Utiliser Publisher pour créer et envoyer des bulletins d'informations par courrier électronique

Utiliser Publisher pour créer et envoyer des bulletins d'informations par courrier électronique

Publisher pour Office 365, Publisher 2019, Publisher 2016, Publisher 2013, Publisher 2010

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Vous pouvez utiliser Publisher pour créer et envoyer des bulletins d'informations par courrier électronique. Le mode de configuration de la remise du courrier dépend de votre audience et de la manière dont vous voulez que le format apparaisse.

Envoyer votre bulletin sous forme de pièce jointe

Si vous voulez que les destinataires puissent lire le contenu de votre composition dans son format d’origine, envoyez votre composition sous forme de pièce jointe. Ainsi, vous n'aurez pas besoin d'utiliser un modèle de courrier électronique. vous pouvez utiliser un modèle de bulletin personnalisé existant pour créer le bulletin. Pour plus d'informations sur la création d'un bulletin d'informations, voir créer un bulletin à l'aidede Publisher.

Vous pouvez envoyer votre pièce jointe dans n'importe lequel des trois formats suivants:

  • Composition Publisher

  • Fichier PDF

  • Fichier XPS

La meilleure option consiste à l’envoyer sous forme de PDF. Lorsque vous envoyez votre composition en tant que pièce jointe d'un message électronique, vous n'avez pas besoin de prévisualiser son apparence dans un navigateur, car les destinataires du message s'ouvrent et affichent la composition dans le programme approprié.

  1. Pour envoyer le message, cliquez sur fichier > partager > courrier électronique (dans Publisher 2010, cliquez sur fichier _GT_ Enregistrer & envoyer > Envoyer à l'aide du courrier électronique, puis choisissez l'une des options suivantes:

    • Envoyer en tant que pièce jointe

      Important : Lorsque vous envoyez une composition Publisher en tant que pièce jointe, le destinataire doit avoir installé Publisher pour afficher la composition.

    • Envoyer en tant que PDF

    • Envoyer en tant que XPS

  2. Dans l'en-tête du message, ajoutez les adresses de messagerie des destinataires.

  3. Dans la zone objet , ajoutez un titre à votre message électronique.

  4. Dans la barre d’outils au-dessus de l’en-tête du message, sélectionnez les options de votre choix.

Créer et envoyer votre bulletin d’informations sous forme de message électronique

Publisher inclut de nombreux modèles de bulletin d'informations attrayants et percutants que vous pouvez envoyer en tant que messages.

Créer le bulletin d’informations

  1. Dans la liste des types de modèles dans Publisher, sélectionnez la catégorie de courrier électronique .

  2. Dans la liste des modèles, faites défiler vers le bas jusqu'à la catégorie du Bulletin d'informations , puis sélectionnez le modèle de bulletin que vous souhaitez utiliser.

    Remarque : Sous personnaliser, vous pouvez modifier le modèle de couleurs et le jeu de polices et insérer les informations de votre entreprise avant de créer la composition.

  3. Cliquez sur Créer.

  4. Dans la composition par courrier électronique, remplacez le texte et les images de la composition par votre propre contenu.

  5. Enregistrez le bulletin à envoyer par courrier électronique.

À présent que vous avez terminé de créer votre bulletin d’informations, vous pouvez l’envoyer par courrier électronique.

Visualiser et envoyer le bulletin d’informations

  1. Pour afficher un aperçu de votre bulletin d'informations, cliquez sur fichier > partager _GT_ email Preview > message Preview. (Dans Publisher 2010, cliquez sur fichier _GT_ Enregistrer & envoyer > message Preview > message Preview.)

  2. Pour envoyer le message, cliquez sur fichier > partager > courrier > Envoyer la page active. (Dans Publisher 2010, cliquez sur fichier _GT_ Enregistrer _AMP_ envoyer _GT_ Envoyer à l'aide du courrier électronique > Envoyer la page active.)

