Utiliser Project avec SharePoint

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Avec Microsoft Project Professionnel 2010, vous pouvez créer une liste de tâches de projet, puis synchronisez la liste des tâches à une liste sur un site SharePoint Server 2010 ou SharePoint Foundation 2010. Ou, si votre équipe possède déjà une liste SharePoint en place, vous pouvez l’importer dans Project. Et vous pouvez faire tout cela sans utiliser Project Server.

Une fois un projet a été synchronisé à une liste SharePoint, les modifications apportées à la liste des tâches de projet seront reflétées dans la liste des tâches sur le site SharePoint et vice versa.

Conseil : Vous pouvez utiliser n’importe quel type de liste dans SharePoint, y compris une tâche de projet et les listes de listes des tâches.

Remarque : . La synchronisation de plus de 1 000 tâches entre le projet et SharePoint n’est pas recommandée. Si vous voulez synchroniser plus de 1 000 tâches, utilisez Microsoft Project Server 2010.

Que voulez-vous faire ?

Publier un projet dans une liste SharePoint

Importer une liste SharePoint dans Project

Résolution des problèmes avec la synchronisation des listes

Publier un projet dans une liste SharePoint

Cette procédure suppose que vous avez créé une liste de tâches dans Project avant la synchronisation de la liste des tâches à une liste SharePoint.

  1. Dans Project, cliquez sur l’onglet fichier pour ouvrir le mode Backstage. Cliquez sur Enregistrer et envoyer

  2. Cliquez sur synchronisation avec les listes de tâches.

  3. Dans la liste des URL du Site, sélectionnez le nom de l’URL du site SharePoint qui contient la liste que vous souhaitez synchroniser avec.

    Remarque : À ce stade, n’utilisez pas une URL qui contient le nom de la liste des tâches que vous voulez utiliser.

  4. Cliquez sur valider l’URL.

  5. Dans la liste Sélectionner une liste de tâches existante, sélectionnez le nom de la liste des tâches SharePoint auquel vous souhaitez que la liste de tâches de projet à synchroniser.
    Si vous voulez synchroniser la liste des tâches projet avec une nouvelle liste dans SharePoint, tapez un nouveau nom. Une nouvelle liste de tâches est créée dans SharePoint et est deviennent synchronisée vers le haut avec l’option dans Project.

  6. Cliquez sur Synchroniser.

Une fois que les deux listes de tâches sont synchronisées, les modifications apportées à une liste seront reflétées dans l’autre. Si des modifications sont apportées aux deux listes en même temps, une boîte de dialogue s’affiche pour vous inviter à décider quelle version de la modification que vous voulez conserver.

Conseil : Une fois que les deux listes de tâches sont synchronisées, vous pouvez accéder dans Project la version de SharePoint de la liste des tâches. Cliquez sur l’onglet fichier, cliquez sur informations. Dans la section synchronisation aux listes de tâches, cliquez sur le lien vers le site SharePoint.

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Importer une liste SharePoint dans Project

Cette procédure suppose que vous avez créé une liste de tâches dans la liste SharePoint, mais n’avez pas créé un projet en une seule correspondant.

  1. Dans Project, cliquez sur l’onglet fichier pour ouvrir le mode Backstage. Cliquez sur Enregistrer et envoyer.

  2. Cliquez sur synchronisation avec les listes de tâches.

  3. Dans la liste des URL du Site, tapez le nom de l’URL du site SharePoint qui contient la liste des tâches que vous voulez utiliser.

    Remarque : À ce stade, n’utilisez pas une URL qui contient le nom de la liste des tâches que vous voulez utiliser.

  4. Cliquez sur valider l’URL.

  5. Dans la liste Sélectionner une liste de tâches existante, sélectionnez le nom de la liste des tâches SharePoint que vous souhaitez exporter vers Project.

  6. Cliquez sur Synchroniser.

Une fois que les deux listes de tâches sont synchronisées, les modifications apportées à une liste seront reflétées dans l’autre. Si des modifications sont apportées aux deux listes en même temps, une boîte de dialogue s’affiche qui vous invite à choisir dans la version de la modification que vous souhaitez conserver.

Conseil : Une fois que les deux listes de tâches sont synchronisées, vous pouvez accéder dans Project la version de SharePoint de la liste des tâches. Cliquez sur l’onglet fichier, puis cliquez sur informations. Dans la section synchronisation aux listes de tâches, cliquez sur le lien vers le site SharePoint.

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Résolution des problèmes avec la synchronisation des listes

Le tableau ci-dessous présente certaines conditions qui bloquera les tâches de projet à partir de la synchronisation avec une liste SharePoint.

Condition

Explication

Liste SharePoint contient interdit du champ

Si la liste SharePoint contient un champ qui est requis, mais le plan de projet ne contient pas le même champ, puis se synchronise pas entre les deux listes s’arrête. Solution   : ajoutez le champ requis dans un champ personnalisé de projet.

Le champ dans Project contient une formule

Texte. Solution   : ajoutez le champ requis dans un champ personnalisé de projet.

Problèmes avec les relations des prédécesseurs

Un cycle a été créé entre les prédécesseurs

Enfant avec parent comme prédécesseur

Relations des prédécesseurs non fin à début

Plusieurs affectations de ressources

WinProj a plusieurs ressources affectées à une tâche unique et SharePoint spécifié uniquement peut-être une ressource pour cette tâche.

Nom de la tâche récapitulative non valide

Si une tâche récapitulative comporte un nom non valide, la synchronisation ne pas être terminée. Les règles pour un nom non valide sont les mêmes qui s’appliquent à un nom de dossier non valide dans SharePoint. Outre ces règles, un nom ne peut pas contenir deux périodes en regard de l’autre ou un espace à la fin./:*?<>|

Champs de recherche ont mise en forme incorrecte

Rechercher des champs contiennent des valeurs qui ne sont pas de type chaîne/texte.

Une liste contient des caractères incorrects

Un nom de la liste contient les caractères suivants !. []’

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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