Utiliser OneNote pour le web pour partager des notes avec d’autres personnes

Inviter d’autres personnes à consulter ou co-créer un bloc-notes

1. Dans OneNote pour le web, ouvrez le bloc-notes à partager.

2. Cliquez sur Fichier > Partager > Partager avec des personnes.

3. Dans la colonne de gauche, sous Partager, vérifiez que la case à cocher Inviter des personnes est activée.

4. Dans la zone À, tapez l’adresse électronique de la personne que vous voulez inviter.

5. Dans la zone ci-dessous, tapez une brève note pour le destinataire afin qu’il ait le même contexte pour votre invitation (par exemple : «Voici un lien vers mon bloc-notes de planification de voyage. N’hésitez pas à ajouter tout ce que j’ai pu oublier !»).

6. Par défaut, vos destinataires peuvent modifier les blocs-notes auxquels vous les invitez. Si vous souhaitez seulement qu’ils puissent les afficher sans pouvoir les modifier, cliquez sur le lien bleu Les destinataires peuvent modifier le contenu pour modifier les paramètres Autorisation.

7. Lorsque vous êtes prêt à envoyer votre invitation d’accès au bloc-notes, cliquez sur Partager.

Arrêter de partager un bloc-notes

Vous pouvez arrêter de partager un bloc-notes.

• Dans OneNote pour le web, ouvrez le bloc-notes dont vous voulez arrêter le partage.

• Cliquez sur Fichier > Partager > Partager avec d’autres utilisateurs.

• Sur la gauche, cliquez ou appuyez sur le nom de la personne avec laquelle le bloc-notes est partagé.

• Sur la droite, cliquez ou appuyez surPeut modifier., puis cliquez sur arrêter le partage.

Arrêter de recevoir les notifications de modification des blocs-notes

Lorsqu’un bloc-notes est partagé, des notifications par e-mail sont envoyées automatiquement lorsque des modifications lui sont apportées. Vous pouvez arrêter de recevoir ces notifications par e-mail.

• Pour cela, accédez à https://www.onenote.com/sharenotificationsettings.

• Décochez les cases correspondant aux blocs-notes pour lesquels vous ne souhaitez pas recevoir de notification par e-mail.

Créer un lien vers le bloc-notes pour le partager avec d’autres personnes

Si vous ne possédez pas les adresses e-mail des personnes que vous souhaitez inviter à afficher ou modifier vos blocs-notes, ou si vous ne voulez pas utiliser d’e-mail à cet effet, vous pouvez facilement créer un lien personnalisé qui vous permet de partager vos notes avec d’autres personnes.

1. Dans OneNote pour le web, ouvrez le bloc-notes à partager.

2. Cliquez sur Fichier > Partager > Partager avec d’autres utilisateurs.

3. Sur la gauche, sous Partager, cliquez surObtenir un lien.

4. Copiez et collez ensuite ce lien là où votre public cible (par exemple, les lecteurs de votre blog) peuvent le voir et cliquer dessus pour accéder à votre bloc-notes.

   Remarque : Toute personne disposant de l’adresse du lien peut afficher votre bloc-notes. Vérifiez que vous voulez vraiment partager le contenu avant de partager le lien.