  3. Dans l'en-tête du message, ajoutez les adresses de messagerie des destinataires.

  4. Dans la zone objet , ajoutez un titre à votre message électronique.

  5. Dans la barre d’outils au-dessus de l’en-tête du message, sélectionnez les options de votre choix.

Créer et envoyer à l’aide du publipostage électronique

Pour plus d'informations sur la création et l'envoi d'un bulletin d'informations fusionné par courrier électronique, voir créer une opération de publipostage ou de publipostage.

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Envoyer votre bulletin sous forme de pièce jointe

Si vous voulez que les destinataires puissent lire le contenu de votre composition dans son format d’origine, envoyez votre composition sous forme de pièce jointe. Ainsi, vous n'aurez pas besoin d'utiliser un modèle de courrier électronique. vous pouvez utiliser un modèle de bulletin personnalisé existant pour créer le bulletin. Pour plus d'informations sur la création d'un bulletin d'informations, voir créer un bulletin à l'aidede Publisher.

Vous pouvez envoyer votre pièce jointe dans l'un des quatre formats suivants:

  • Un message électronique

  • Composition Publisher

  • Fichier PDF

  • Fichier XPS

La meilleure option consiste à l’envoyer sous forme de PDF. Lorsque vous envoyez votre composition en tant que pièce jointe d'un message électronique, vous n'avez pas besoin de prévisualiser son apparence dans un navigateur, car les destinataires du message s'ouvrent et affichent la composition dans le programme approprié.

  1. Pour envoyer le message, cliquez sur fichier > Envoyer un courrier électronique, puis choisissez l'une des options suivantes:

    • Envoyer en tant que message

    • Envoyer la composition sous forme de pièce jointe

      Important : Lorsque vous envoyez une composition Publisher en tant que pièce jointe, le destinataire doit avoir installé Publisher pour afficher la composition.

    • Envoyer la composition sous forme de pièce jointe au format PDF

    • Envoyer la composition sous forme de pièce jointe XPS

  2. Dans l'en-tête du message, ajoutez les adresses de messagerie des destinataires.

  3. Dans la zone objet , ajoutez un titre à votre message électronique.

  4. Dans la barre d’outils au-dessus de l’en-tête du message, sélectionnez les options de votre choix.

Créer et envoyer votre bulletin d’informations sous forme de message électronique

Publisher inclut de nombreux modèles de bulletin d'informations attrayants et percutants que vous pouvez envoyer en tant que messages.

Créer le bulletin d’informations

  1. Dans la liste des types de composition populaires de Publisher, cliquez sur courrier électronique.

  2. Dans la liste des modèles, faites défiler vers le bas jusqu'à la catégorie du Bulletin d'informations , puis sélectionnez le modèle de bulletin que vous souhaitez utiliser.

    Remarque : Sous personnaliser, vous pouvez modifier le modèle de couleurs et le jeu de polices et insérer les informations de votre entreprise avant de créer la composition.

  3. Cliquez sur Créer.

  4. Dans la composition par courrier électronique, remplacez le texte et les images de la composition par votre propre contenu.

  5. Enregistrez le bulletin à envoyer par courrier électronique.

À présent que vous avez terminé de créer votre bulletin d’informations, vous pouvez l’envoyer par courrier électronique.

Visualiser et envoyer le bulletin d’informations

  1. Pour afficher un aperçu de votre bulletin d'informations, cliquez sur fichier _GT_ envoyer un message > Aperçu du messageélectronique .

  2. Pour envoyer le message, cliquez sur fichier > envoyer un message électronique > Envoyer en tant que message.

  3. Dans l'en-tête du message, ajoutez les adresses de messagerie des destinataires.

  4. Dans la zone objet , ajoutez un titre à votre message électronique.

  5. Dans la barre d’outils au-dessus de l’en-tête du message, sélectionnez les options de votre choix.

Créer et envoyer à l’aide du publipostage électronique

Pour plus d'informations sur la création et l'envoi d'un bulletin d'informations fusionné par courrier électronique, voir créer un message électronique ou un publipostage dans Publisher.

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