous entendez le titre de l’événement que vous voulez ouvrir, appuyez deux fois. L’événement s’ouvre dans une fenêtre indépendante.

  2. Pour entendre le titre, le jour, la date, l’heure, l’emplacement et d’autres informations, faites glisser vers le bas la fenêtre indépendante de l’événement.

  3. Pour modifier l’événement, dans l’angle supérieur droit de la fenêtre indépendante, positionnez le focus sur le bouton Modifier, puis appuyez deux fois. La fenêtre indépendante Modifier l’événement s’ouvre. Faites glisser la fenêtre vers le bas jusqu’à entendre le nom de la zone que vous voulez modifier, puis appuyez deux fois. Apportez les modifications souhaitées. Lorsque vous avez terminé, dans l’angle supérieur droit de la fenêtre indépendante, positionnez le focus sur le bouton Enregistrer, puis appuyez deux fois.

  4. Pour fermer la fenêtre de l’événement, dans l’angle supérieur gauche, positionnez le focus sur le bouton Fermer, puis appuyez deux fois.

Répondre aux rappels d’événement

Si des notifications sont activées pour vos événements Outlook et si TalkBack est actif, vous entendez des rappels d’événements à l’heure prédéfinie avant l’événement. Le rappel d’événement s’affiche à l’écran. Pour en savoir plus sur l’événement, faites glisser vers le bas dans le rappel contextuel.

Si vous utilisez un téléphone Android, le rappel contextuel inclut des boutons avec des options pour y répondre. Bien que les boutons peuvent varier en fonction du type de compte de courrier que vous utilisez, vous disposez au moins les deux boutons suivants :

  • Détails ouvre l’événement.

  • Répéter ferme la fenêtre de rappel jusqu’à l’heure de l’événement.

  • Fermer ferme le rappel sans effectuer d’action.

Si vous utilisez une tablette Android, le rappel n’inclut pas de boutons, mais vous entendez le titre et l’heure de l’événement.

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