Utiliser Excel 2013 pour créer un rapport Project Server

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

< Aide supplémentaire sur Project

Vous pouvez utiliser Microsoft Excel 2013 pour se connecter à vos données Project Server 2013 et créer des rapports.

Cet article vous guide dans la création d'une connexion de données entre Excel 2013 et vos données Project Server 2013, pour afficher une liste de vos projets au moyen d'un rapport de tableau croisé dynamique. Vous pouvez faire beaucoup plus que cela avec Excel 2013 et une connexion OData à vos données Project Server, mais étant donné que vous venez juste de commencer, nous avons conservé cet exemple simple et rapide.

Étape 1: Créer une connexion à vos données Project Server dans Excel 2013

La première étape consiste à créer une connexion dans Excel 2013 qui pointe vers vos données Project Server.

Pour créer une connexion à vos données Project Server dans Excel 2013:

  1. Ouvrez un nouveau classeur vide dans Excel 2013.

  2. Sous l’onglet Données, dans le groupe Données externes, cliquez sur À partir d’autres sources > À partir du flux de données ODATA.

  3. Sous 1. Emplacement du flux de données, dans la zone lien ou fichier, tapez l'URL de l'instance Project Web App, suivi de : /_api/ProjectData /

    Par exemple, si vous accédez à Project Web App sur https://contoso.com/sites/pwa, vous devez entrer https://contoso.com/sites/pwa/_api/ProjectData/ dans la zone lien ou fichier.

  4. Dans la boîte de dialogue Assistant Connexion de données, activez la case à cocher en regard de Projets, puis cliquez sur Suivant.

  5. À l’étape Enregistrement du fichier de connexion de données et fin, cliquez sur Terminer.

  6. Dans la boîte de dialogue Importer les données, sélectionnez Rapport de tableau croisé dynamique, puis cliquez sur OK.

C'est tout ! Maintenant, vous êtes connecté aux données qui sont stockées sous projets dans votre base de données Project Server.

Étape 2 : choisir les données à inclure dans votre rapport

Ensuite, vous devez choisir les parties des données de projets que vous voulez inclure dans le rapport, puis créer le rapport lui-même. Dans cet exemple très simple, vous choisirez deux points de données : les noms des projets et les noms des propriétaires de projets.

Pour créer un simple rapport de tableau croisé dynamique :

  1. Dans le volet Champs de tableau croisé dynamique sur le côté droit de la fenêtre Excel 2013, activez les cases à cocher en regard de NomProjet et NomPropriétaireProjet.

  2. Utilisez les options dans les onglets Analyser et Créer, sous Outils de tableau croisé dynamique dans le ruban, pour personnaliser votre rapport de tableau croisé dynamique.

Étape 3 : enregistrer votre rapport sur Project Server

Une fois votre rapport créé, la dernière étape consiste à l'enregistrer sur Project Server, afin que vous pouvez l'afficher facilement par la suite au moyenExcel Online.

Pour enregistrer un rapport de tableau croisé dynamique sur Project Server:

  1. Dans Excel 2013, cliquez sur Fichier.

  2. Cliquez sur Enregistrer, puis cliquez sur Microsoft et cliquez sur Parcourir.

  3. Dans la barre en haut, où est indiqué votre emplacement actuel, cliquez avec le bouton droit sur l’URL, puis cliquez sur Modifier l’adresse.

  4. Tapez l’URL de votre site Project Web App dans la zone d’emplacement, puis appuyez sur Entrée.

    Par exemple, tapez https://contoso.com/sites/pwa, puis appuyez sur Entrée.

  5. Faites défiler la liste et double-cliquez sur Centre d’aide à la décision, sous Sites et espaces de travail.

  6. Double-cliquez sur la bibliothèque Exemples de rapports.

  7. Double-cliquez sur le dossier English (États-Unis).

  8. Dans la zone Nom de fichier, tapez un nom pour le nouveau rapport, puis cliquez sur Enregistrer.

Après avoir enregistré le rapport à votre Project Server Business Intelligence Center, fermez le rapport dans Excel 2013. Vous pouvez désormais accéder à celui-ci dans votre navigateur et ouvrir à l'aide de Project Web App.

Important : Excel Online s'affichent les données de projet à partir de la dernière fois que le rapport a été actualisé dans Excel 2013. Pour voir les données de projet les plus récentes dans Excel Online, ouvrez l'état en Excel 2013 tout d'abord, actualiser les données, puis enregistrez le rapport en Project Server.

Étape 4 : ouvrir votre rapport dans Project Server

Une fois votre rapport est enregistré dans Project Server, vous pouvez accéder à Business Intelligence Center et puis ouvrir votre rapport à l'aide de Excel Online. Cela vous permet d'afficher votre rapport où que vous soyez avec accès à Project Web App.

Important : Excel Online s'affichent les données de projet à partir de la dernière fois que le rapport a été actualisé dans Excel 2013. Pour voir les données de projet les plus récentes dans Excel Online, ouvrez l'état en Excel 2013 tout d'abord, actualiser les données, puis enregistrez le rapport en Project Server.

Pour ouvrir votre rapport dans Excel Online:

  1. Dans Project Web App, cliquez sur Rapports dans la barre de lancement rapide.

  2. Dans le Centre d’aide à la décision, cliquez sur Contenu du site dans la barre de lancement rapide.

  3. Sous Listes, bibliothèques et autres applications, cliquez sur Exemples de rapports.

  4. Cliquez sur English (États-Unis).

  5. Cliquez sur le nom de votre rapport pour l’ouvrir dans Excel Online.

Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

Développez vos compétences
Découvrez des formations
Accédez aux nouvelles fonctionnalités en avant-première
Rejoignez le programme Office Insider

Ces informations vous ont-elles été utiles ?

Nous vous remercions pour vos commentaires.

Merci pour vos commentaires. Il serait vraisemblablement utile pour vous de contacter l’un de nos agents du support Office.

×