Utiliser Office Online sur le site SharePoint de votre organisation

Office Online utilise les bibliothèques de documents sur votre site SharePoint pour ouvrir des documents dans votre navigateur web au lieu du programme Office présent sur votre ordinateur. Grâce aux fonctionnalités d’affichage et de modification basées sur un navigateur, il est plus facile de partager des documents dans une organisation où les utilisateurs disposent de différentes versions d’Office ou n’ont pas du tout Office.

Office Online fonctionne avec SharePoint, mais n’est pas nécessairement disponible sur tous les sites SharePoint. Cela dépend de la version de SharePoint utilisée par votre organisation et de l’activation ou non d’Office Online par la personne qui a configuré le serveur.

En admettant que vous utilisiez SharePoint Foundation 2013 et que votre administrateur ait activé Office Online, commencez à l’utiliser. (Si votre organisation utilise SharePoint 2010, commencez à utiliser Office Online dans SharePoint 2010.)

Accédez à une bibliothèque, telle que OneDrive, et cliquez sur un document Word, Excel, PowerPoint ou OneNote. Le document s’ouvre dans le navigateur, et ça y est ! Vous êtes en train d’utiliser Office Online.

Si le document ne s’est pas ouvert dans votre navigateur, votre administrateur serveur a peut-être désactivé la procédure « en un clic » permettant d’ouvrir des documents dans Office Online. Vous pouvez toujours utiliser Office Online, mais vous devez effectuer un « clic » supplémentaire.

  1. Ouvrez le menu en regard du nom du document.

  2. Dans l’aperçu, cliquez sur Menu Ouvrir.
    Menu Ouvrir

  3. Cliquez sur Afficher dans le navigateur ou Modifier dans le navigateur.

Office Online offre des fonctionnalités de base permettant de modifier des documents Office, mais elles diffèrent de celles des programmes Office s’exécutant sur votre ordinateur. S’il se trouve que vous avez besoin des fonctionnalités de l’application de bureau d’Office, utilisez la commande Ouvrir d’Office Online pour ouvrir le document dans l’application de bureau (Ouvrir dans Word, Ouvrir dans Excel, Ouvrir dans PowerPoint ou Ouvrir dans OneNote).

Pour découvrir comment utiliser chacune des applications, voir :

Tâches de base dans Word Online
Tâches de base dans Excel Online
Tâches de base dans PowerPoint Online
Tâches de base dans OneNote Online

Si vous ne disposez pas d’Office sur votre ordinateur

Si les applications bureautiques Office ne sont pas installées sur votre ordinateur, vos possibilités se limitent aux fonctionnalités disponibles dans Office Online. Toutefois, les programmes Office Online vous permettent de lire et de modifier des documents Office, ce que vous ne pourriez pas faire dans le cas contraire. Vous pouvez même créer des documents Office dans le navigateur.

  1. Sur votre espace OneDrive ou site d’équipe, accédez à la bibliothèque dans laquelle vous voulez stocker votre document.

  2. Cliquez sur Nouveau document, puis sur le type de document souhaité.
    Nouveau document

  3. Tapez un nom pour le document. Le nouveau document s’ouvre dans votre navigateur web.

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