Utiliser Office 365 SharePoint Online comme une solution extranet-entreprises (B2B)

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Un site extranet dans SharePoint Online est un site que vous créez pour permettre aux partenaires externes ont accès au contenu spécifique et à collaborer avec eux. Sites extranet constituent un moyen pour les partenaires de travailler avec votre organisation en toute sécurité. Le contenu de votre partenaire est conservé dans un emplacement unique et ils disposent uniquement le contenu et l’accès que dont elles ont besoin. Ils n’êtes pas obligé d’envoyer par courrier électronique les documents en arrière ou utiliser les outils qui ne sont pas sanctionnées par votre service informatique.

En règle générale, le déploiement d’un site extranet de SharePoint en local implique configuration complexe pour établir des mesures de sécurité et de gouvernance, y compris l’octroi d’accès à l’intérieur du pare-feu d’entreprise et Cher coût initial et par la suite.

Mais avec Office 365, partenaires se connecter directement à un site réservées aux membres dans SharePoint Online, sans accès à votre environnement local ou les autres sites SharePoint Online. Sites Extranet Office 365 est accessible n’importe où il existe une connexion Internet.

Secteurs industriels où collaboration entreprises (B2B) est la clé pour le succès de leur entreprise incluent énergétique et véhicule, fabrication, vente au détail. L’exemple suivant montre comment Contoso Ltd utilise un site extranet distinct pour la collaboration avec chacun des partenaires et des fournisseurs.

Exemple d’extranet Office 365

Fonctionnalités de collaboration SharePoint Online

Fonctionnalités clés offertes en collaboration SharePoint Online sont les suivantes :

  • Autoriser les utilisateurs à inviter de nouveaux utilisateurs partenaire :    Dans certaines collections de sites, les administrateurs peuvent éventuellement autoriser les utilisateurs à inviter de nouveaux utilisateurs partenaire. Dans ce modèle, une invitation par courrier électronique est envoyée à l’utilisateur partenaire et l’utilisateur doit récupérer cette invitation pour accéder à la ressource. Pour plus d’informations, voir gérer le partage externe pour votre environnement SharePoint Online .

  • Partage par les propriétaires de site uniquement :    Possibilité de collections de sites où seuls les propriétaires de site pour pouvoir avancer ou partager avec les nouveaux utilisateurs. Membres du site, qui sont les utilisateurs partenaire généralement externe, qui est visible uniquement les membres du site existant dans le site. Cela permet dans régissant ce que voient les partenaires et avec lesquels ils peuvent partager des documents.

  • Restreint domaines partage :    Les administrateurs peuvent contrôler la liste des domaines partenaires que leurs employés peuvent partager avec l’extérieur de l’organisation. Une liste verte des domaines de messagerie ou une liste de refus de domaines de messagerie peut être configurée. Voir Partage de domaines à accès restreint dans Office 365 SharePoint Online et OneDrive entreprise plus de détails.

  • D’audit et de création de rapports :    Audit des activités des utilisateurs partenaires professionnels et les rapports peuvent être affichés dans les rapports d’activité Office 365.

Pourquoi utiliser Office 365 pour les sites extranet B2B ?

Valeur de l’heure et des coûts réduits :   Office 365 Sites extranet B2B inutile pour la création d’un site extranet coûteuses en local. Aucun matériel supplémentaire n’est requise et l’utilisation de Office 365 considérablement réduit les coûts de ressource et de travail. Votre service informatique peut se concentrer sur des tâches plus importantes que la création et la maintenance d’infrastructure extranet.

Partage sécurisé :   Office 365 B2B extranet offre une expérience de partage hautement sécurisée avec la gouvernance informatique et les stratégies dont vous avez besoin, notamment :

  • La possibilité de s’en protéger contre accidentelle le partage à l’aide de propriétaires de site uniquement de partage qui empêche les utilisateurs du site d’invitation de nouveaux utilisateurs sur ce site.

  • La fonctionnalité permettant d’empêcher les utilisateurs de partenaire pour un site unique. Ils ne peuvent pas rechercher ou afficher tout le contenu ou les utilisateurs en dehors de leur site.

  • La possibilité de restreindre les utilisateurs externes partenaire pour être en mesure d’accepter uniquement les invitations à l’adresse de messagerie à laquelle l’invitation a été envoyé, les utilisateurs externes partenaire à utiliser leur compte d’organisation Office 365 entreprise ou d’un compte Microsoft pour accéder à un site qui a été créé uniquement pour les.

Collaboration en toute transparence :    Collaborer avec d’autres utilisateurs partenaire comme si elles font partie de votre organisation, y compris leur permettant de la messagerie instantanée et la possibilité d’effectuer des appels de conférence Skype.

Gouvernance et création de rapports d’Audit   . Office 365 B2B extranet offre une visibilité sur l’accès des utilisateurs externes partenaire de contenu. Un des principaux avantages de l’informatique doit être en mesure d’audit de l’utilisation, y compris la possibilité de voir qui est invitant auxquels et lorsqu’un utilisateur externe se connecte à accéder au contenu.

Comparer Extranet hybride Office 365 avec un Extranet local SharePoint traditionnel

Extranet hybride de Office 365   

SharePoint « locale » Extranet   

Accès pare-feu requis pour les utilisateurs externes

Non

Oui

Configuration d’infrastructure réseau et complexe requise

Non

Oui

Sécurité renforcée

Géré tout au long des configurations Office 365

Manuellement configuré par votre service informatique

INFORMATIQUE temps accrue

Non

Oui

Maintenance continue nécessité

Minimale

Importante

Matériel supplémentaire requis

Non

Fréquence

Contrôler l’expérience de partage pour les sites extranet

Partie de la fonctionnalité de sites Office 365

Nécessite souvent des solutions/applications personnalisées

Prise en main

Pour commencer la configuration d’un site extranet SharePoint Online:

  1. Lire des sites extranet de planification SharePoint Online-entreprises (B2B) pour en savoir plus sur les modèles d’invitation à une autre invité.

  2. Lisez la sécurisation d’un site SharePoint Online extranet pour en savoir plus sur les options de restriction votre site extranet pour seulement les utilisateurs souhaités.

  3. Déployez votre extranet à l’aide des options de partage SharePoint Online standards ou l’importation des utilisateurs externes dans Azure AD.

Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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