Utilisation du service de téléconférence

Utilisez le Service de téléconférence si vous voulez utilisez votre fournisseur de conférence pour la partie audio de la réunion. Avec cette option, le service de conférence peut appeler les participants à la réunion, ou ils peuvent utiliser leur téléphone pour composer le numéro du service.

Pour utiliser la fonction de téléconférence de Live Meeting, vous devez disposer d'un compte de téléconférence auprès de votre fournisseur de services. Les informations requises pour configurer vos paramètres audio sont notamment :

  • Le nom du fournisseur de la conférence.

  • Les numéros de téléphone d'accès.

  • Les codes du leader et du participant.

  • Les touches de numérotation spéciales que le service Live Meeting doit utiliser pour appeler automatiquement le fournisseur de la conférence. Ces touches de numérotation sont nécessaires pour pouvoir utiliser la fonction de diffusion audio Internet et pour pouvoir enregistrer les réunions.

Si vous n'avez pas de compte de téléconférence, vous devez en demander un à votre fournisseur de téléconférence avant de pouvoir continuer. Si vous ne connaissez pas votre fournisseur de téléconférence, contactez l'administrateur de votre compte Live Meeting.

Partenaires audio d'Office Live Meeting 2007

Microsoft s'est associé aux plus grands partenaires de l'audioconférence pour permettre l'intégration audio du service Microsoft Office Live Meeting 2007. Pour des informations complémentaires sur les partenaires qualifiés et les conférences clés disponibles grâce à l'intégration audio, consultez Utilisation du service de téléconférence.

Pour utiliser un service de téléconférence lors d'une réunion

  1. Dans la page Ma page d'accueil, sous Réunion, cliquez sur Organiser une réunion.

  2. Cliquez sur Options de la réunion.

  3. Dans la page Options de la réunion, cliquez sur Audio.

  4. Dans la liste Audio pour cette réunion, cliquez sur Téléconférence.

  5. Dans la liste Fournisseur de service de conférence, effectuez l'une des opérations suivantes :

    • Si votre fournisseur de conférence figure dans la liste, sélectionnez-le. Vous pourrez ensuite sélectionner l'option Joindre la conférence depuis le client Live Meeting, afin que Live Meeting appelle votre téléphone plutôt que de vous connecter vous-même.

    • Si votre fournisseur de service de conférence n'est pas dans la liste, sélectionnez Autre. Vous pourrez utiliser la fonction Joindre la conférence à partir du client Live Meeting, pour que Live Meeting appelle votre téléphone au lieu de composer le numéro.

  6. Sélectionnez les options de téléconférence à activer :

    • Autoriser les participants à la réunion à utiliser Joindre la conférence pour que Live Meeting appelle leur téléphone au lieu de composer le numéro. Lorsque cette option est sélectionnée, les participants à la réunion peuvent cliquer sur Joindre la conférence dans le client Live Meeting pour se faire appeler par le service de conférence au lieu de se connecter eux-mêmes à la téléconférence.

    • Afficher le numéro d'appel gratuit dans le client Live Meeting pour les participants à la réunion. Sélectionnez cette option pour afficher le numéro de téléphone gratuit que vous utilisez dans le volet Audio et vidéo ou dans le volet Informations de la réunion pour tous les participants.

    • Afficher le numéro d'appel payant dans le client Live Meeting pour les participants à la réunion. Sélectionnez cette option pour afficher le numéro de téléphone payant que vous voulez afficher dans le volet Audio et vidéo ou Informations sur la réunion pour le mettre à la disposition de tous les participants à la réunion.

  7. Entrez les numéros d'appel payant et gratuit de votre compte de téléconférence.

  8. Entrez le code du participant et le code du leader qui ont été attribués à votre compte de téléconférence.

  9. Saisissez toute clé de connexion supplémentaire pour vous connecter automatiquement à vote fournisseur de service de conférence et joindre une téléconférence. Dans la première case Clés de connexion exactes, chaque virgule crée un délai d'une seconde, permettant à Live Meeting de se stopper le temps que les demandes de téléconférence se terminent, telles que « Veuillez entrer le code participant suivi du signe de la livre ». Live Meeting envoie ensuite le code participant. Saisissez toutes les clés de connexion pouvant suivre le code participant dans la seconde case Clés de connexion exactes.

    Remarque : Ces touches de numérotation vous permettent d'entrer la chaîne de caractères requise pour permettre au service Live Meeting de passer les invites audio à partir du service de téléconférence et de joindre la téléconférence. Ensuite, Live Meeting « écoute » la téléconférence de manière à la diffuser sur Internet (diffusion audio Internet) ou enregistrer le contenu audio en même temps que la réunion.

  10. Cliquez sur Enregistrer par défaut pour enregistrer les paramètres actuels de la réunion en tant que paramètres par défaut pour les prochaines réunions.

  11. Effectuez l'une des opérations suivantes :

    • Pour fermer la page Options de la réunion, cliquez sur OK.

    • Ou, cliquez sur OK pour configurer les options de la réunion actuelle et fermer la page Options de la réunion.

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