Utiliser PowerShell pour gérer les groupes Office 365

Cet article présente les étapes permettant d’effectuer des tâches courantes de gestion des groupes dans Microsoft PowerShell. Il recense aussi les applets de commande PowerShell destinées aux groupes. Pour plus d’informations sur la gestion des sites SharePoint, consultez Gérer les sites SharePoint Online à l’aide de PowerShell.

Tâches courantes de gestion des groupes Office 365

Quand des utilisateurs créent ou modifient un groupe dans Outlook, vous pouvez les diriger vers les instructions d’utilisation de votre organisation à l’aide d’un lien, par exemple si vous voulez qu’un préfixe ou un suffixe spécifique soit ajouté au nom du groupe.

Utilisez Azure Active Directory pour PowerShell pour diriger vos utilisateurs vers les instructions d’utilisation de votre organisation concernant les groupes Office 365. Consultez l’article Configuration des paramètres de groupe avec les applets de commande Azure Active Directory et suivez les étapes de la section Créer des paramètres au niveau du répertoire pour définir le lien hypertexte des instructions d’utilisation. Une fois l’applet de commande AAD exécutée, les utilisateurs voient s’afficher un lien vers les instructions quand ils créent ou modifient un groupe dans Outlook.

Créer un groupe avec le lien Recommandations concernant l’utilisation des groupes

Cliquez sur les recommandations concernant l’utilisation des groupes pour consulter les recommandations relatives aux groupes Office 365 de votre organisation

Vous pouvez également effectuer cette opération dans le Centre d’administration Exchange. Consultez Autoriser les membres à « Envoyer en tant que » ou « Envoyer de la part de » un groupe Office 365.

Pour activer l’option « Envoyer en tant que » dans vos groupes Office 365, utilisez les applets de commande Add-RecipientPermission et Get-RecipientPermission. Une fois ce paramètre activé, les utilisateurs du groupe Office 365 peuvent se servir d’Outlook ou d’Outlook sur le web pour échanger des messages électroniques au nom du groupe Office 365. Les utilisateurs peuvent accéder au groupe, créer un message, puis définir le champ « Envoyer en tant que » sur l’adresse de messagerie du groupe.

Remarque : Lorsque vous composez le message « Envoyer en tant que », vous devez ajouter au champ Cc l’adresse de courrier du groupe afin que le message apparaisse dans les conversations du groupe.

Pour l’heure, la seule façon de mettre à jour la stratégie de boîte aux lettres consiste à utiliser PowerShell.

  • Utilisez cette commande pour définir l’alias du groupe.

    $groupAlias = "TestSendAs"
  • Utilisez cette commande pour définir l’alias de l’utilisateur.

    $userAlias = "User"
  • Utilisez cette commande pour transmettre l’alias du groupe (groupalias) à l’applet de commande Get-Recipient afin d’obtenir les détails du destinataire.

    $groupsRecipientDetails = Get-Recipient -RecipientTypeDetails groupmailbox -Identity $groupAlias
  • Le nom du destinataire (Nom du groupe) doit ensuite être transmis à l’applet de commande Add-RecipientPermission. L’alias de l’utilisateur (useralias) pour lequel l’autorisation Envoyer en tant (sendas) sera donnée sera affecté au paramètre -Trustee.

    Add-RecipientPermission -Identity $groupsRecipientDetails.Name -Trustee $userAlias -AccessRights SendAs
  • Une fois l’applet de commande exécutée, les utilisateurs peuvent accéder à Outlook ou à Outlook sur le web pour envoyer en tant que groupe, en ajoutant l’adresse de courrier du groupe au champ De.

Vous pouvez créer des classifications que les utilisateurs de votre organisation peuvent définir quand ils créent un groupe Office 365. Par exemple, vous pouvez autoriser les utilisateurs à classer les groupes qu’ils créent comme « Standard », « Secret » et « Top Secret ». Les classifications de groupe n’étant pas définies par défaut, vous devez les créer pour que vos utilisateurs puissent les utiliser. Utilisez Azure Active Directory PowerShell afin de pointer vos utilisateurs vers les instructions d’utilisation de votre organisation concernant les groupes Office 365.

Consultez l’article Configuration des paramètres de groupe avec les applets de commande Azure Active Directory et suivez les étapes de la section Créer des paramètres au niveau du répertoire pour définir la classification pour les groupes Office 365.

Après avoir exécuté l’applet de commande Azure Active Directory précédente pour définir votre classification, exécutez l’applet de commande Set-UnifiedGroup si vous voulez appliquer la classification à un groupe spécifique.

Set-UnifiedGroup <LowImpactGroup@constoso.com> -Classification <LowImpact> 

Ou bien créez un groupe avec une classification.

