Utilisations des résultats de requête

Requête comme source de données pour un rapport

Lorsque vous exécutez une requête de sélection, Access affiche les résultats dans une feuille de données. Le résultat est appelé jeu d’enregistrements, et vous pouvez l’utiliser de la même façon qu’une feuille de données. Par exemple, vous pouvez ajouter ou modifier des données, et Access répercutera la modification des données sur les tables qui font office de sources d’enregistrements pour votre requête.

Vous pouvez aussi utiliser les jeux d’enregistrements pour fournir les données des formulaires, rapports ou, même, d’autres requêtes. Par exemple, si vous voulez un rapport sur les ordinateurs qui nécessitent d’être remplacés, vous pouvez créer une requête qui retourne ces données, puis générer rapidement votre rapport. Reportez-vous à l’image pour une illustration. La requête ne retourne que les enregistrements où un bien a été marqué comme devant être enlevé.

Les deux derniers cours de cette série montrent comment créer les formulaires et les rapports qui utilisent les requêtes comme sources de données. Pour l’heure, souvenez-vous que contrairement aux tables, les jeux d’enregistrements n’existent pas physiquement dans votre base de données : Access stocke la requête et n’affiche un jeu d’enregistrements que lorsque vous exécutez la requête.

Aussi créons une requête. Nous allons commencer à l’aide du Concepteur de requêtes.

Rubrique 3 sur 9

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