New-UnifiedGroup <HighImpactGroup@constoso.com> -Classification <HighImpact> -AccessType <Public> 

Pour plus d’informations sur l’utilisation d’Exchange Online PowerShell, voir Utilisation de PowerShell avec Exchange Online et Connexion à Exchange Online à l’aide de Remote PowerShell.

Une fois ces paramètres activés, le propriétaire du groupe peut choisir une classification dans le menu déroulant d’Outlook sur le Web ou d’Outlook, puis l’enregistrez à partir de la page du groupe Modifier.

Sélectionner la classification des groupes Office 365

Vous pouvez préciser si un groupe Office 365 doit s’afficher ou non dans la liste d’adresses globale (LAG) et dans d’autres listes de votre organisation. Par exemple, si le groupe du service juridique ne souhaite pas figurer dans la liste d’adresses, vous pouvez le retirer de la liste LAG. Exécutez l’applet de commande Set-UnifiedGroup pour masquer le groupe dans la liste d’adresses, comme ceci :

  Set-UnifiedGroup -Identity "Legal Department" -HiddenFromAddressListsEnabled $true

Si vous souhaiter empêcher les utilisateurs d’une autre organisation d’envoyer des messages électroniques à un groupe Office 365, vous pouvez modifier les paramètres de ce groupe. Dès lors, seuls les utilisateurs internes seront autorisés à envoyer des messages à votre groupe. Si un utilisateur externe tente d’envoyer un message à ce groupe, il sera rejeté.

Exécutez l’applet de commande Set-UnifiedGroup pour mettre à jour ce paramètre, comme ceci :

Set-UnifiedGroup -Identity "Internal senders only" - RequireSenderAuthenticationEnabled $true

Chaque fois qu’un expéditeur tente d’envoyer un message électronique à un groupe Office 365, des Infos-courrier lui sont présentées.

Exécutez l’applet de commande Set-UnifiedGroup pour ajouter des Infos-courrier au groupe :

Set-UnifiedGroup -Identity "MailTip Group" -MailTip “This group has a MailTip”

En plus des Infos-courrier, vous pouvez aussi définir des traductions d’Infos-courrier pour spécifier des langues supplémentaires pour les Infos-courrier. À supposer que vous voulez obtenir la traduction espagnole, exécutez la commande suivante :

Set-UnifiedGroup -Identity "MailaTip Group" -MailTip "This group has a MailTip" -MailTipTranslations "@{Add="ES:Esta caja no se supervisa."

Le nom d’affichage indique le nom du groupe Office 365. Vous pouvez afficher ce nom dans votre centre d’administration Exchange ou sur le portail d’administration Office 365. Vous pouvez modifier le nom d’affichage du groupe ou en attribuer un à un groupe Office 365 existant en exécutant la commande Set-UnifiedGroup :

Set-UnifiedGroup -Identity "mygroup@contoso.com" -DisplayName “My new group”

Nom de la cmdlet

Description

Get-UserPhoto

Permet d’afficher des informations sur la photo d’utilisateur associée à un compte. Les photos d’utilisateurs sont stockées dans Active Directory.

Set-UserPhoto

Permet d’associer une photo d’utilisateur à un compte. Les photos d’utilisateurs sont stockées dans Active Directory.

Remove-UserPhoto

Permet de supprimer la photo d’un groupe Office 365.

Applets de commande pour les groupes Office 365

Les applets de commande suivantes ont récemment été mises à la disposition des groupes Office 365. Si vous ne parvenez pas à les utiliser, cela signifie que votre abonnement Office 365 n’a pas encore été mis à jour de manière à utiliser cette fonctionnalité. Vérifiez le Centre de messagerie et la feuille de route Office 365.

Nom de l’applet de commande

Description

Get-UnifiedGroup

Cette applet de commande permet de rechercher des groupes Office 365 existants et d’afficher les propriétés de l’objet de groupe.

Set-UnifiedGroup

Permet de mettre à jour les propriétés d’un groupe Office 365 spécifique.

New-UnifiedGroup

Permet de créer un groupe Office 365. Cette applet de commande propose un ensemble limité de paramètres. Pour définir des valeurs de propriétés étendues, utilisez la commande Set-UnifiedGroup après avoir créé le groupe.

Remove-UnifiedGroup

Permet de supprimer un groupe Office 365 existant.

Get-UnifiedGroupLinks

Permet de récupérer les informations d’appartenance et de propriétaire d’un groupe Office 365.

Add-UnifiedGroupLinks

Permet d’ajouter des centaines voire des milliers d’utilisateurs (existants ou nouveaux) à un groupe Office 365 existant.

Remove-UnifiedGroupLinks

Permet de supprimer les propriétaires et les membres d’un groupe Office 365 existant.

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